隨著越來(lái)越多的數(shù)據(jù)從企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到訪(fǎng)問(wèn)外部API的應(yīng)用程序，遷移數(shù)據(jù)的需求變得越來(lái)越重要。數(shù)據(jù)遷移在不同的場(chǎng)景中可能意味著不同的事情。本文介紹了數(shù)據(jù)遷移的最佳實(shí)踐，這將幫助企業(yè)避免一些常見(jiàn)錯(cuò)誤。

在實(shí)踐中，當(dāng)人們談?wù)摂?shù)據(jù)遷移時(shí)，通常是在談?wù)搶?shù)據(jù)從一個(gè)平臺(tái)或系統(tǒng)遷移到另一個(gè)平臺(tái)或系統(tǒng)。人們普遍認(rèn)為，在不同應(yīng)用程序之間遷移數(shù)據(jù)既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。以下介紹了數(shù)據(jù)遷移的最佳實(shí)踐，這將幫助企業(yè)避免一些常見(jiàn)錯(cuò)誤。

為什么數(shù)據(jù)遷移很重要?

企業(yè)遷移數(shù)據(jù)有很多原因，但最常見(jiàn)的是提高IT運(yùn)營(yíng)以及更廣泛業(yè)務(wù)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)可以更有效地利用結(jié)構(gòu)更好的數(shù)據(jù)，以單一格式保存在單一位置的數(shù)據(jù)減少了對(duì)各種系統(tǒng)和硬件的需求和費(fèi)用。

但數(shù)據(jù)遷移工作必須做好。執(zhí)行不當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)遷移可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此，可能會(huì)出現(xiàn)冗余、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和其他必須在事后解決的困難。糟糕的數(shù)據(jù)傳輸工作甚至可能破壞準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)良好和有組織的數(shù)據(jù)。

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)遷移策略有助于最大限度地減少錯(cuò)過(guò)截止日期、財(cái)務(wù)超支和計(jì)劃不足等問(wèn)題，所有這些都可能導(dǎo)致項(xiàng)目完全失敗。最重要的是，企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸方法必須安全并保持合規(guī)性。未能實(shí)施充分的網(wǎng)絡(luò)安全和監(jiān)管保障措施可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或遭到違規(guī)處罰。

最佳實(shí)踐

(1)制定計(jì)劃并堅(jiān)持實(shí)施

企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)明確的計(jì)劃或策略來(lái)傳輸哪些數(shù)據(jù)、傳輸?shù)侥睦镆约叭绾蔚竭_(dá)那里。其計(jì)劃還應(yīng)該指定誰(shuí)應(yīng)該有權(quán)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)。遷移過(guò)程的每個(gè)階段，以及誰(shuí)將參與，都應(yīng)在計(jì)劃中進(jìn)行概述。考慮系統(tǒng)可能的停機(jī)時(shí)間，以及采用的任何技術(shù)或兼容性困難。在企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸計(jì)劃中，還應(yīng)優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)完整性和保護(hù)。

(2)了解自己的數(shù)據(jù)

企業(yè)需要仔細(xì)檢查將要遷移的數(shù)據(jù)。更準(zhǔn)確地說(shuō)，需要檢查過(guò)時(shí)、無(wú)用或不再需要的數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)留待處理不僅會(huì)使遷移數(shù)據(jù)更容易，而且還可以讓其團(tuán)隊(duì)在轉(zhuǎn)換后使用干凈的數(shù)據(jù)集進(jìn)行操作。

但是需要記住的是，出于合規(guī)性目的，某些數(shù)據(jù)需要采取特定的安全措施，因此務(wù)必堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)存檔和保留最佳實(shí)踐，以避免出現(xiàn)監(jiān)管問(wèn)題或遭受處罰。

(3)遷移政策

僅僅制定一個(gè)計(jì)劃是不夠的。企業(yè)需要制定組織范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)遷移規(guī)則，并采取措施來(lái)實(shí)施。企業(yè)的遷移政策應(yīng)保證數(shù)據(jù)被發(fā)送到正確的位置，并且一旦傳輸就得到充分保護(hù)。企業(yè)還可以自動(dòng)化遷移策略以使其數(shù)據(jù)更安全，并構(gòu)建規(guī)則以在遷移期間重新許可數(shù)據(jù)。

(4)備份數(shù)據(jù)

一個(gè)良好的起點(diǎn)是備份要遷移的數(shù)據(jù)。擁有這樣的備份將最大程度地降低主要數(shù)據(jù)在移動(dòng)過(guò)程中損壞的風(fēng)險(xiǎn)。在理想情況下，備份應(yīng)處于最新?tīng)顟B(tài)，并且應(yīng)在遷移性能受到質(zhì)疑時(shí)使用。數(shù)據(jù)備份應(yīng)有計(jì)劃并嚴(yán)格監(jiān)控。如果在過(guò)程中出錯(cuò)，擁有這樣的備份還可以減少對(duì)用戶(hù)的任何干擾。

(5)測(cè)試和驗(yàn)證數(shù)據(jù)

在成功遷移之后，企業(yè)需要仔細(xì)檢查這些數(shù)據(jù)是否都在正確的位置。創(chuàng)建自動(dòng)保留策略以避免數(shù)據(jù)泄漏是測(cè)試和驗(yàn)證的一部分。此外，需要確保清除過(guò)時(shí)數(shù)據(jù)并仔細(xì)檢查權(quán)限。還要備份舊的遺留系統(tǒng)，這樣如果任何系統(tǒng)出現(xiàn)故障，仍然可以在單獨(dú)的安全區(qū)域訪(fǎng)問(wèn)它們。

(6)記錄整個(gè)過(guò)程

在完成遷移之后，企業(yè)的合規(guī)團(tuán)隊(duì)需要制定詳細(xì)的文檔。監(jiān)管機(jī)構(gòu)可能需要確認(rèn)對(duì)敏感數(shù)據(jù)(例如財(cái)務(wù)或醫(yī)療信息)采取適當(dāng)或合理的處理，具體取決于企業(yè)所在的行業(yè)。審核流程不僅可以證明一切都已正確完成，還可以幫助企業(yè)確定未來(lái)數(shù)據(jù)遷移中需要改進(jìn)的領(lǐng)域。

(7)實(shí)施技巧

數(shù)據(jù)遷移是一個(gè)非常寶貴的過(guò)程，它將保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)并確保在需要時(shí)可以訪(fǎng)問(wèn)。但是如果沒(méi)有正確的方法，該過(guò)程可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)完整性問(wèn)題，以及收入損失、遭受罰款和聲譽(yù)受損。通過(guò)遵循上述提示，企業(yè)的數(shù)據(jù)遷移將會(huì)獲得成功，并最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。