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報表治理的15個有效策略

時間：2022-07-19來源：少三爺瀏覽數：195次

業務人員看報表不是最終目的，解決業務問題才是根本，找到每個報表需求后面的業務問題是什么，然后給出數據解決方案，這才叫治本，業務問題不解決，焦慮不會停，報表就永無止境

如果你是數據團隊的表哥，或者是一名數據管理者，想來每天都會跟各種各樣的報表打交道，肯定也會有不少做報表的煩惱，那這里的15個策略可能于你有幫助。

策略一：

業務有限，指標有限，維度更是有限，但它們的組合使得報表變的無限，這是其混亂的根源，做報表治理就是要控制這些無序的組合，標準化、機制及流程是主要的手段

策略二：

指標是報表的基礎，標準化的指標則是報表的中臺，為了繼承和發展，要花更多的時間去完善指標體系，而不是去實現一張張的報表

策略三：

報表要區分共性和個性，共性的報表要管控，個性的報表要下放，這樣才能解決標準化和靈活性的矛盾，一刀切解決不了問題

策略四：

做報表要有積淀思維，修改始終要大于新增，如能做到“一項業務一張報表”，那就成功了一半

策略五：

報表要“有上有下”，定期評估報表的使用情況，干掉或屏蔽其中的80%，剩下的報表治理工作會輕松很多

策略六：

報表是你的全部，而不是業務人員的全部，決定了你要全力以赴

策略七：

業務對于報表的追求始終是更準確、更迅速、更易得，至于美觀、可配置、可分析等功能大多可以將就，不要忘了初心

策略八：

把報表當成一樣產品去運營，指標質量、計算引擎或分類體系都不能偏廢，這樣才能全面提升報表的體驗

策略九：

利用大數據技術紅利提升報表生成速度和查詢速度，這是最容易做到的，速度快了，迭代成本低了，這對于報表數據準確性提升也是一種變相的支持

策略十：

兩個部門對同一個報表指標的口徑有爭議，有兩種解決方法，第一，讓他們一起跟公司領導匯報，第二，給這個指標定義兩個名字，指標（A部門），指標（B部門），后者屢試不爽

策略十一：

業務人員提報表需求，要遵循如下流程：（1）檢查系統中有沒有類似的業務報表，有就整合（2）檢查系統中有沒有重合的指標，有就復用不新增（3）如果都沒有，看看報表中涉及的指標是否有共性，有就新增該標準化指標（4）所有都沒有，那就開發成個性報表，定期清理這些報表，只有遵循這個流程，報表資產才能增值

策略十二：

報表的管理要求只有內嵌到報表的開發流程中才能發揮價值，如果現在不具備條件，那就先從更改報表需求模板開始

策略十三：

采用“授人以漁”的方式，即為業務人員開放數據和提供自助報表工具，才能從根本上解決個性報表產能不足問題

策略十四：

業務人員看報表不是最終目的，解決業務問題才是根本，找到每個報表需求后面的業務問題是什么，然后給出數據解決方案，這才叫治本，業務問題不解決，焦慮不會停，報表就永無止境

策略十五：

如果業務部門對于你的唯一需求就是報表和取數，那說明企業對于如何利用數據缺乏方法和規劃，你也許要建立面向業務價值的數據思維，從“要看什么數據”轉變到“要解決什么問題”，這是一次機會

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