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“業務財務一體化”及數字化解決方案

時間:2022-10-31來源:擁你久暖瀏覽數:438

“業務財務一體化”是常見的企業數字化課題,我理解“業務財務一體化”的含義是:

?1 - 在業務過程中,當業務活動發生時,自動、實時地實現該業務活動的財務記賬,這也是傳統ERP的主要價值,即所謂的業務流、信息流和資金流的三流合一,也是企業業務風險控制(business control)的要求;

?2 - 上述說到的“財務記賬”,不僅是指實現財務會計意義上的“平行記賬”,通過業務活動生成符合會計準則的會計憑證,進而通過憑證生成會計賬,進而生成會計報表,而且,在會計賬的同時,實現資金賬、管理會計賬、合并會計賬等多個財務管理含義的“平行記賬”;

?3 - 由于企業組織、業務類型的復雜性,能否實現復雜業務顆粒度、多路財務管理信息的實時平行記賬,是區分ERP軟件功能強弱的主要指針;例如頂級ERP軟件能對每個物料建立一個賬本,記錄標準成本,按照BOM層級和加工路徑,平行歸集物料標準成本差異,當發生跨財務實體的生產過程,實現自動的逐級成本還原。

?4 -?這種多路平行記賬的做法,不僅對企業級信息系統,也對企業管理水平以及業務操作規范化程度,提出了非常高的要求。

以上是企業業務的事務處理過程的“業務財務一體化”的信息化,當企業的事務處理類信息系統(system of records,或者說OLTP,以ERP為代表)建設足夠完善后,財務數據分析的需求就會增強,所以,近年來,“業務財務一體化”的重心普遍轉移到了分析型信息系統,即OLAP類系統。


從系統架構上,傳統ERP承擔了財務會計和管理會計的雙重角色,而今天越來越傾向于ERP系統處理交易,而將管理會計的功能放到分析型系統里。

不過,只有當交易型系統里的數據足夠完善、準確,亦即保證業務活動中產生的交易數據的分析維度(例如客戶、產品、項目、成本對象、成本中心、活動類型等“管理會計科目”)準確性,才能在分析型系統里得到準確的分析。


不同行業的業務財務一體化特性各不相同,例如制造業的ERP作為核心業務系統,業務流程的業財融合實時程度就比較高,而金融業(例如銀行、保險)、服務業(例如零售、物流、互聯網公司)的核心業務系統和財務系統通常不是一個系統,通常不存在ERP那種天然的、實時的業財集成機制,在核心業務系統和財務系統之間就存在一個中間系統——管理從業務到財務的記賬規則,“半自動化”地將業務憑證生成財務憑證,并生成會計總賬,以及支持管理會計分析。


因為這種半自動化的記賬機制,就出現了所謂“財務中臺”的概念。另外還有幾種情況也在促進“ERP自動記賬”向半自動記賬的退化:一是在大型企業集團里,集團總部財務管理往往難以一桿子插到基層單位的業務上,很多基層單位有自己的ERP或者財務系統,在集團財務和子公司業務之間,也存在著這種財務信息管控的割裂情況。二是很多企業的財務共享中心建設,由于業務前端ERP執行不力,很多本該在業務發生時就該自動生成的記賬工作,變成了在財務共享中心事后記賬,在我來看,這種“財務共享”的建設不是企業管控水平的提升,而是企業管理水平的退化。

從這個角度來說,我認為“財務中臺”是“反ERP”的,尤其是在制造業或者類制造業,過分強調財務中臺,會割裂“業務財務一體化”的管理優勢。

總結下,我認為“財務業務一體化”數字化包括四類信息系統:

1、核心業務系統

2、業財對接系統,在ERP環境下,1和2是一個單一的系統

3、財務輔助系統,例如財務共享服務平臺、資金管理和司庫管理、費控管理等等

4、財務大數據平臺和管理會計分析系統



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