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10種常見主數據模型標準設計

時間:2023-08-04來源:奪命虞美人瀏覽數:840

企業管理主數據,模型管理尤為重要。在對主數據進行建模操作時,既要保證數據通用性、安全性,又要符合企業的業務需求。

主數據模型是主數據管理的基礎,一個完整的、可擴展的、相對穩定的主數據模型對于主數據管理的成功起著重要的作用。規劃、創建主數據模型的過程,是梳理主數據管理體系的過程,目的是建立一個良好的資源目錄結構,劃分合理的資源粒度。

很多企業不知道主數據建模該怎么做,建議遵循以下原則進行主數據的建模工作:

很多企業不知道主數據建模該怎么做,我們通過在大量的實踐過程中,遵循以下原則進行主數據的建模工作:

一,權威原則, 主數據的數據設計具有權威性,原則上應當根據企業的業務架構推導而出,企業的各個應用系統應當在主數據設計基礎上進行承接和支撐,滿足企業主數據模型要求;

二,全局性原則,主數據屬性制定中,只定義全局屬性,不定義某個業務領域中所特有的私有屬性;

三,共享性原則,主數據定義中,如果某個屬性出現在兩個或者多個系統中,建議這個屬性定義為主數據項;

四,擴展型原則,主數據數據項會在未來應用中存在擴展需求。主數據數據項在定義時應當考慮未來擴展。主數據數據項定義時應當遵守開閉原則,即對擴展開放對修改關閉,凡是已經定義的主數據數據項原則上不應當再次修改。

本文收集整理了10種主數據模型,大家可參考進行模型設計。

01 人員主數據模型

人員主數據是企業基礎和核心的主數據之一,在人力資源管理系統及相關業務模塊中都要使用,如培訓、考核、薪資等模塊。另外,OA 系統等其他業務系統也會使用人員主數據。

表1:人員主數據模型示例表1是人員主數據的常規模型,基本上包含了人員檔案的相關信息。該模型包含了人員檔案的基本屬性信息(第一項至第九項)、業務屬性信息(第十項至第十五項)。

02 賬戶主數據模型

賬戶是企業所有信息系統的鑰匙,建議從企業全局視角進行統一的賬戶主數據管理。

表2:賬戶主數據模型示例在賬戶主數據模型中,可以看到“對應人員編碼“、“對應人員姓名”以及一些對應人員的其他相關字段,這些字段的內容來源于人員主數據。這種設計方式沒有完全遵循數據庫設計的三范式,因為在數據模型中冗余了部分人員主數據的屬性。

03 組織主數據模型

組織既包含公司層級的內容又包含公司里的多級部門甚至定向小組的內容。這樣的組織方式也會由于視角的不同產生多個版本,如行政組織、財務組織等。行政組織是從企業管理的視角進行劃分的組織結構;財務組織是以財務的視角進行核算、考核而建立的組織結構;其他組織則是結合管理需要從各自的視角進行劃分的組織結構。表3:行政組織模型示例在組織主數據模型設計中需要關注以下特點:(1) 組織主數據是樹形結構,除了根節點,每個節點都有上級節點。(2) 組織通常包括公司和部門兩個大的層級。(3) 組織主數據通常會關聯人員主數據。組織主數據通常會設定組織負責人屬性,在進行人力部門負責人或干部調整時,需要在組織主數據中進行對應維護。(4) 組織主數據通常指行政主數據,這也是使用得最為廣泛的一種組織主數據。企業中的組織可能存在很多版本,數據結構大致相似,但是所描述的內容和視角差異很大,也正是由于視角的不同,數據內容也可能存在差異。(5) 組織主數據需要注意版本管理和時效性。組織會在年度或業務需要時進行調整,新的組織會產生,舊的組織可能消亡,這其中還包含組織的合并和拆分,這些動作都應該在組織主數據中進行記錄,并為后續的業務動作或業務統計提供信息支持。(6) 其他組織主數據模型。其他組織,如財務組織、法人組織、股權組織等主數據模型的設計可以參考行政組織主數據模型,模型架構變化不大,但承載的內容有不同的視角。

04 客商主數據模型

客商是指與企業有外部交易往來的實體組織,包括客戶和供應商。企業規模較大時,客戶與供應商就具有了較高的重合度,企業就會將這些外部交易對象作為“客商”來統一管理。客商主數據則是指能滿足跨部門業務協同需要的,反應客商實體狀態屬性的基礎信息。我們可以把客商主數據看作是“神經中樞”,鏈接著企業的原材料采購、加工、產品包裝、質檢、銷售、倉庫物流、客戶滿意度評價等多個環節,它的及時性和有效性,影響著每個環節信息的精準分析和決策,從而影響企業在市場競爭中的地位。

表4:客商主數據模型表4模型示例是以某區藥企業的客商主數據模型為數據示例,根據企業的經營情況,對客商主數據進行進一步的細分,同時根據細分的種類添加更加明確的描述字段內容。此模型的描述偏重于實體的客觀基本屬性描述。

05 客戶主數據模型

客戶主數據模型可以適當突出企業的服務關注點,同時在客戶數據的管理和維護上考慮內容的可維護性。

表5:客戶主數據模型示例

06 供應商主數據模型

供應商主數據模型需要充分考慮企業采購的嚴肅性,對供應商主數據的收集應當相對充分和準確,為后續供應商管理及評級等工作奠定基礎。

表6:供應商主數據模型

07 渠道主數據模型

渠道主數據可以相對考慮內部管理及服務需求,構建內部對應管理及服務部門、崗位、人員等內容,突出企業對渠道的拓展及服務屬性。

表7:渠道主數據模型示例

08 產品主數據模型

產品主數據是一個帶有行業特征的主數據。產品是企業的核心,很多企業中所有的業務線條都是圍繞產品來運轉的,從產品的設計、生產,營銷、銷售、服務等。如果產品主數據做不好,那么圍繞這個產品的統計分析就會失真,產品的全貌視角就會不準確。以家具企業產品主數據模型為例,如下圖所示。

醫藥流通企業產品主數據模型(示例)如下表所示。

09 物料主數據模型

物料主數據是一種類型主數據,也就是說,物料是一種類型,是存在顆粒度劃分的。我們可以在企業中定義一種類型,然后把所有物料都歸入這一個類型中,也可以把物料劃分為 10 萬個種類,然后把每種物料的實物歸集到各細分的種類中。通常我們采用多級樹形結構對物料進行種類劃分。某材料的分類如下表所示。

物料主數據在進行模型定義時需要關注各個層級類別的劃分,盡量遵守類別劃分的統一原則(全覆蓋,不交叉)。然而,即使我們盡量遵守分類原則,也難以避免物料劃分的重復性,因為物料實在太多了。所以,我們還需要編制相應的填報規范,對實物歸類進行具體的指導,這樣才能夠避免使用過程中的問題。同時,當一種物品符合兩種或兩種以上的分類時,也可以依照該物品的使用用途或目的進行劃分,或者做替代品選項。

10 項目主數據模型

項目主數據是以項目為運營模式的企業最關注的內容。項目管理已經發展成為相對成熟和普及的專業類學科,但是在不同行業環境下的企業,由于其各自對項目管理的關注點有所不同,項目主數據模型的差異也非常大。下方以地產企業項目主數據管理為例進行說明。

表10:某地產企業項目主數據模型示例

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