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數(shù)據(jù)治理VS數(shù)據(jù)管理,ChatGPT用通俗的類比和案例終于講清楚了本質(zhì)區(qū)別

時間:2023-08-07來源:季末花未開瀏覽數(shù):334

沒有研究過政治學(xué),沒有搞過公司,要深刻理解治理和管理這種底層概念的難度本來就挺大,更別提加上一個數(shù)據(jù)的抬頭,然后要說出數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理的區(qū)別。

DAMA算是對數(shù)據(jù)治理概念詮釋的比較好的,但也沒有清晰的點出數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)管理的本質(zhì)區(qū)別。在日常工作中,我們基本上是把數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理等同對待的,當(dāng)然,搞清楚數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理的區(qū)別似乎也沒多少現(xiàn)實意義。

但情況正在發(fā)生變化。

去年國家發(fā)布了“數(shù)據(jù)二十條”,今年成立了國家數(shù)據(jù)局,從國家層面看,這都是在做數(shù)據(jù)治理的工作。我們會隱隱覺得數(shù)據(jù)治理是比較宏大的事情,而數(shù)據(jù)管理則要具體的多,但似乎又講不清楚。

我自己曾經(jīng)寫過一些辨析的文章,網(wǎng)上也有很多類似的文章,但總是差那么點意思,要么沒有直達(dá)本質(zhì),要么解釋的太復(fù)雜了。自己在做數(shù)據(jù)治理的過程中經(jīng)常陷入數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理工作混淆的困境,這是學(xué)而不思則罔的結(jié)果。

現(xiàn)在我已經(jīng)知道,數(shù)據(jù)工作要深入推進(jìn)下去,僅靠數(shù)據(jù)管理是不夠的,必須依托數(shù)據(jù)治理體系才能徹底解決問題。但如果連概念都辨析不清楚,就很難體會到數(shù)據(jù)治理工作的精妙之處,更別說去實踐了。

以前要去搞清楚這種抽象概念成本很高,現(xiàn)在有了ChatGPT、Claude、Bard等大模型的加持,我發(fā)現(xiàn)離真知的距離可以更近一點。

理解抽象概念最好的方式就是類比,我讓Claude給出一個數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理的類比,Claude的答案如下:

"想象一個樂隊,有樂隊的指揮和樂手。在這其中,除了樂手,指揮更為重要一點,因為如果缺了其中的協(xié)調(diào)和指導(dǎo),樂手各自演奏,就會出現(xiàn)音樂混亂,節(jié)奏不一等問題。在這里,指揮做的就是數(shù)據(jù)治理,樂手做的就是數(shù)據(jù)管理,而樂譜則是數(shù)據(jù)。"

下面,我就詳細(xì)說說數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理的區(qū)別。應(yīng)該來講,無論是ChatGPT、Claude或是Bard,對同一問題的回答都是不同的,我要做的就是提出正確的問題,然后結(jié)合自己的理解和實踐對這些參差不齊的答案做分析、取舍和編排。

1、管理和治理是什么

要搞懂?dāng)?shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理的區(qū)別,首先要搞懂治理和管理的區(qū)別。管理的定義主要有以下幾個方面:

(1)管理是對組織資源進(jìn)行規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程,以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。

(2)管理注重提高組織的運(yùn)營效率和生產(chǎn)力,完成組織的日常工作和業(yè)務(wù)活動。

(3)管理依靠組織結(jié)構(gòu)、工作流程、規(guī)章制度來執(zhí)行操作,強(qiáng)調(diào)命令、控制和規(guī)范化。

(4)管理關(guān)注組織內(nèi)部,著眼于內(nèi)部資源的合理配置和使用。

(5)管理者負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)決策、組織架構(gòu)設(shè)計、人員選拔任用等。

(6)管理追求穩(wěn)定性、可控性、短期結(jié)果和效益。

(7)管理采用自上而下的方式對下屬進(jìn)行監(jiān)督和激勵。

綜上,管理是通過計劃、組織、命令、協(xié)調(diào)等方式,有效利用組織資源,改善業(yè)務(wù)流程,完成組織目標(biāo)的過程。它側(cè)重日常運(yùn)營與內(nèi)部控制。良好的管理是組織順利運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

治理的定義通常有以下幾個方面:

(1)治理是對一個組織的領(lǐng)導(dǎo)和控制。它確定組織的方向,做出決策,并監(jiān)督組織目標(biāo)的實現(xiàn)。

(2)治理涉及權(quán)力的行使和決策的做法。它規(guī)定誰來做決定,如何做決定,什么決定需要做出。

(3)治理是通過各種制度、過程、規(guī)范來對一個組織進(jìn)行管理和監(jiān)督。它依靠一定的規(guī)則和程序。

(4)治理注重價值觀念,強(qiáng)調(diào)責(zé)任、透明度、公平性、參與性等原則。它不僅關(guān)注結(jié)果,也關(guān)注達(dá)成結(jié)果的過程。

(5)治理通過協(xié)調(diào)不同利益相關(guān)者的關(guān)系和需求來進(jìn)行決策。它需要平衡多個利益群體。

(6)治理強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略導(dǎo)向和長期發(fā)展,而不僅是短期業(yè)績。它確保組織可持續(xù)性發(fā)展。

綜上,治理是對一個組織進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的制度與過程的總和,它強(qiáng)調(diào)透明度、責(zé)任和可持續(xù)的發(fā)展。良好的治理對一個組織的成功至關(guān)重要。

2、管理和治理的區(qū)別

管理和治理雖然有相似的特點,但是也存在明顯的差異:

(1)目標(biāo)和視角:管理主要關(guān)注的是組織的運(yùn)營,旨在實現(xiàn)組織的日常目標(biāo)和長期目標(biāo)。治理則從更宏觀的角度出發(fā),關(guān)注組織的整體戰(zhàn)略和對外關(guān)系,如符合法律法規(guī)、滿足社會責(zé)任、處理利益相關(guān)者的關(guān)系等。

(2)決策層級:管理主要發(fā)生在組織的中低層級,比如部門經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人等。他們主要負(fù)責(zé)組織的日常運(yùn)營和任務(wù)完成。而治理主要發(fā)生在組織的高層級,比如董事會或者股東會,他們負(fù)責(zé)制定組織的戰(zhàn)略方向和政策。

(3)職責(zé)范圍:管理的職責(zé)主要集中在運(yùn)行和控制,包括計劃、組織、指導(dǎo)和控制等。而治理的職責(zé)則包括確定組織的目標(biāo)和政策,評估高層管理的表現(xiàn),管理風(fēng)險,確保組織的合規(guī)性等。

(4)側(cè)重點:管理更注重“正確地做事”,即有效和高效地執(zhí)行任務(wù),實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),強(qiáng)調(diào)的是實施。治理則更注重“做正確的事”,它不僅關(guān)注結(jié)果,也關(guān)注達(dá)成結(jié)果的過程,即確定正確的戰(zhàn)略方向和政策,保證組織的行為符合道德和法律的要求,強(qiáng)調(diào)的是指導(dǎo)。

(5)結(jié)果考核:管理的結(jié)果主要通過業(yè)績指標(biāo)來評估,比如銷售額、市場份額、生產(chǎn)率等。而治理的結(jié)果則主要通過組織的可持續(xù)性和長期成功來評估,包括組織的聲譽(yù)、合規(guī)性、社會責(zé)任等。

3、管理和治理的案例

概念總是抽象的,我們先給一個餐廳的例子:

(1)治理:假設(shè)你是這家餐廳的所有者,你需要決定餐廳的類型(例如,是中餐廳、意大利餐廳還是快餐店),你需要選擇餐廳的位置,你需要設(shè)定餐廳的開放時間,你需要制定餐廳的菜單價格等。這些都是治理的任務(wù),因為它們涉及到餐廳的戰(zhàn)略決策和整體方向。

(2)管理:然后,你雇傭了一位經(jīng)理來運(yùn)營這家餐廳。這位經(jīng)理需要招聘廚師和服務(wù)員,安排他們的工作時間,處理客戶投訴,監(jiān)控食材的存儲和消耗,確保餐廳的清潔和衛(wèi)生等。這些都是管理的任務(wù),因為它們涉及到餐廳的日常運(yùn)營和效率。

因此,簡單來說,治理是決定我們要做什么(例如,經(jīng)營一家餐廳),管理是決定我們怎么做(例如,運(yùn)營這家餐廳)。

下面再給公司和政府的例子:

(1)公司董事會決定引進(jìn)新的技術(shù)以提升競爭力,這屬于治理,因為這是一個高層的戰(zhàn)略決策。然后,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)實施這個決策,包括選擇技術(shù)供應(yīng)商、訓(xùn)練員工、監(jiān)控進(jìn)度等,這屬于管理。

(2)一個城市的市政府決定采取更嚴(yán)格的環(huán)保政策,以改善空氣質(zhì)量,這屬于治理,因為這是一個宏觀的政策決策。然后,環(huán)保部門負(fù)責(zé)執(zhí)行這個政策,包括監(jiān)控污染源、執(zhí)法查處、公眾教育等,這屬于管理。

但很多時候治理和管理是混雜在一起的。比如我曾經(jīng)想當(dāng)然得認(rèn)為立法和司法屬于治理工作,行政屬于管理工作,這句話從某種程度上來說,是對的,不過也不盡然。

(1)立法部門:通常側(cè)重于治理。立法部門制定法律和政策,為社會行為設(shè)定規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),這屬于治理的核心任務(wù)。然而,立法部門也需要進(jìn)行一定的管理活動,比如資源分配、議程設(shè)置和執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)控等。

(2)司法部門:同樣主要側(cè)重于治理。司法部門的主要任務(wù)是解釋和執(zhí)行法律,確保社會的公平和正義。這涉及到宏觀的決策和規(guī)則的執(zhí)行,屬于治理的范疇。然而,司法部門也需要進(jìn)行管理活動,比如案件的分配、審判進(jìn)度的控制和法律服務(wù)的提供等。

(3)行政部門:相比之下,行政部門可能更側(cè)重于管理。行政部門的主要任務(wù)是執(zhí)行法律和政策,提供公共服務(wù),這涉及到資源的配置、任務(wù)的執(zhí)行和效率的控制,屬于管理的范疇。然而,行政部門也涉及到一些治理活動,比如政策的制定、風(fēng)險的管理和公眾關(guān)系的處理等。

總的來說,立法、司法和行政部門在不同程度上都涉及到治理和管理的活動,但是側(cè)重點可能不同。治理和管理不是完全獨立的活動,而是相互關(guān)聯(lián)和互補(bǔ)的過程。

再以建流程為例,其也涉及到管理和治理,具體屬于哪個取決于具體的情況和環(huán)境。

(1)如果建立流程是指在微觀層面上,組織日常工作活動的順序和方式,例如如何處理訂單、如何進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢測等,那么這主要是管理的職責(zé)。這涉及到對工作過程的規(guī)劃、組織和控制,目的是提高效率、效果和滿意度。

(2)如果建立流程是指在宏觀層面上,設(shè)計和制定組織的決策、通信和協(xié)調(diào)的方式,例如如何進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、如何處理內(nèi)部沖突等,那么這主要是治理的職責(zé)。這涉及到對組織行為的導(dǎo)向和監(jiān)督,目的是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、管理風(fēng)險和保持合規(guī)性。

因此,建立流程既可以是管理的工作,也可以是治理的工作,取決于流程的具體內(nèi)容和目的。在實踐中,管理和治理是相互關(guān)聯(lián)的,好的治理可以提供清晰的指導(dǎo)和框架,有效的管理可以確保流程的執(zhí)行和效果。

4、數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理的辨析

DAMA說,數(shù)據(jù)治理即對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理行使權(quán)力、控制和共享決策(規(guī)劃、監(jiān)測和執(zhí)行)的系列活動。

這個定義是非常抽象的。但如果理解了治理和管理的區(qū)別,就很容易搞清楚DAMA所謂的“規(guī)劃、監(jiān)測和執(zhí)行”到底是在說什么,只不過增加了一個治理的對象即數(shù)據(jù)而已,這跟餐廳治理,政府治理,公司治理本質(zhì)是一樣的。當(dāng)然數(shù)據(jù)由于有無形,可復(fù)制的特點,會增加一些特有的活動,比如元數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量等等。

下面是大模型對數(shù)據(jù)治理給出的一個定義:

(1)數(shù)據(jù)治理是一系列過程、規(guī)范、政策,用于全面管理企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

(2)數(shù)據(jù)治理確定誰可以做數(shù)據(jù)相關(guān)的決策, 明確數(shù)據(jù)決策權(quán)限和流程。

(3)數(shù)據(jù)治理對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全性和一致性。

(4)數(shù)據(jù)治理強(qiáng)調(diào)明確數(shù)據(jù)職責(zé),提高數(shù)據(jù)透明度和可追溯性。

(5)數(shù)據(jù)治理通過制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和政策來指導(dǎo)數(shù)據(jù)管理實踐。

(6)數(shù)據(jù)治理注重風(fēng)險評估和控制,保護(hù)敏感數(shù)據(jù)免受濫用。

(7)數(shù)據(jù)治理需要高層領(lǐng)導(dǎo)支持,并設(shè)立數(shù)據(jù)治理機(jī)構(gòu)來實施。

(8)數(shù)據(jù)治理關(guān)注持續(xù)改進(jìn),使數(shù)據(jù)最大化支撐企業(yè)目標(biāo)和創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值。

簡而言之,數(shù)據(jù)治理是一系列過程、角色、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),用于有效管理企業(yè)數(shù)據(jù),作為企業(yè)治理的重要組成部分。它使企業(yè)對數(shù)據(jù)擁有控制力和責(zé)任,其確保數(shù)據(jù)被恰當(dāng)?shù)墓芾怼?

數(shù)據(jù)管理的一個定義如下:

(1)數(shù)據(jù)管理是對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行組織、存儲、處理和監(jiān)控的過程。

(2)數(shù)據(jù)管理負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、輸入、驗證、存儲、備份、歸檔、提取和轉(zhuǎn)換等工作。

(3)數(shù)據(jù)管理通過數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫等來組織和存儲數(shù)據(jù)。它管理各種數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)平臺。

(4)數(shù)據(jù)管理保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和一致性。它負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、安全控制等。

(5)數(shù)據(jù)管理規(guī)劃和實施數(shù)據(jù)策略,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和政策,對數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

(6)數(shù)據(jù)管理支持信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、部署和維護(hù)工作。

(7)數(shù)據(jù)管理需要數(shù)據(jù)工程師、數(shù)據(jù)庫管理員、數(shù)據(jù)分析師等專業(yè)人員來實施。

(8)數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)是讓組織的數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確并符合需求,最大化支持業(yè)務(wù)與決策。

簡單來說,數(shù)據(jù)管理是對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、存儲、處理、監(jiān)控等工作的系統(tǒng)過程,以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)支持效果,它是實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的基礎(chǔ),其重在通過管理數(shù)據(jù)達(dá)到既定目標(biāo)。

總而言之,數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)管理是監(jiān)督保障落實執(zhí)行的關(guān)系,數(shù)據(jù)治理指導(dǎo)所有其他數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的活動,確保數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)制度和最佳實踐的要求被恰當(dāng)?shù)墓芾?,?shù)據(jù)管理則要通過數(shù)據(jù)活動達(dá)到既定業(yè)務(wù)目標(biāo)。

我們很多時候都在提數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,甚至說數(shù)據(jù)質(zhì)量管理就是在做治理,顯然這是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,?shù)據(jù)質(zhì)量管理就是管理,但有關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量的工作并不是全是管理,也包含治理工作,如下所示了區(qū)別。

數(shù)據(jù)質(zhì)量治理:

(1)制定策略:確定組織對數(shù)據(jù)質(zhì)量的期望和標(biāo)準(zhǔn),這可能包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、可驗證性和可用性等。

(2)設(shè)立政策和規(guī)程:制定數(shù)據(jù)質(zhì)量的政策和規(guī)程,例如數(shù)據(jù)的收集、存儲、訪問、更新和刪除的規(guī)則。

(3)風(fēng)險管理:識別和管理與數(shù)據(jù)質(zhì)量相關(guān)的風(fēng)險,例如數(shù)據(jù)安全性和合規(guī)性問題。

(4)監(jiān)督和審核:確保組織遵守數(shù)據(jù)質(zhì)量的政策和規(guī)程,包括進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量審核。

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理:

(1)執(zhí)行任務(wù):根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的政策和規(guī)程執(zhí)行具體的任務(wù),例如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)驗證和數(shù)據(jù)更新等。

(2)資源分配:管理用于數(shù)據(jù)質(zhì)量工作的人力、技術(shù)和財務(wù)資源。

(3)進(jìn)度和質(zhì)量控制:監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量工作的進(jìn)度和質(zhì)量,處理與數(shù)據(jù)質(zhì)量相關(guān)的問題。

(4)績效評估:根據(jù)預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)評估數(shù)據(jù)質(zhì)量工作的績效。

一旦我們搞清楚了數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理的區(qū)別,就很容易理解數(shù)據(jù)治理相對于數(shù)據(jù)管理獨特的價值,從而可以有的放矢的開展數(shù)據(jù)治理工作,比如數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量總是上不去,因為極大受到了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響,這個問題不是簡單的技術(shù)問題,也不是一個IT部門的事情,而是全公司的事情,需要在公司層面建立輻射各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度才行,否則數(shù)據(jù)倉庫永遠(yuǎn)只能在下游救火,當(dāng)然你做不做得到是另一回事,但路就在那里。

記得當(dāng)年第一次看到DAMA如下這張數(shù)據(jù)管理框架圖時,我想當(dāng)然得認(rèn)為數(shù)據(jù)治理與周邊的10個數(shù)據(jù)管理職能是等同關(guān)系,這種錯誤的認(rèn)知決定了我在日常工作中不太可能有什么真正的數(shù)據(jù)治理思想,即我根本不會想到要從源頭的組織、機(jī)制和流程上去解決問題,這完全超出了我的認(rèn)知邊界。

近幾年我有機(jī)會去從事數(shù)據(jù)治理的相關(guān)工作,回過頭來才能去真正理解DAMA數(shù)據(jù)治理的真正內(nèi)涵,我也挺想把數(shù)據(jù)治理的概念通俗易懂的講出來,但就是寫不好,現(xiàn)在大模型把我的意圖很好的表達(dá)出來了。

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