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數字化轉型-如何讓業務和IT系統協同作戰

時間:2025-11-27來源:選型寶瀏覽數:48

在信息時代,流程是業務最佳實踐的總結,大多數企業流程化和信息化建設的過程中都積累了大量的IT系統。隨著企業的發展,IT系統越來越多,集成關系越來越復雜,業務需求的實現周期越來越長,成本也越來越高。IT部門天天加班,也免不了被業務部門詬病“慢、貴、難”。


進入數字時代,企業的業務作業越來越依賴IT系統,決策越來越依賴數據與算法,這使得IT系統不再只是固化流程的工具,而是成為業務開展的“作業平臺”。業務的任何變化都需要IT系統來承載,這不僅意味著業務和IT系統的關系更加緊密,也意味著業務對IT的需求比以往任何時候都要多,期望的實現周期更短。不斷爆發的業務需求和有限的IT能力之間的矛盾愈發突出。

業務部門和IT部門有一道鴻溝,業務部門抱怨IT部門不懂業務,響應慢;IT部門抱怨業務部門沒想清楚,需求變化快。如果業務部門和IT部門依然“兩張皮”運作,很難從根本上解決“慢、貴、難”的問題。

如何解決這個問題,應該從兩個方向入手。


1、業務、IT融合,打造一體化產品團隊在團隊組建上,改變原來公司業務、產品、研發(包含測試)、運維、運營的組織架構,從各個部門抽取精干力量,共同組成業務和IT系統一體化產品團隊。類似敏捷開發模型中讓產品和研發結對子的方式,一體化產品團隊包含從產品經理、業務人員、數據分析、設計、研發、測試、運維、運營的涉及產品全生命周期管理的各個環節的角色,由他們共同為產品負責。改變了以往瀑布式的產品研發模式,能快速響應需求并快速部署上線進行驗證,大大提高了產品上線的速度。

團隊構成如下圖所示:

在業務和IT一體化產品團隊建設中,要落實責任、加強團隊融合。落實產品經理負責制 產品經理是IT產品團隊的核心,是產品成功的第一責任人; 產品經理需要有整體的規劃和前瞻性的思考,需要深刻理解業務和技術,能帶領團隊開拓創新,并帶動團隊中業務人員和IT人員的融合; 產品經理除了需要具備產品規劃、項目管理、業務領域知識等必備技能和知識之外,更重要的是要有情懷,要有將產品打造成精品的理想,有將產品進行持續演進的使命感,有長期看護的堅守,以及有將產品當作自己孩子一樣的情感; 同時賦予產品經理管人、事、錢的權利,并基于業務價值達成、用戶滿意度、產品質量、產品工程能力等設定產品經理的評價模型。 能力融合,業務人員懂IT,IT人員懂業務

業務人員要培養數據意識,學會把文檔轉變成數據,用數據來定義業務;

業務人員需要學習需求分析、架構設計、軟件開發等知識和技能,理解軟件工程;

IT人員要構建產品意識,要有客戶思維、用戶思維、商業思維,還要提升對業務的理解。理解業務戰略方向和業務訴求初衷,才能吃透需求;

IT人員也需要掌握業務模式設計、運營模式設計、流程設計、場景分析、體驗設計等;

IT人員要提升產品架構設計能力,掌握自動化工具;

數據人員不僅要聚焦數據本身,也要成為業務專家和IT人員的橋梁,幫助業務人員用數據抽象、描繪業務,并做好數據建模,構建業務元數據,用數據驅動開發;

產品團隊全員都要有服務化設計的意識,通過業務解耦設計,識別服務,定義服務,共享服務,提升業務響應能力和專業水平;

產品團隊全員都要培養架構意識和系統思維,確保設計完整性和架構完整性,盡可能避免架構性缺陷帶來的推倒重來,避免給業務帶來風險;

產品團隊全員都要學習項目管理方法和變革管理方法,理解如何有效開展變革。


2、服務化架構設計

業務和IT一體化融合解決了不同角色人員之間溝通問題,強調統一意識和步調,從產品規劃的層面來提升效率。產品路線和功能定義好后,在實現層面,我們引入服務化的概念,將IT系統拆分為一個個松耦合的服務,使服務可以獨立交付,并基于業務場景進行靈活編排,快速迭代,進而極大地提升交付效率。

簡單理解服務化,就是對一個個復雜的業務流程進行解耦拆分,將流程中的一個個活動抽象出來,并將相同的活動進行標準化定義和開發,成為一個個標準的、松耦合的應用服務,再由前端頁面對這些服務進行組合、編排。這樣構建出的應用可以適應業務的不同場景,靈活響應業務變化。

如何實現從業務到IT的服務化,華為公司創新提出了V模型。如下圖:

V模型以服務化理念為核心,以數據為錨點,將自頂向下的業務設計方法和IT應用的規劃及設計方法相結合。

V模型從左邊的業務設計開始,到右邊的IT系統實現,起點是價值流和業務能力。V模型向上對齊業務戰略和價值,向下落地到業務設計和IT產品實現。

業務和IT中間是數據,要拉齊業務和IT,關鍵是找到穩定的業務對象(概念實體),并圍繞業務對象進行“業務/數據/應用”的一體化設計。應用服務作為三者的融合單元,實現業務、數據與系統功能的全拉通。

沿著業務場景和業務流程,對業務活動、任務進行逐層分解,把能力轉變為服務,使能力能被各種場景下的業務流所調用。服務化從業務設計開始,不僅是IT的服務化,也是業務的服務化。

讓不同專業背景的業務和IT專家,用同樣的語言、方法規劃和設計IT產品,提升溝通的效率和設計的有效性,是業務和IT一體化產品團隊工作的有效武器。

V模型的具體設計過程示例

(1)確定業務能力。

價值流和業務能力是起點,所有的業務領域都是為提供某一組特定的業務能力而存在的。開始時需要先識別所處的業務范圍,以及業務的外部客戶或內部用戶是誰,并從如何為客戶或用戶創造價值的視角,一步步描繪這個價值創造過程;繼而識別為了實現業務的價值創造,需要具備什么樣的業務能力。

(2)分析業務場景,定義并收斂業務活動。

接下來需要基于對價值流的細化,以及對業務能力的描述,識別具體的業務場景和業務流程,并沿著場景和流程,對活動進行逐層分解定義。另外,不同場景可能存在相同或相似的活動,需要將這些活動一一識別出來。

(3)識別BI,定義業務對象。

識別每一個業務活動輸入和輸出的“表、證、單、書”,定義業務對象。如果一個活動的輸入和輸出符合業務對象的特征,則可以是一個業務對象。反之此BI不能獨立存在,需要繼續確定所歸屬的業務對象。

(4)識別應用系統模塊,以及應用服務/特性。

基于業務對象初步識別出應用系統模塊,保持兩者有相同的顆粒度。然后,基于邏輯實體和活動,識別出一系列應用服務清單,再將應用服務歸類于某一應用系統模塊。通常來說,同一業務子領域下的應用系統模塊組合成一個產品,同一業務領域下的產品組合成一個產品族,使IT建設對準業務。

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