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企業如何有效的進行主數據管理?

|億信華辰大數據知識庫2022-03-24

企業如何有效的進行主數據管理?

主數據作為企業信息化建設的根本,是每個決策者都需要考慮的。建立集中統一的企業主數據管理規范,建立支撐主數據編碼規范和管理維護流程的主數據應用管理平臺,集中統一管理主數據編碼數據庫;為企業和各級單位提供集成、全面、準確和及時的主數據服務和信息化基礎工作的支持。

主數據作為企業信息化建設的根本,是每個決策者都需要考慮的。建立集中統一的企業主數據管理規范,建立支撐主數據編碼規范和管理維護流程的主數據應用管理平臺,集中統一管理主數據編碼數據庫;為企業和各級單位提供集成、全面、準確和及時的主數據服務和信息化基礎工作的支持。通過加強主數據的管理,進一步完善公司統一的主數據模型、規范業務系統主數據管理,為業務系統之間的主數據交換、共享、集成提供高效的基礎支撐;同時,進一步加強和提高企業核心主數據質量,促進業務系統實用化水平,提升主數據綜合利用水平,充分發揮企業核心主數據資源價值。

一、主數據與主數據管理
主數據是指描述企業核心業務的主體,包括客戶、產品、地點、供應商、科目等。主數據還包括關系數據,用以描述主數據之間的關系,如客戶與客戶的關系、客戶與產品的關系、產品與地域的關系等。與交易數據不同,主數據一旦被記錄到數據庫中,需要經常對其進行維護,從而確保其時效性和準確性。
企業主數據指企業內一致并共享的業務主體。主數據管理,包括不僅僅是硬件和軟件,還是將數據作為重要資產管理的思想和辦法,是指一整套的用于生成和維護企業主數據的規范、技術和方案,以保證主數據的完整性、一致性和準確性。
二、主數據管理的困境
1、多個系統對同一數據的要求不同
例如: A系統關注5項進行采集,B系統關注8項進行采集,其中3項可能是一致的。存在的問題是難以綜合難以-致,不能對外提供數據的統-視圖。
2、多個系統生產同一數據
例如:不同渠道不同業務采集的顧客信息,存在的問題是重復采集、工作量大而且給數據一致性帶來隱患。
3、多個系統對同一數據的數據口徑要求不同
例如:金額、計量幣制。存在的問題是數據無法匯總,或匯總的數據沒有意義。
4、多個系統對同一數據的數據格式要求不同
例如:日期格式。存在的問題是匯聚的數據凌亂不規范。
三、如何進行主數據管理
1、主數據規劃
主數據的規劃工作包括完善主數據管理制度、搭建主數據管理體系、制定主數據管理組織,從而保證主數據的穩定運行。這個階段的工作一般都是主數據管理的頂層工作,是主數據管理的第一個階段。
2.主數據標準梳理
主數據標準梳理階段需要梳理主數據屬性標準、主數據分類標準及主數據編碼標準。需要調研收集企業現有標準、參考相關國家/行業標準,做差異及對標分析,從而找到現有標準不足,確定新標準的內容。
3.主數據治理
主數據治理階段通過清洗、質檢規則,完成歷史主數據的治理工作,保障主數據管理平臺鋪地數據的準確性。還需要梳理并檢查現有數據中的缺失數據及噪聲數據,發現現有數據的錯誤。
4.主數據平臺落地
主數據落地階段也是主數據治理的最后一步。通過可靠的主數據管理平臺,錄入主數據標準,實現主數據規范化管理。
四、億信主數據管理平臺
億信主數據管理平臺由億信華辰自主研發,平臺通過其高可用性幫助企業快速搭建主數據管理平臺,保障各業務系統主數據的一致性,提高企業運營效率。主要工作如下:
1、統一主數據來源
梳理主數據范圍,統一各類主數據的來源,保證主數據入口的唯一性和準確性,打破原有數據分散、不一致的局面。
2、完善主數據管理體系
構建主數據體系,建立企業的主數據管理組織機構。設置主數據管理崗位,明確職責和分工。制定管理制度、標準以及流程。綜合組織機構、人員配備、制度流程三方面建立起完備的主數據管理體系。
3、進行主數據管理
通過專業化工具實現主數據管理,降低數據管理、維護、集成成本,提升主數據的質量,提供主數據服務,提升數據的高效利用
4、建立主數據標準規范
對各類主數據的標準和規范進行定義,從源頭提高數據的質量和可用性。

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