近幾年，報(bào)表軟件，數(shù)據(jù)分析軟件等的概念變得火熱起來(lái)，現(xiàn)在市場(chǎng)上的各類(lèi)報(bào)表軟件可謂是層出不窮，讓人眼花繚亂，加不上多達(dá)二三十種，它們的功能看起來(lái)差不多，但是怎么選擇一款適合自己的報(bào)表軟件呢？今天就給大家具體介紹下。
一、什么是數(shù)據(jù)報(bào)表軟件？
報(bào)表軟件是一種將數(shù)據(jù)信息和智能計(jì)算與分析功能所結(jié)合起來(lái)的報(bào)表分析系統(tǒng)，可以及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、核算、更新，大大的提高了工作效率和準(zhǔn)確率。對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，還可以通過(guò)近期提醒功能及時(shí)的查看近期有什么緊急的事務(wù)需要處理。而且就算是有什么意外，造成數(shù)據(jù)的都是也不用擔(dān)心，因?yàn)樵跀?shù)據(jù)輸入系統(tǒng)完成后，立馬就會(huì)進(jìn)行自動(dòng)備份，這樣就不會(huì)對(duì)公司生產(chǎn)有任何的影響。
二、報(bào)表軟件價(jià)值在哪？
1、管理規(guī)范化
這一點(diǎn)需要分為兩個(gè)層面去看，一個(gè)是業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，數(shù)據(jù)分析平臺(tái)是可以為管理提供決策支持的。它本身也是有管理思想注入進(jìn)去的，管理者的關(guān)注點(diǎn)、管理者的思考方式以及公司的評(píng)價(jià)體系，都會(huì)體現(xiàn)在分析平臺(tái)中。一個(gè)清晰的管理思路，是有助于平臺(tái)價(jià)值的發(fā)揮的。在平臺(tái)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，可以集大家之所長(zhǎng)，梳理管理思路，并與數(shù)據(jù)相結(jié)合，最終將數(shù)據(jù)以最合適的方式來(lái)呈現(xiàn)，為全公司提供一個(gè)規(guī)范的分析體系，決策支持的價(jià)值就體現(xiàn)出來(lái)了。
另一個(gè)是數(shù)據(jù)管理規(guī)范化。通過(guò)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，可以固化分析規(guī)則，統(tǒng)一數(shù)據(jù)出入口，以此來(lái)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、效率的提升
節(jié)約時(shí)間，提升辦公效率，這是最容易得到體現(xiàn)也是最實(shí)在的價(jià)值，原本數(shù)據(jù)要先整合再導(dǎo)出再分析，可以自動(dòng)處理。相信很多公司都已經(jīng)存在大量的需要分析、查詢的數(shù)據(jù)，只要將基本的數(shù)據(jù)分析、查詢、導(dǎo)出等功能，集中在報(bào)表或bi平臺(tái)中體現(xiàn)，就節(jié)省了大量的時(shí)間成本。
3、降低成本
通過(guò)對(duì)庫(kù)銷(xiāo)比的分析，以此來(lái)調(diào)整產(chǎn)品的采購(gòu)策略，最大化降低商品的庫(kù)存積壓，合理利用庫(kù)存，降低庫(kù)存成本和采購(gòu)成本。
4、提升收入
通過(guò)轉(zhuǎn)化率的的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)其中異常，比如發(fā)現(xiàn)某天，流量特別高，但是轉(zhuǎn)化率特別低，那很可能是做了活動(dòng)，而且沒(méi)有吸引到正確的人群啊，調(diào)整活動(dòng)策略，同樣有助于公司收入的提升。通過(guò)對(duì)訂單規(guī)律或者流量的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律，來(lái)做最佳的運(yùn)營(yíng)策略，也是有助于提升公司收入的方法。
三、怎樣選擇報(bào)表軟件？
1、看開(kāi)放性
只有靈活開(kāi)放性的報(bào)表軟件，才能使用用戶的多種特殊要求，不論是終端用戶，還是集成商，都可以通過(guò)相應(yīng)的接口，全面的報(bào)表的應(yīng)用進(jìn)行各項(xiàng)操作，并以需要的方式靈活的使用，這樣才能滿足用戶個(gè)性化的需求。?
2、看是不是支持多樣性的數(shù)據(jù)源
報(bào)表軟件應(yīng)該也是與時(shí)俱進(jìn)的，要能夠支持多樣化的數(shù)據(jù)源，因?yàn)槠髽I(yè)的數(shù)據(jù)對(duì)著不斷的發(fā)展，會(huì)越來(lái)越多，報(bào)表軟件也是需要獲得多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，多個(gè)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)的，只有支持多數(shù)據(jù)源的關(guān)聯(lián)，才能快速獲得想要的結(jié)果。
3、看集成性
報(bào)表軟件的集成性，是大家選擇的重要元素，這個(gè)也是比較容易忽視的一個(gè)地方。有的報(bào)表軟件的功能看似非常的強(qiáng)大，但是和國(guó)內(nèi)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的整體氛圍下，就顯得水土不服了，這就是缺乏集成性的原因。方便易用的集成性是報(bào)表軟件，能夠?yàn)閼?yīng)用程序提供很好的借口，方便用戶和其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接；同時(shí)還能夠適應(yīng)各種環(huán)境，可以提高獲得數(shù)據(jù)時(shí)和應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互的性能，還可以提升用戶的體驗(yàn)。
四、好用報(bào)表工具推薦
拿億信ABI來(lái)說(shuō)，拖拽式的分析，業(yè)務(wù)人員自己也可以搞定，可以萬(wàn)事不求人，從而給業(yè)務(wù)人員提供了足夠的分析空間。很多公司選擇bi，也是希望讓業(yè)務(wù)人員來(lái)自行分析數(shù)據(jù)，處理數(shù)據(jù)。一是解放數(shù)據(jù)部門(mén)的雙手，讓數(shù)據(jù)部門(mén)專注于更加復(fù)雜的分析或者挖掘，二是給業(yè)務(wù)部門(mén)更多的空間，來(lái)自由的發(fā)揮其價(jià)值。