什么是企業主數據?
企業主數據是用來描述企業核心業務實體的基礎數據,它是具有高業務價值、可在企業內跨越各個業務部門被重復使用的數據。財務主數據作為企業主數據的一部分,與財務日常業務相關,主要包括會計科目主數據、客戶主數據、供應商主數據、員工主數據等。因此,財務主數據的建設也是企業主數據建設過程中十分重要的一部分。
建設財務主數據有哪些攔門虎?1、缺乏標準
各系統間缺乏統一的標準,特別是編碼混亂,造成數據在各系統之間的不一致。例如:多個系統都有默認的成本中心編碼,但在各系統中的編碼規則各不相同,如果不能統一標準將造成十分混亂的局面。
2、數據質量低
兩套或多套財務核算系統分別維護,容易導致出現重復數據。例如:SAP和EBS中都維護了各自的的核算主體,但其中可能存在重復數據,在從EBS轉移到SAP時也有可能出現問題。數據質量無法提高也會導致后續問題頻現。
3、數據整合困難
各系統存在多套組織架構,維護分散。例如:HR組織架構、OA組織架構、合并架構、財務組織架構,分別在各自業務系統中進行維護,導致數據整合困難。
4、數據安全隱患
未對數據做脫敏或分層處理,數據整合提供應用時不能保障安全和隱私。例如:SAP將供應商信息放在表頭時可以看到所有銀行賬戶信息,但實際上應該是A公司只能看到A公司維護的銀行賬戶信息。
財務主數據的建設目標?
統一管理:實現財務主數據的集中管控,規范管理流程,確保相關編碼一致,為系統建設提供標準化財務依據。
數據共享:一次錄入,多方共享,減少人工介入,提升基于財務信息的業務交互和分析的效率。
助力分析:為各系統提供統一的財務核心數據,降低企業層面財務分析的難度,提高分析的準確性。
具體應該怎么做?
企業財務主數據的建設主要分為以下幾個步驟:前期調研準備工作、制定財務主
數據標準及管理制度、確定歷史數據整合策略、確定財務主數據維護策略、實現財務主數據持續管理。
1、調研工作

前期調研準備需要從業務、技術兩個角度出發。通過收集文檔資料、問卷訪談等形式,確定企業管控現狀和業務流轉情況,為后續工作開展提供建議和依據;通過對信息系統和現有數據的調研及深度分析,從數據層面發現問題,并針對特殊問題確定改造難度及改造方向。
2、建立標準及管理制度

數據標準層面,需要調研并整理企業現有數據字典和問題所在,結合國標、行標和優秀項目實踐,生成適合企業數據現狀的一套數據標準體系。
管理制度層面,需要建立管理組織和管理流程,制定相應考核辦法,保障財務主數據持續正常運行。
3、歷史數據的整合、清洗

針對歷史數據的清洗,主要分為數據接入、初步標記、分類處理、匯總檢查、整體清洗、檢查反饋幾個步驟。
將歷史數據通過接口、ETL、文件的方式導入
主數據管理平臺,通過質檢發現重復數據及不一致數據,完成數據的清洗轉換,保障歷史數據的高質量性。
4、財務主數據維護策略

財務主數據后續維護策略主要分為三種:
1)在主數據管理平臺中進行主數據的新增、變更和刪除,及時向各業務系統分發。適用于對實時性要求不高的財務主數據
2)在單一的業務系統中進行主數據的新增、變更和刪除,主數據管理平臺及時更新數據并向其他業務系統分發。適用于單一可信來源,且不受其他系統影響的財務主數據
3)在多個業務系統中進行主數據的新增、變更和刪除,由主數據平臺整合處理后分發給所有業務系統。適用于對實時性要求較高的財務主數據
完成了企業現狀調研、標準及制度制定、歷史
數據清洗裝換,財務主數據維護策略確定;項目的最后一步就是主數據管理平臺的上線了。
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