現如今,面對各種各樣的
BI軟件,用戶會根據其業務需求進行篩選,雖然數據填報不在常規意義的 BI 分析呈現范疇,但是在很多業務流程中,數據填報是重要的環節之一,強大的數據填報功能能夠保證數據的有效性和完整性。
在實際的業務場景中,
報表工具除了用來展示數據,還需要滿足用戶各類數據的錄入需求。報表既然是個表格,而表格都是可以填的,那么,用戶希望報表能支持填寫也是理所當然的事情了。利用回填錄入各類業務數據,例如通過報銷申請表錄入各類報銷、通過應聘登記表錄入應聘員工的求職信息等,是居家旅行的必備功能。然而,現如今很多BI報表工具不支持數據填報的功能,這使得用戶一旦碰到需要填寫或者修改的表格還要另行處理,非常麻煩。
作為一款全能型
數據分析平臺——
億信ABI,自然也支持數據填報的功能——數據回填,數據回填能夠實現各類填報需求,無論是簡單還是復雜,都能夠輕松搞定。
一、多樣性填報
1)表格填報
在表格中,我們不僅僅能夠錄入、修改數據,還可以增加、刪除數據行,還可以進行撤銷和重做操作,并且支持快捷鍵操作。

2)表單填報
在業務中,為了使數據含義具有直觀性以及保證數頁面的美觀,有的場景使用表格填報是不合理的或者是不方便的,例如如下的個人信息表,表單填報就顯得更加合理和美觀。在ABI中,為了靈活的應對各種各樣的場景,我們提供了豐富多彩的表單組件。

3)表單+表格填報
我們支持表單和表格聯合填報,以便應對各種各樣的場景,使數據含義具有合理性,界面具有美觀性。

4)彈窗式回填
在業務中,有時候我們需要錄入部分的數據來自于別的表,我們可以使用彈窗式回填,選擇別的表的數據回寫到填報的表中。
二、智能化的回填方式
1)編輯器類型
回填支持多種編輯器類型:單行輸入框、多行輸入框、多選按鈕、單選按鈕、下拉框、單個下拉框、日期等;其中下拉框類型包括枚舉下拉框、維下拉框和數據級次下拉框,日期類型包括:年月日、年月和年日期類型,其中的年月日類型還支持選擇時分秒。根據需要,選擇不同類型的編輯器,可以提高效率并且減少錄入數據的錯誤率。
如下圖所示,對于上表中的崗位表元可以使用維下拉框或者枚舉下拉框編輯器。

2)數據審核
為了保證數據能夠準確無誤的進入到數據庫中,往往需要在錄入或者修改數據時增加限制,例如檢查日期是否是規定的日期時間內、數字是否在合理的范圍內、幾種數據之間是否符合規定的邏輯等。
例如:在公司人員信息表中,要求聯系方式必須是11位數,則可以設置審核公式為:LEN(GRID1.H2)=11,當錄入非法數據時,點擊審核會出現一下信息,點擊信息,還會定位到非法數據的表元,使其背景顏色為紅色。

3)審核說明
為了滿足用戶在有的業務場景中,會有一些特殊的數據,這些數據具有特殊性,不能夠通過回填表的審核,但是這些數據是必不可少,是不能夠刪除的,但是又是需要入庫的,ABI提供審核說明的功能,通過選擇關鍵字定位數據,使這些數據的審核公式再下次審核時,即使審核公式不通過,也會默認審核,成功上報入庫。
只需在審核信息中,雙擊那條特殊數據不通過的審核信息,填寫審核說明就可以使不通過這條審核公式的數據通過審核,

4)數據留痕
在錄入數據的過程中,必不可少會修改數據,想要保存數據的修改歷史怎么辦、想要對歷史數據進行對比怎么辦,只需勾選開啟數據留痕即可,數據留痕分為概要留痕還是明細留痕。
明細留痕:記錄數據的修改信息會更加全面,紅色標注表元即為有留痕信息表元,點擊表元即顯示該表元的留痕信息,表單組件或者列表一樣,點擊空白或者非留痕表元顯示全部。

概要留痕:只會簡單的記錄哪一表元的修改歷史。

在大量的數據留痕信息中尋找某一數據的修改歷史,猶如大海撈針,所以ABI支持留痕信息過濾??梢酝ㄟ^選擇或書寫過濾條件,來尋找想要的數據留痕歷史。
三、靈活快捷的回填
1)數據來去分明
為了使數據的來源和去向能夠完全由用戶決定,所以ABI回填表數據的來向與去向是分別配置的,來去分明,從而在遇到以下各種場景時,可以靈活應對:
數據來源表與回填數據表一致,也就是常見的修改數據的情況;
展現報表數據來源于一個表或者來源多個表,數據保存于一個表——表D或者保存進多個表,多見于基于工單的業務流轉情況;
展現空白數據,填寫提交入庫,比如公司員工信息。
2)回填表模板
ABI已經內置的多套回填表模板,如下圖所示,以便用戶在面對類似場景時,可以輕松制作報表,并且回填表還支持將制作的報表定義成模板,避免重復性工作,提高工作效率。

3)結合工作流
為了能夠使用戶業務流程全自動化,ABI的回填表支持結合工作流,從數據的錄入到審批到入庫全自動化操作,很大的提高工作效率。
綜上所述,億信ABI中的回填表可以輕松高效的應對各種各樣的場景,能為各式各樣的填報業務提供解決方案,心動嗎?心動就快來試用我們億信ABI吧,讓停留在筆紙上的填報工作成為過去式吧!
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