1、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義和分類

中國信息通信研究院在其發(fā)布的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理實踐白皮書》中將數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義為"企業(yè)擁有或者控制的，能夠為企業(yè)帶來現(xiàn)實或潛在經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資源"。這個定義強調(diào)了數(shù)據(jù)的所有權(quán)和經(jīng)濟價值，這在數(shù)據(jù)交易日益活躍的中國市場尤為重要。

在實踐中，我們通常將數(shù)據(jù)資產(chǎn)分為以下幾類：

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：如員工信息、財務(wù)報表，存儲在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中。 半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：如日志文件、XML文檔，有一定的組織結(jié)構(gòu)。 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：如郵件、合同掃描件，占企業(yè)數(shù)據(jù)的80%以上。

另一種常見的分類方法是基于數(shù)據(jù)的來源和用途：

內(nèi)部數(shù)據(jù)：企業(yè)自身生產(chǎn)的數(shù)據(jù)，如銷售記錄。 外部數(shù)據(jù)：從第三方獲得的數(shù)據(jù)，如社交媒體評論。 主數(shù)據(jù)：描述業(yè)務(wù)實體的核心數(shù)據(jù)，如客戶、產(chǎn)品信息。 事務(wù)數(shù)據(jù)：記錄業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)，如訂單、支付記錄。 為了更便于識別，根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義，再根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點總結(jié)企業(yè)自身的數(shù)據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)。可參考如下：有價值，數(shù)據(jù)要能直接或間接給企業(yè)帶來價值和效益，價值不能局限于金錢價值，還可以包括品牌、信譽、社會影響力等無形價值。能管控，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)肯定是能管控的，還包括能進行管控的外部數(shù)據(jù)，比如第三方數(shù)據(jù)、上下游企業(yè)的相關(guān)的數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)。有記錄方式，除了電子方式的數(shù)據(jù)，一般容易忽略物料記錄方式，比如紙質(zhì)表單。還需要注意，如果有些數(shù)據(jù)還沒有通過電子或物料的形式記錄下來，但確實滿足其他特征的，需要識別進來并要增加措施將其通過電子或物料形式記錄下來。需識別，并非所有數(shù)據(jù)都要識別，首先不滿足上述特征的不應(yīng)該被識別，其次可以抓主要矛盾，重點識別重要程度高、使用頻次高的。

2、數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點

傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)盤點是指對資產(chǎn)進行定期清點，以確定各種財產(chǎn)在一定時間的實存數(shù)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點則是對企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)進行清點，已確定企業(yè)當(dāng)前擁有的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點將幫助企業(yè)弄清以下問題： 企業(yè)有多少數(shù)據(jù)？ 企業(yè)有哪些數(shù)據(jù)？ 企業(yè)的數(shù)據(jù)價值如何？ 企業(yè)的這些數(shù)據(jù)分布在什么地方？最有價值的數(shù)據(jù)存儲在什么位置？ 企業(yè)數(shù)據(jù)的歸屬和責(zé)任人是誰？

下面介紹數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點的方法和步驟，主要歸納為6個階段：構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)定義、分類分級、明確歸屬、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。

3、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄架構(gòu)

關(guān)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的架構(gòu)建立，可參考業(yè)務(wù)流程架構(gòu)，如果企業(yè)還沒有建立流程架構(gòu)，可以按企業(yè)業(yè)務(wù)板塊，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)架構(gòu)的最上層——數(shù)據(jù)主題域，比如研發(fā)或IPD主題域、營銷或LTC主題域、人力資源主題域。

再從流程或業(yè)務(wù)流中識別和歸納數(shù)據(jù)主題域的下一層——數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域一般是核心業(yè)務(wù)流程的按階段點或流程功能模塊，比如價格管理、商機管理、合同管理、供應(yīng)商管理。再下一層是具體的業(yè)務(wù)對象，承載業(yè)務(wù)運作和管理業(yè)務(wù)的重要信息，是業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及到的重要的事、物、人。比如客戶基本信息、報價單、產(chǎn)品數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)對象下一層是對業(yè)務(wù)對象進行描述的數(shù)據(jù)項，一般也稱之為數(shù)據(jù)實體，比如報價信息、機會點信息、合同信息。而且一般每個信息都包括兩個數(shù)據(jù)項表頭信息（出貨單表頭）和內(nèi)容信息（明細行），反映數(shù)據(jù)信息實體的最小粒度。最下一層是數(shù)據(jù)屬性，是用來描述數(shù)據(jù)項的維度信息、屬性信息和數(shù)據(jù)特征信息，反映數(shù)據(jù)管理的最小粒度。數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是數(shù)據(jù)架構(gòu)的基礎(chǔ)，它列出了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，包括數(shù)據(jù)的來源、類型、格式、用途等。數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄有助于企業(yè)清晰地了解自身的數(shù)據(jù)資源，為數(shù)據(jù)的利用和管理提供依據(jù)。

4、如何建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄

自定義的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄模板，將數(shù)據(jù)按照層級結(jié)構(gòu)匯總，檢查和完善數(shù)據(jù)屬性，經(jīng)過評審確認形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。一旦有新的業(yè)務(wù)流程、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、新的流程表單，以及涉及數(shù)據(jù)的變更時，需要及時更新數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是數(shù)據(jù)管理層面的輸出，如果需要進一步將數(shù)據(jù)資產(chǎn)在應(yīng)用系統(tǒng)或數(shù)據(jù)平臺管理落地，再結(jié)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲的物理層級，形成數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄主要是面向業(yè)務(wù)人員和數(shù)據(jù)管理人員，數(shù)據(jù)字典一般面向數(shù)據(jù)管理人員和開發(fā)實施人員。下面是數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄實例：

L1~L2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主題域下面以最常見的研發(fā)和營銷數(shù)據(jù)主題域為例，實例如下：

（1）研發(fā)數(shù)據(jù)主題域

（2）營銷數(shù)據(jù)主題域

5、如何建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄管理包括目錄維護及目錄安全權(quán)限管理，目錄應(yīng)用場景有數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可視化應(yīng)用、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄服務(wù)、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用場景等內(nèi)容。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄主要有如下 4 個價值。

（1）統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理企業(yè)的 IT 團隊無法為越來越多的業(yè)務(wù)人員和數(shù)據(jù)分析師提供所需的所有數(shù)據(jù)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和數(shù)據(jù)分析師無法了解企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)集數(shù)量、數(shù)據(jù)集的內(nèi)容以及每個數(shù)據(jù)集的質(zhì)量和實用性。他們花費太多時間來查找和理解數(shù)據(jù)，經(jīng)常重新創(chuàng)建已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)集，經(jīng)常使用不正確的數(shù)據(jù)集，導(dǎo)致分析不充分和不正確，這也是精益數(shù)據(jù)方法所提到的浪費的核心根源。所以幫助業(yè)務(wù)人員和數(shù)據(jù)分析師實現(xiàn)自助式數(shù)據(jù)生產(chǎn)是數(shù)據(jù)治理的根本，為此，要先實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄應(yīng)該是企業(yè)唯一且統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工具，也是企業(yè)單一可信的數(shù)據(jù)出口。所以，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄應(yīng)該清晰、結(jié)構(gòu)化地將所有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)按類別或標(biāo)簽進行管理，讓所有的用戶能夠在一套數(shù)據(jù)體系下、一個平臺上獲取、分析和利用數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)更容易被理解，從而減少錯誤，降低風(fēng)險，提高數(shù)據(jù)分析效率，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)自助服務(wù)和分析。

（2）自助式探索分析數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄應(yīng)該對不同角色的用戶提供對應(yīng)的數(shù)據(jù)探索、瀏覽和分析的功能，從而讓用戶方便地根據(jù)業(yè)務(wù)需要，用自己熟悉的方式瀏覽、查找、探索數(shù)據(jù)。

（3）安全合規(guī)保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄對所有的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)進行分級、分類、分權(quán)限管理，根據(jù)不同的身份對用戶授權(quán)，滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)安全合規(guī)的要求。

（4）高效協(xié)同生產(chǎn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是所有用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一入口，要讓所有用戶能夠高效協(xié)同，比如提供統(tǒng)一的知識庫、數(shù)據(jù)自服務(wù)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽以及協(xié)同開發(fā)等功能。3. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)生產(chǎn)全鏈路在沒有數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的時候，企業(yè)的數(shù)據(jù)生產(chǎn)全鏈路如下所示。

由于沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理工具，所有的數(shù)據(jù)相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)產(chǎn)品和數(shù)據(jù)都分散在企業(yè)不同的系統(tǒng)中，所以當(dāng)需要數(shù)據(jù)的時候，工作人員就只能通過分散的文檔和各種溝通會議來獲得數(shù)據(jù)，然后評估數(shù)據(jù)是不是完整，再進行數(shù)據(jù)的探索和理解。如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者不是所需要的，則又要回到原點去尋找數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析階段，相關(guān)人員如果需要更多的數(shù)據(jù)，就要尋找更多的數(shù)據(jù)文檔和組織更多的溝通會議。從尋找數(shù)據(jù)開始，到數(shù)據(jù)分析結(jié)果出來，再到數(shù)據(jù)產(chǎn)品構(gòu)建好，這個過程費時費力，并且新的數(shù)據(jù)分析結(jié)果和數(shù)據(jù)產(chǎn)品又變成了數(shù)據(jù)孤島，當(dāng)別人利用數(shù)據(jù)的時候依然需要溝通。這樣的過程低效、隨機性很大，并且很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。當(dāng)企業(yè)構(gòu)建起數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄后，數(shù)據(jù)生產(chǎn)的全鏈路就形成了，如下所示。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是企業(yè)所有數(shù)據(jù)產(chǎn)品和元數(shù)據(jù)的管理工具，能夠集中地注冊、管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)，全面地監(jiān)控數(shù)據(jù)生產(chǎn)的過程，讓用戶對數(shù)據(jù)進行探索分析，把數(shù)據(jù)治理的工作分散融入數(shù)據(jù)生產(chǎn)全鏈路中。這樣從尋找數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)、評估數(shù)據(jù)、理解數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、分析數(shù)據(jù)，到最后數(shù)據(jù)結(jié)果和數(shù)據(jù)產(chǎn)品的分享，所有工作人員都可以實時通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄協(xié)作，而且所有的操作都會被記錄下來，不同人可以對數(shù)據(jù)進行點評、打標(biāo)簽，分享自己對這個數(shù)據(jù)的理解，從而幫助其他人更好地查找和利用數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的目標(biāo)是提供快速且低成本的方式來盤點、分類和組織分散且雜亂無章的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，讓所有人用同一個工具進行數(shù)據(jù)的查找、訪問和協(xié)作。數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄幫助企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的一站式數(shù)據(jù)治理能力，是精益數(shù)據(jù)治理的典型實現(xiàn)方式。