按照財政部《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》，HiNA梳理總結(jié)了“數(shù)據(jù)資源入表的一般流程”分享給大家。由于數(shù)據(jù)資源入表的相關(guān)規(guī)定還不完善，各個地區(qū)和企業(yè)也是在實踐中摸索相關(guān)經(jīng)驗，所以實際入表中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，同時還是會遇到各種各樣的難點。所以，以下數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表流程僅供朋友們學(xué)習(xí)參考。

01 /數(shù)據(jù)資源入表規(guī)劃與設(shè)計

完成相關(guān)的行業(yè)調(diào)研及商業(yè)應(yīng)用場景設(shè)計，明確數(shù)據(jù)資源入表的范圍，形成《數(shù)據(jù)資源入表方案》。 組建相關(guān)的專業(yè)團(tuán)隊，包括決策機構(gòu)、財務(wù)部門、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)工作人員，使得團(tuán)隊具備實施數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的專業(yè)技能。 明確參與入表各方的主體責(zé)任、工作安排以及相應(yīng)的流程進(jìn)度安排。

02 /確定大致要入表的數(shù)據(jù)資源

確定入表數(shù)據(jù)范圍，開展數(shù)據(jù)歸集、清洗、脫敏、匯集等數(shù)據(jù)治理工作。

03 /數(shù)據(jù)資源盤點與產(chǎn)品管理

完成數(shù)據(jù)資源盤點、分類分級等基礎(chǔ)工作，對待入表的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行加工處理與質(zhì)量評估，形成《數(shù)據(jù)資源入表的產(chǎn)品清單》。

04 /數(shù)據(jù)資源入表合規(guī)審查

合規(guī)是判斷數(shù)據(jù)資源能否入表的關(guān)鍵前提，解決合規(guī)問題需要企業(yè)構(gòu)建與會計準(zhǔn)則相適配的一套數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度。規(guī)范組織及其成員在數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、加工、傳輸、應(yīng)用等活動的行為，使其符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和國際條約、規(guī)則，以及組織的章程、相關(guān)規(guī)章制度等要求。其中《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》和《個人信息保護(hù)法》是數(shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)的重要法律依據(jù)。 確定數(shù)據(jù)合規(guī)審查的范圍、相關(guān)的法律依據(jù)，以及所采用的工具，收集相關(guān)的資料，如全流程合規(guī)審查、數(shù)據(jù)合規(guī)審查、權(quán)屬審查和安全監(jiān)管。 審查相關(guān)的資料文檔是否合法合規(guī)，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全技術(shù)保障措施是否有效，必要時對相關(guān)人員進(jìn)行訪談。 審查完成后，形成相應(yīng)的《數(shù)據(jù)資源入表合規(guī)審查報告》，對存在的問題給出相應(yīng)的整改建議。

05 /數(shù)據(jù)資源權(quán)屬確認(rèn)

數(shù)據(jù)確權(quán)一直是影響數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值形成的最重要因素之一，只有厘清數(shù)據(jù)主體權(quán)利，數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值實現(xiàn)才具備法律基礎(chǔ)。2022 年 12 月中共中央、國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》中，舍棄了所有權(quán)的立法思路，而強調(diào)“建立數(shù)據(jù)資源持有權(quán)、數(shù)據(jù)加工使用權(quán)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)等分置的產(chǎn)權(quán)運行機制”。 數(shù)據(jù)資源持有權(quán)強調(diào)對合法“持有”這一狀態(tài)的事實性認(rèn)定，組織對自己所控制的數(shù)據(jù)有權(quán)使用、存儲及維護(hù)，而不依賴所有權(quán)源。 數(shù)據(jù)加工使用權(quán)數(shù)據(jù)加工是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類、排列、加密、標(biāo)注、聚合、分析、統(tǒng)計等一系列處理活動。在“數(shù)據(jù)二十條”中，提出對數(shù)據(jù)加工使用權(quán)的保護(hù)，即在保護(hù)公共利益、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)來源者合法權(quán)益的前提下，承認(rèn)和保護(hù)“依照法律規(guī)定或合同約定獲取的數(shù)據(jù)加工使用權(quán)，尊重數(shù)據(jù)采集、加工等數(shù)據(jù)處理者的勞動和其他要素貢獻(xiàn)，充分保障數(shù)據(jù)處理者使用數(shù)據(jù)和獲得收益的權(quán)利”。 數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)主要是指運營商對其開發(fā)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行運營、支配、交易、收益的權(quán)利。在“數(shù)據(jù)二十條”中提出對數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)的保護(hù)，即“保護(hù)經(jīng)加工、分析等形成數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)衍生產(chǎn)品的經(jīng)營權(quán)，依法依規(guī)規(guī)范數(shù)據(jù)處理者許可他人使用數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)衍生產(chǎn)品的權(quán)利，促進(jìn)數(shù)據(jù)要素流通復(fù)用”。

06 /經(jīng)濟利益可能性確認(rèn)

經(jīng)濟利益可能性的確認(rèn)，大體可以分為外部的政治因素、市場因素和內(nèi)部的資金因素、技術(shù)因素，會計中很可能的概率是>50%。 政治因素國家政策對于產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有顯著影響。在判斷經(jīng)濟利益可能性時要充分考慮政治層面的因素。目前，針對數(shù)據(jù)資源，中共中央、國務(wù)院出臺各類官方文件，明確指出“數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)性資源和戰(zhàn)略性資源，要構(gòu)建以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素的數(shù)字經(jīng)濟”并已成立國家數(shù)據(jù)局。財政部印發(fā)《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》，大力推進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表。 市場因素積極的市場環(huán)境可以激發(fā)創(chuàng)新、提高投資效率，有利于推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。根據(jù)報表披露查詢，在 2024 年一季度財報中，共有 24 家上市公司填報了共計14.95 億人民幣價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，說明數(shù)據(jù)資產(chǎn)市場正在向好發(fā)展，不斷擴大。對于經(jīng)濟利益的可能性判斷起積極作用。 資金因素由于研發(fā)項目的周期較長,常常需要持續(xù)投入大量資金，企業(yè)資金資源對于研發(fā)項目的開展至關(guān)重要，可以確保企業(yè)具備持續(xù)開展研發(fā)活動的能力，提升企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力，確保項目得以順利進(jìn)行。 技術(shù)因素人員質(zhì)量和技術(shù)水平影響產(chǎn)品開發(fā)過程的質(zhì)量，也影響未來經(jīng)濟利益的流入可能性。所以在確認(rèn)資產(chǎn)條件時，要對公司的技術(shù)水平進(jìn)行分析。數(shù)據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的相關(guān)技術(shù)主要包括： 數(shù)據(jù)采集和清洗技術(shù)，包括從各種數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)的方法以及從原始數(shù)據(jù)中去除重復(fù)項、缺失值和異常值，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型等操作。 數(shù)據(jù)分析技術(shù)，包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行建模和分析以及數(shù)據(jù)可視化。 數(shù)據(jù)庫技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲和管理，提高數(shù)據(jù)查詢效率和準(zhǔn)確性。

07 /成本歸集與分?jǐn)?/strong>

產(chǎn)品成本計算分為成本歸集和成本分?jǐn)們纱蠊ぷ?。正確的成本歸集是分?jǐn)偟那疤?。要實現(xiàn)精細(xì)化成本歸集與分?jǐn)?，首先要根?jù)公司組織管理架構(gòu)，建立匹配的成本費用歸集口徑。同時建立“公共費用分配制度”。一個公司有多個部門，一些公共費用會涉及多個部門，這時就需要“公共費用分配制度”分?jǐn)傁鄳?yīng)的成本費用。歸集的成本可以采用工時表的方式分?jǐn)傊辆唧w的數(shù)據(jù)產(chǎn)品。 采購成本購買價款，相關(guān)稅費，數(shù)據(jù)權(quán)屬鑒證、質(zhì)量評估、登記結(jié)算、安全管理等費用。 開發(fā)成本企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的支出，應(yīng)當(dāng)區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。研究階段是指為獲取并理解新的科學(xué)或技術(shù)知識而進(jìn)行的獨創(chuàng)性的有計劃調(diào)查的階段。研究階段的支出，應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計入當(dāng)期損益。開發(fā)階段是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前，將研究成果或其他知識應(yīng)用于某項計劃或設(shè)計，以生產(chǎn)出新的或具有實質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等的階段。開發(fā)階段的支出，同時滿足下列條件的，才能確認(rèn)為無形資產(chǎn)。 完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。 具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。 無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式，包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場，無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的，應(yīng)當(dāng)證明其有用性。 有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持，以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā)，并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。 歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。 加工成本直接歸屬于使該項無形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的數(shù)據(jù)脫敏、清洗、標(biāo)注、整合、分析、可視化等加工過程所發(fā)生的有關(guān)支出。

08 /數(shù)據(jù)質(zhì)量評估

確認(rèn)數(shù)據(jù)真實性、準(zhǔn)確性、一致性、完整性與其他特性。

09 /數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估

確認(rèn)數(shù)據(jù)是否有實際價值能夠成為數(shù)據(jù)資產(chǎn)，是以“無形資產(chǎn)”還是“存貨”入表，以及數(shù)據(jù)初始計量的成本測算等。

10 /數(shù)據(jù)資產(chǎn)合規(guī)登記

數(shù)據(jù)來源合規(guī)性審核，確認(rèn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)權(quán)益主體。 數(shù)據(jù)來源者和數(shù)據(jù)處理者的身份認(rèn)證。 數(shù)據(jù)資產(chǎn)確權(quán)存證。 根據(jù)組織的實際需要，可將數(shù)據(jù)資產(chǎn)在登記機構(gòu)進(jìn)行登記。

11 /成本核算

確認(rèn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)類別（無形資產(chǎn)/存貨），按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行成本歸集與分?jǐn)偟暮怂銜r，確保所有的成本因素都被合理考慮。

12 /數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表與披露

根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則以及《暫行規(guī)定》的相關(guān)要求，按照重要性原則，結(jié)合實際情況增設(shè)報表子項目，將數(shù)據(jù)資產(chǎn)反映在資產(chǎn)負(fù)債表中，并進(jìn)行相應(yīng)的信息披露。披露方式包括：應(yīng)當(dāng)披露-無形資產(chǎn)、應(yīng)當(dāng)披露-存和自愿披露。 

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