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員工數據治理政策：最小化影響，實現價值最大化

時間：2018-12-20來源：億信華辰瀏覽數：1767次

隨著越來越多的法規要求和投資者壓力促使投資管理公司實施新的安全，治理和合規政策及技術解決方案，公司正在經歷由這些實施帶來的新業務挑戰。通常，這些新政策和制度迫使員工以新的或不同的方式運營。在其他情況下，投資者要求比監管機構更嚴格的規則，以配合正在發生的趨勢或預測未來的規則。新規則和要求涵蓋以下重點領域：


網絡安全-這個領域的需求正在增加，變得越來越復雜和限制。

數據治理-許多公司的新空間，需要管理和控制公司范圍的數據。

個人交易-公司越來越多地被要求實施道德規范政策，包括個人交易。

監督-要求企業主動監控自己的活動。

這些變化有一個共同的問題：它們要求公司的員工修改他們的行為和流程，而不必經歷個人利益。這可能導致員工的抵制和避免行為，在您公司內部造成混亂，并且如果未正確處理更改，則會使您的數據面臨風險。


通常，員工將拒絕實施安全性或數據治理限制，并將推遲更改和請求。更有害的是，員工會尋找限制的方法，往往會降低正在實施的變更的好處。


作為安全或技術專業人員，您會發現一些挑戰是不可避免的，但通過遵循一套關鍵指導原則可以大大減輕這些挑戰：


1.關注業務

2.增加價值

3.避免錯誤

關注業務

在實施新政策/程序和限制時，您可以犯的最大錯誤是不考慮業務的運作方式。例如，如果員工花費大部分時間遠程工作，就很難限制公司使用移動設備。或者要求員工使用來自僅具有月度或每日數據的集中式數據倉庫中的數據對于需要日內數據的組來說將是一個問題。


這意味著真正了解組織中每個組的運作方式至關重要-您需要了解其業務工作流程的運作方式，映射他們使用和生成的數據，以及了解他們如何執行操作的時間表。這將確保您可以就如何最好地實施新要求/限制做出明智的決策，并將它們順利地整合到每個組的現有操作和流程中。


增加價值

雖然有時限制會使某些員工的生活更加艱難，但如果限制與新技術或工具相結合，則可以更輕松地實現過渡。例如，要求密碼更改可以與密碼管理系統結合，或者禁用筆記本電腦上的USB訪問可以與提供安全協作平臺或云存儲選項配對。


要求數據來自集中式數據管理工具可能具有限制性，但如果該工具能夠更快，更準確地提供數據，那么用戶將更快速地以更少的阻力購買數據，因為他們已經獲得了附加價值。這應作為核心價值納入貴公司的業務戰略，在制定新政策/程序的預算時應予以考慮。


避免錯誤

沒有人喜歡犯錯誤，但是在實施限制人們可以做什么的事情時發生這種情況可能會在聲譽方面造成極大的破壞，并且可能使實施未來政策變得更加困難。對員工進行全公司變更需要仔細規劃，強大的回滾計劃和足夠的支持能力，以處理在實施過程中和之后可能出現的任何問題。


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