某有色金屬集團成立于2002年，出資人為省國資委，注冊資金12.6億元人民幣。以有色金屬、稀有金屬、黃金資源開發為主，集地質勘查、采礦、選礦、冶煉、加工、科研設計、機械制造、建筑安裝、商貿物流及物資進出口、房地產開發、物業管理為一體的多元化大型企業集團，擁有全國最大的稀有金屬采選企業和最先進的稀有金屬采礦、選礦生產工藝；擁有鋰鹽系列產品最先進的冶煉工藝技術，在國內鋰鹽業的發展起著主導作用。
目前，集團共有14家全資子公司、6家控股公司（包括兩家上市公司和1家擬上市公司）、4家參股子公司，1家事業單位。

一、項目痛點

該有色金屬集團近十年的信息化建設實現了覆蓋了生產、供應鏈、安全、管理、市場等各個領域的信息化，取得了一定的成績，隨著礦業信息化正向信息擴展、高度集成、綜合應用、自動控制、預測預報、智能決策的方向發展，現有礦業信息化沒有建立內部統一的數據標準，大量數據分散在各業務系統中，對數據的標準沒有進行統一規范和結構化，不利于整體數據價值提升及運營指標分析，已經不能滿足集團未來發展的需求。
長期以來，集團缺少專門從事數據治理及主數據標準體系建設方面的管理機構，導致物料、客戶及供應商等基礎數據未能在整個集團內得到統一、規范和有效的管理。集團的主要信息系統（如ERP系統）普遍存在一物多碼和描述不統一的現象，給集團及各單位的經營數據的統計和分析造成了障礙，嚴重影響了統計分析、財務核算、財務合并的準確性，也極大地制約了各信息系統之間的互聯互通。具體包括如下方面問題：
1、組織主數據面臨問題
組織數據分布于各個信息系統，且編碼不一致、名稱不規范，數出多門、口徑不統一、差距很大，相互之間無法形成邏輯推理和空間、時間上的銜接關系，嚴重影響領導對經營活動的正確判斷和科學決策。
2、客戶、供應商主數據面臨問題
現有系統中的客戶供應商數據量約為1.55萬條，其中存在重復的數據，數據中的某些關鍵字段值存在空值或錯誤的情況，這些數據都需要進行清洗或標準化。
3、物料主數據面臨的問題
物料種類復雜，涉及面廣；物料數據量龐大，現有ERP系統中的數據總量達到10萬條，無效數據龐大；分類交叉重疊、無層級、數據量爆炸式增長。
①物料種類復雜，涉及面廣，包括黑色金屬、有色金屬、醫藥、化工、食品等多種行業，物料分類及標準建立工作難度大。
②物料數據量龐大，現有ERP系統中的數據總量達到10萬條，同時，無效數據（重復數據、不完整數據等）數量龐大，需要對數據進行科學的分析及清洗。
③物料主數據中存在分類交叉重疊、無法層級化管理和分析、無法控制數量快速增長等問題。
4、人員主數據面臨的問題
大量人員信息入職后未消亡，對在職、離職、退休等的統計數據不準確，相應的管理決策存在失誤。

二、建設內容

主要思路

主數據是實現該集團信息化智慧運營系統的重要的基礎前提，沒有建立內部統一的數據標準，大量數據分散在各業務系統中，對數據的標準沒有進行統一規范和結構化，不利于整體數據價值提升及 運營指標分析。
通過本項目的建設，在充分理解集團信息化發展規劃的基礎上，億信華辰根據集團數據管理現狀、業務系統存在的數據問題，進行主數據范圍確認，建立主數據標準、完善主數據管理、設立主數據管理組織，設計主數據運營管理模式，建立實用、簡潔有效的主數據管理流程與制度。最終建成與經營戰略、經營分析統一的主數據管理系統，實現對集團信息化智慧運營系統數據層面的支撐。

建設目標

1、構建集中的主數據標準化體系
構建統一的主數據標準和唯一的主數據管理平臺，打破信息孤島，對已有系統進行橫向集成、數據縱向貫通，實現對集團公司主數據的集中化管理（清洗、整合、發布），把唯一、完整、標準的主數據分發給各信息系統。
2、集中數據訪問提高數據質量
構建通用的、方便的、集中處理的數據集成服務，實現一致性的數據視圖，降低數據交互訪問的復雜性。通過數據集成服務、以靈活、可持續的方式支持任何面向業務的規則集合，保證數據的唯一和規范，降低數據的集成和共享成本。應用數據標準模型和多重關聯校驗規則，對前端數據輸入源頭實現可靠的控制，有效降低人為因素所產生的數據問題，提高數據應用質量。
3、提升數據管理成熟度
基于標準的數據管理模型，實現主數據的統一定義、統一規則、統一發布等事務的集中處理。通過數據的審計支持，來保證數據變化經過嚴格的審批；通過數據管理的持續優化和改進，提升數據資產的管理成熟度。
4、支持精確決策減少信息集成成本
通過主數據管理和集成保證了信息來源的唯一性和正確性，為決策支持和數據倉庫系統提供準確的數據源，避免因為基礎數據的多樣導致信息核對、匯總、統計的失誤和錯誤。數據標準的應用提高了溝通的有效性，節約了異構系統之間的交互成本，提升了信息化的高端收益水平。

實施路線

在滿足集團公司管控模式要求和信息化建設對數據的應用要求進行規劃和實施，其實施過程包括以下四個方面：

（1）樹標準。根據“業務+IT”的需要，在滿足信息化系統需用的基礎上，充分考慮集團信息化建設的擴充支撐性，制定主數據分類標準、模板標準以及屬性標準。
（2）建體系。依據集團公司實際情況和發展要求，進行了主數據管理組織架構、職責分工以及管理流程的構建，形成了《主數據管理辦法》，為實現主數據的標準化管理與應用提供有效保障。
（3）搭平臺。基于物料、客商、組織、人員等共用一個主數據管理平臺，按照集團主數據標準和設備主數據管理流程，進行系統內配置，實現系統自動編碼、線上全生命周期管理和流程管控，并強化主動質量校驗，實現數據及時分發。
（4）清數據。數據清洗主要是對集團存儲在各業務系統或電子臺賬中的設備數據，依據制定的設備主數據標準進行梳理、清洗完善，構建高質量的企業標準數據庫的過程。
技術架構


主數據系統把企業的主數據進行整合，并以集成服務的方式把統一的、完整的、準確的主數據分發給需要使用的系統；最終實現集中的主數據管理、可靠的主數據質量、全面的主數據服務和高效的主數據利用。


三、項目價值

該集團借助億信華辰主數據管理系統，建立適用集團主數據管理平臺，完成主數據標準化、集中化、同源化、流程化、規范化管理，提升數據質量，提高數據流轉效率，促進業務轉化。
1、建立主數據標準及代碼庫
①建立通用基礎類（國家、行政區劃、度量）、物料、供應商、客戶、員工、組織機構、財務會計科目、銀行代碼主數據標準；
②建立包括通用基礎類標準代碼3797條、物料分類代碼889條，物料描述代碼91726條、供應商代碼14533條、客戶代碼3351條、員工代碼8434條、組織代碼116條、部門代碼1425條。

2、建立主數據管理體系
①建立集團數據管理組織工作機構：信息數據管理領導小組，明確組織的負責人、成員、下設辦公室等；明確職責分工：明確各部門單位對主數據的規劃、管理、安全、保密等工作職責；
②梳理并制定8個主數據標準維護流程，包括主數據新增流程、主數據維護流程、主數據發布共享流程；
③編制及發布集團主數據管理制度、操作手冊。