隨著大數據平臺的建設，數據質量的好壞直接決定數據分析和數據挖掘的效果。如今，企業數據資產面臨著不一致、不完整、不準確等問題，需要對數據進行治理。而對數據的治理首先得關注影響業務的核心數據——主數據。

工業企業中物料主數據的數量最大，也最關鍵。物料主數據貫穿于制造型企業的設計、工藝、采購、生產、庫存、物流、銷售的各個環節。如何提高企業物料主數據質量的管理是企業必須面對與解決的一個問題，而南山集團走在信息化建設前沿，在物料主數據標準化管理做出了積極探索和實踐。

精準定位問題 · 敢為人先
南山集團是穩居中國企業500強前列的大型民營股份制企業，2019年中國制造業500強第26位，年產值過1000億。目前形成了以鋁業、紡織服飾、西海岸新區、金融、地產、教育、旅游、健康、航空等為主導的多產業并舉的發展格局。

早年，南山集團建立了包括財務管理、資產管理、人力資源管理在內的多個信息系統，積累了一定數量的各類型數據。統籌建設、系統集成、數據共享是公司當前信息化建設的核心原則，主數據的標準化則是實現系統集成、數據共享的基礎前提和保障，而物料主數據是所有主數據中的重中之重。

物料主數據反映了企業現有資源、現有生產能力和目前的工作流程。作為多元化大型集團，南山集團物料主數據存在的問題是：

一是，物料描述缺乏規范性，由于人員操作不規范導致物料描述不正確，且有跨大中小類的編碼現象。
再者，一物多碼現象嚴重，物料申請人員對物料的命名缺乏專業性，導致相同物料有多個代碼，影響庫存管理和業務統計的準確性。
南山集團急需制定一套全集團所有業務板塊通行統一的物資分類及編碼標準，以支持業務集中管控發展戰略與綜合管理信息系統建設項目的需要。

一步一個腳印 · 各個擊破
通過調研分析，最終確定南山集團建立一套全生命周期的物料主數據管理模式，該方案以數據標準與制度二者為基石，以管理組織、流程和平臺三者為實現手段，實現物料主數據全面高效的管理。

同時，明確主數據建設的整體發展思路為以七大核心能力構建為支撐，以八大關鍵舉措為手段，逐步實現國內領先的主數據管理建設。

南山集團物料主數據管理建設主要的內容涉及以下五大方面：

(1)組織規劃：物料主數據管理組織建設
建立未來物資數據管理的基礎能力，設置合適的標準化組織、流程機制與平臺固化物資數據管理的工作。用來落實物料主數據管理的各項建設，包括各級組織機構、崗位、人員以及管理職責。其主要工作職責是制定準則制度，監督執行情況、主數據管理平臺的日常維護及物料主數據相關業務的培訓等。

(2)標準落地：物料主數據標準化建設
制定標準逐步規范統一南山全集團物資數據，主要是制定統一的物料主數據分類及編碼方案，對集團的物料主數據分類及編碼進行全面評估，統一全集團的物料主數據，打破行業壁壘。

(3)制度保障：物料主數據管理制度建設
物料主數據管理制度是其他項目建設的保障，用來制約物料主數據管理各項工作的具體實施，確保實施力度和效果。管理制度一般包括主數據標準化制度、主數據管理工作制度、績效考核評估制度，三項制度共同推進主數據管理體系的日常管理和平臺的建設維護。

(4)流程推進：物料主數據管理流程建設
對物料主數據的創建過程進行一個全面的把控，建立并實施各類主數據的申報、審批、校驗、生成、變更、維護的全生命周期的業務管理流程，實現全面的數據管控，通過將具體的流程固化到主數據平臺中來確保流程的實現。

(5)搭建平臺：物料主數據平臺建設
以億信華辰主數據管理系統為基礎，建立起一個南山集團統一的物料主數據管理平臺，建立集中、統一、科學、規范的統一編碼和標準屬性庫，使企業的物料管理規范化、標準化，為集團的進一步信息化建設打下堅實的基礎。

科技賦能業務 · 價值凸顯
經過一年多的項目建設，南山集團利用億信華辰睿治數據治理平臺搭建的物料主數據平臺成功上線，建立了滿足各下屬公司業務需要的物資分類和各屬性字段標準規范模板，實現所有類型主數據在主數據管理平臺中統一管控，最終通過集中的數據管理和全面的數據服務，實現高效的數據利用和可靠的數據質量。

（1）物料主數據實施后，大幅度降低了物料重碼率，為降低庫存提供了保證。
通過建立主數據的編碼、屬性、校驗、規則的標準化應用體系，建立南山集團全局、統一、規范的主數據應用標準、集成和服務標準；實現專業化團隊的持續改進，完成由離散的、片面的數據編碼到全局的、整合的標準化主數據體系的轉變。

（2）滿足快速定位及查詢的需要，減少無效操作時間，提高工作效率。
通過建立主數據管理系統，實現主數據申請、校驗、審核、生成、發布的全過程動態管理，實現主數據標準和管控流程的系統固化；實現歷史主數據版本的信息追溯；通過主數據自動校驗，有效的提升主數據質量；全面實現由手工、EXCEL文件等分散的管理方式向全生命周期管理的信息化工具管理方式轉變。

結語：隨著企業信息化的不斷深入拓展，越來越多信息系統的實施部署會帶來更多的信息孤島，如果沒有主數據管理體系的支撐，會阻礙企業信息系統的集成、業務協同和信息共享。因此，建設長效的主數據管理體系是信息化建設的堅實保障，而億信華辰睿治數據治理平臺將成為最好助力。