在企業(yè)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,
主數(shù)據(jù)管理(MDM)與數(shù)據(jù)中臺(tái)是兩個(gè)高頻出現(xiàn)的概念。不少企業(yè)會(huì)疑惑:兩者到底有什么區(qū)別?主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能代替數(shù)據(jù)中臺(tái)嗎?數(shù)據(jù)中臺(tái)又是否能覆蓋主數(shù)據(jù)管理的功能?要回答這些問(wèn)題,我們需要先從 “何為主數(shù)據(jù)管理” 講起。
一、先搞懂:什么是主數(shù)據(jù)管理?
主數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)共享的核心數(shù)據(jù),比如客戶、產(chǎn)品、供應(yīng)商、組織、物料等 —— 這些數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的 “底層基石”,需要長(zhǎng)期穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)一致。而主數(shù)據(jù)管理(MDM),則是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)定義、流程管控、工具支撐,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、準(zhǔn)確、共享的管理體系,解決數(shù)據(jù)孤島、標(biāo)準(zhǔn)不
一、質(zhì)量低下的核心問(wèn)題。
為什么主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必選項(xiàng)?給出了三個(gè)關(guān)鍵原因:
業(yè)務(wù)需要標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù):如果客戶、物料等主數(shù)據(jù)沒(méi)有統(tǒng)一格式,會(huì)導(dǎo)致同一客戶在銷售系統(tǒng)叫張三,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)叫張某某的混亂,反向修正的成本極高;
系統(tǒng)間需要數(shù)據(jù)交換:SAP、OA、BI等不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間交換數(shù)據(jù)時(shí),若主數(shù)據(jù)模型不一致,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接的僵局;
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)分析需要一致數(shù)據(jù):構(gòu)建跨系統(tǒng)的
數(shù)據(jù)分析(如客戶畫(huà)像、產(chǎn)品銷量)時(shí),不一致的主數(shù)據(jù)會(huì)讓分析結(jié)果失真。
而主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),則是MDM 工作的落地載體—— 它負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理:從
數(shù)據(jù)采集、申請(qǐng)、新增,到變更、審核、生效、失效、分發(fā),實(shí)現(xiàn)一次錄入、多方使用。比如億信華辰睿碼
主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)EsMDM ,能通過(guò)零編碼配置流程、可視化監(jiān)控,解決主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、質(zhì)量保障、高效共享的問(wèn)題。
二、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)≠數(shù)據(jù)中臺(tái):定位與功能天差地別
很多企業(yè)會(huì)把主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中臺(tái)混淆,但兩者的定位和覆蓋范圍完全不同:
1. 主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):專而精的主數(shù)據(jù)管家
主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是聚焦主數(shù)據(jù)全生命周期的專業(yè)工具,核心目標(biāo)是讓主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、準(zhǔn)確、可共享。它的功能圍繞主數(shù)據(jù)展開(kāi):
定義主
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),如客戶的 “行業(yè)→區(qū)域→規(guī)模” 分類、物料的 “類別碼 + 流水碼” 編碼規(guī)則;
管控主數(shù)據(jù)流程,如客戶信息的 “申請(qǐng)→審核→生效” 流程,確保數(shù)據(jù)錄入符合標(biāo)準(zhǔn);
保障主
數(shù)據(jù)質(zhì)量,如自動(dòng)檢測(cè)重復(fù)客戶、缺失的聯(lián)系方式,及時(shí)報(bào)警修復(fù);
實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)共享,將統(tǒng)一后的主數(shù)據(jù)分發(fā)到ERP、CRM、BI等系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。
2. 數(shù)據(jù)中臺(tái):全而廣的數(shù)字化樞紐
數(shù)據(jù)中臺(tái)則是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心樞紐,它整合了主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、
數(shù)據(jù)可視化等多種能力,目標(biāo)是打破數(shù)據(jù)孤島,支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新。比如億信華辰服務(wù)過(guò)的重慶電建數(shù)據(jù)中臺(tái)項(xiàng)目,以主數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ),構(gòu)建了多級(jí)駕駛艙:先統(tǒng)一客戶、物料等主數(shù)據(jù),再沿著關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如項(xiàng)目成本、訂單進(jìn)度)擴(kuò)展,覆蓋所有數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,倒逼管理模式轉(zhuǎn)型。

所以說(shuō),數(shù)據(jù)中臺(tái)是更大的體系,主數(shù)據(jù)管理是其中的基礎(chǔ)模塊—— 沒(méi)有主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一主數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)分析、可視化決策就會(huì)像建在沙子上的房子,失去準(zhǔn)確性和可信度。
三、為什么更該先建主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)?
很多企業(yè)會(huì)糾結(jié)先建數(shù)據(jù)中臺(tái)還是先建MDM,但90%的傳統(tǒng)企業(yè),更該先從 MDM入手—— 原因很簡(jiǎn)單:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和高質(zhì)量,是所有
數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提。
1. 解決數(shù)據(jù)混亂的核心痛點(diǎn)
傳統(tǒng)企業(yè)的信息化建設(shè)往往按需搭建:銷售系統(tǒng)管客戶、采購(gòu)系統(tǒng)管供應(yīng)商、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管物料,各系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)各自為政—— 比如同一供應(yīng)商在采購(gòu)系統(tǒng)叫XX科技,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)叫XX技術(shù),或 同一物料有3種編碼。這種數(shù)據(jù)孤島會(huì)導(dǎo)致:
系統(tǒng)間無(wú)法對(duì)接,如銷售訂單無(wú)法自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng);
數(shù)據(jù)分析結(jié)果失真,如客戶總數(shù)在銷售系統(tǒng)是1000,在
BI系統(tǒng)是800;
業(yè)務(wù)流程低效,如員工需要重復(fù)錄入客戶信息。
而主數(shù)據(jù)管理的核心價(jià)值,就是通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、管控流程、工具支撐,解決這些痛點(diǎn)。比如億信華辰服務(wù)過(guò)的久久丫食品集團(tuán),因?yàn)閿?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、質(zhì)量低,先通過(guò)主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目建立了加盟商、門店、物料、供應(yīng)商等六大類主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一編碼、屬性、流程,再對(duì)接SAP、BI等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入、全系統(tǒng)共享。

2. 為數(shù)據(jù)中臺(tái)打基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)中臺(tái)的核心是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的盤活,但如果沒(méi)有MDM的統(tǒng)一主數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)分析就會(huì)變成垃圾進(jìn)、垃圾出。比如重慶電建之所以能通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)可視化決策,正是因?yàn)橄韧ㄟ^(guò)MDM統(tǒng)一了項(xiàng)目、客戶、物料等主數(shù)據(jù),確保駕駛艙中的項(xiàng)目成本、訂單進(jìn)度等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
四、數(shù)據(jù)中臺(tái)能代替MDM嗎?答案是 “不能”
很多企業(yè)會(huì)問(wèn):既然數(shù)據(jù)中臺(tái)包含主數(shù)據(jù)管理功能,那是不是可以直接建數(shù)據(jù)中臺(tái),代替 MDM?答案是否定的 ——數(shù)據(jù)中臺(tái)無(wú)法覆蓋MDM的專業(yè)能力,反而需要MDM作為基礎(chǔ)支撐。
1. 數(shù)據(jù)中臺(tái)的主數(shù)據(jù)管理是集成,而非專業(yè)
數(shù)據(jù)中臺(tái)的主數(shù)據(jù)管理功能,更多是整合已有主數(shù)據(jù),而MDM系統(tǒng)則是從0到1構(gòu)建主數(shù)據(jù)體系:
MDM能深入業(yè)務(wù)場(chǎng)景,定義客戶的行業(yè)、區(qū)域、規(guī)模等屬性標(biāo)準(zhǔn)(比如久久丫食品的加盟商主數(shù)據(jù),需要包含加盟時(shí)間、門店數(shù)量、區(qū)域等10+個(gè)屬性);
MDM能管控主數(shù)據(jù)的全生命周期,比如客戶信息的 “申請(qǐng)→審核→變更→失效” 流程,確保數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確;
MDM能保障主數(shù)據(jù)質(zhì)量,比如自動(dòng)檢測(cè)重復(fù)客戶、缺失聯(lián)系方式,并觸發(fā)修復(fù)流程)。
2. 沒(méi)有MDM,數(shù)據(jù)中臺(tái)的價(jià)值會(huì)大打折扣
比如某制造企業(yè)直接建了數(shù)據(jù)中臺(tái),但因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一 物料主數(shù)據(jù),導(dǎo)致:
生產(chǎn)系統(tǒng)中的原材料A在數(shù)據(jù)中臺(tái)叫物料001,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)叫原料1號(hào);
數(shù)據(jù)分析時(shí),原材料成本的結(jié)果偏差了20%,無(wú)法支撐決策。
而如果先建 MDM,統(tǒng)一物料的編碼、屬性、流程,再將數(shù)據(jù)同步到數(shù)據(jù)中臺(tái),就能避免這種問(wèn)題 ——MDM是數(shù)據(jù)質(zhì)量的守門員,數(shù)據(jù)中臺(tái)是
數(shù)據(jù)價(jià)值的放大器。
結(jié)語(yǔ):MDM是地基,數(shù)據(jù)中臺(tái)是高樓
回到最初的問(wèn)題:主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不能代替數(shù)據(jù)中臺(tái),數(shù)據(jù)中臺(tái)也不能代替 MDM—— 兩者是基礎(chǔ)與上層建筑的關(guān)系:
MDM解決主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、準(zhǔn)確的問(wèn)題,是企業(yè)數(shù)據(jù)化的地基;
數(shù)據(jù)中臺(tái)解決數(shù)據(jù)整合、應(yīng)用的問(wèn)題,是企業(yè)數(shù)字化的高樓。
對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)而言,先建MDM,再建數(shù)據(jù)中臺(tái),才是從基礎(chǔ)到進(jìn)階的正確路徑 —— 畢竟,沒(méi)有穩(wěn)定的地基,再高的高樓也會(huì)塌。
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