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數據人員如何破解“被動”和“低價值”的“魔咒”

時間:2022-05-26來源:沒有感覺瀏覽數:206

數據是所有數據工作的生產資料。原材料質量不好,加工成品的可用性也可想而知。數據可以預測業務,但巧婦難為無米之炊:數據資產需要“沉淀”,數據能力需要“滋養”,數據質量需要“治理”,數據架構須遵循業務架構設計,并與技術架構、應用架構的相互咬合——如此看,數據人的“被動”是各種客觀情況導致的必然結果。

先后服務于互聯網大廠、央企總部和領先的2B IT公司,數據團隊負責人。

作為數據人,能安靜的當“表哥表姐”擼SQL、糊excel、打磨數據產品,或構思數據報告,其實蠻幸福的。事實上,很多數據人的一天是這樣炸開的:

場景1:業務跑來說,業務規則變化了,舊邏輯報表都棄用,趕緊調!

場景2:報表數怎么不對了?一通排查,原來是某系統半夜調接口沒有提前通知數倉!

場景3:業務要給老板做個專題分析,拋來十幾個excel表頭,內含各種維度的中國式報表,要求出數越快越好!

場景4:管理層需要移動端檢視KPI進展。至于展示樣式和展示內容?數據團隊來定就行!

場景5:數字化滿意度調查業務反饋“無表可用”、“數據質量不高”,領導要求數據團隊反思效率和價值。

綜上現象,大部分企業的數據人員,不管是數據分析師、數據開發、還是數據產品人員,在日常工作中都是比較被動的——或疲于應對來自管理層、業務等“猝不及防”和“堆積如山”的“需求”,或忙于處理技術通路、數據質量導致的各種“暴雷”和“大坑”。數據人員充當著業務分析的“救火隊”、數字化最后一公里的“填坑俠”。長此以往,不僅成長受限、團隊氣勢受挫,組織也會對團隊效率和價值產生質疑。

那么,數據人員如何破解“被動”和“低價值”的“魔咒”,做到從容應對需求,凸顯業務價值,甚至收獲“用戶”好評呢?

首先,我們來分析一下“被動”的根因,通常集中在三個方面:

業務變化快。特別當前大環境下,業務重心調整、組織架構調整、考核方向調整,是常態。業務變,邏輯規則和需求自然因需而變。

系統變化快。企業系統建設足夠敏捷的話,系統一月一發版,一年一大調,用滿五年推到重來,是常態。系統變了,數據源頭也變了。

數據質量差。數據是所有數據工作的生產資料。原材料質量不好,加工成品的可用性也可想而知。

數據可以預測業務,但巧婦難為無米之炊:數據資產需要“沉淀”,數據能力需要“滋養”,數據質量需要“治理”,數據架構須遵循業務架構設計,并與技術架構、應用架構的相互咬合——如此看,數據人的“被動”是各種客觀情況導致的必然結果。

那么有沒有破解被動的方法?還是有的。筆者結合經驗做了個總結:充分發揮主觀能動性,“軟硬雙升”。

1

硬實力提升

工欲善其事必先利其器。這里的“硬”實力主要指堅實的技術棧。專業闡釋數據平臺搭建的文章很多,這里不展開贅述。個人經驗需注重如下兩個方面:

第一方面,優化數據架構和平臺。以數據團隊傳統自留地——數倉為例,做到:優化數倉分層充分解耦;數據模型和指標標準化;元數據的血緣和影響同步考慮;設置數據運行監控機制;確保服務器性能;做好文檔管理。

第二方面,充分利用BI工具。選擇一款“合適”的BI產品,數據人自己用好;同步通過培訓,賦能自助BI給到業務側的數據重度用戶。

2

軟能力提升

軟實力內嵌于數據人自身,可以不依賴組織資金投入打造,且效果明顯。軟能力鮮有文章提及,結合大佬文章和自身經驗總結下。

第一,改變思想站位。本質是心態,這里數據人需注意兩個方面,一是不能有“等靠要”的心態——我就是“下游”,我就是需要坐等通知的那個。數據人要主動YY自己是業務數字哈轉型的砥柱中流(其實也應該是)。二是,摒棄表哥表姐、倉庫主管的站位。要定位為業務的數據BP(Business Partner)、數據的賦能者,甚至數據建設者。心態變了,自然會更佳積極的擁抱變化,主動換位思考。在某些組織環境下,定位確實很難自說自話,但阿Q精神還是要有的。

第二,清晰數據資產。本質是知己,做到“三熟”:對自己手邊已有哪些報表資產熟稔于心;對核心業務系統字段分布、業務含義熟稔于心;對核心數據的數據質量熟稔于心。三熟之后,任何一個業務新需求或者調整,可否支撐、如何支撐、多快支撐,就可以做出相對客觀的評估。

第三,深入理解業務。本質是知彼,做到“三多”:努力提高業務數據敏感度,對所轄業務戰略和重點有了解,多看業務資料,多跟業務會議,多主動做一些業務分析哪怕是儲備用。

第四,優化溝通方式。本質是打通。打通對象是誰?數據團隊的上下游:上游系統團隊、下游業務人員。對于數據架構和開發人員,多和上游系統開發團隊溝通。方法:參加IT周會,建立溝通群,了解系統發版更新;適度參與系統測試、數據裝載和用戶培訓。對于數據需求和數據分析人員,多和下游業務團隊溝通,方法:定期參加業務戰略宣貫會、經營分析會、運營匯報會等——哪怕做旮旯旁聽。此外,數據團隊還需要“外交”能力,如大魚老師文章所述,主動“推銷”成果。《數據團隊更需要一個“外交部長”》

第五,做好響應機制。本質是運營。不管是個人,還是團隊,我們都需要不斷總結“數據運營”的套路,來應對突然襲擊的需求、技術問題和價值聲明。我們可以問問自己,作為數據團隊成員,你的需求響應流程是什么?是需求過來填個表就可以去取數了嗎?技術報錯的響應流程是什么?是否有對應的問題核查清單?你有對歷史響應的需求和解決的問題做過分類、統計,并找到主要矛盾和制定應對策略嗎?你的成果價值如何聲明?

綜上,破解“被動”和“低價值”的“魔咒”,宏觀層面,在于企業架構的良好設計和不同架構之前的潤滑銜接;微觀層面,在于數據人員和數據團隊的“軟硬雙升”。

數據人高薪水的虛榮外表下,其實并沒有太多化腐朽為神奇的案例,更多是一地雞毛的日常。破解“被動”和“低價值”的“魔咒”,才是數據人員職場進階中最需闖過的第一關。

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