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時間:2022-09-01來源:白英瀏覽數:173次
01數字化轉型誤區
根據在我在企業中的工作經驗,很多企業對“數字化轉型”還不理解,很多人混淆數字化、信息化和智能化,甚至數據管理的相關概念。總結一下,我覺得有四點。
第一個誤區,大家對數字化轉型的理解太高。很多人以為數字化轉型就是探索新的商業模式,將數字經濟與實體經濟進行融合。因此,很多企業認為數字化轉型就是要創辦新的公司,利用新的業務成立科技公司,然后通過科技公司賦能其他行業。
第二個誤區,很多企業認為數字化轉型和十多年前的信息化是一樣的,也不外乎是上一些信息系統,對現在的管理在系統中呈現并輸出。有人認為數字化轉型就是做一些數據分析、數據管理的工作,這個誤區是對數字化轉型的理解太低。
第三個誤區是太快。很多企業的領導會問:我們的數字化水平跟行業的標桿企業相比有多大的差距,如果有五到十年的差距,那能不能用兩到三年的時間,快速達到業界的先進水平?這樣的思維不符合自然的規律,因為每個企業做數字化轉型所需要的條件、節奏和步驟是不同的,不可以彎道超車的。
第四個誤區是對數字化轉型的進程要求太慢。很多企業認為所在公司的規模比較小,原有的管理水平非常薄弱,信息化基礎也不夠,還不具備進行數字化轉型的條件。有句話叫“沒有學爬,就要學飛”,很多企業的重點還是數字化本身的基礎建設工作,這些都在一定程度上制約著公司數字化轉型的進展。
作為在數字化前線的相關人員,什么才是真正的“數字化轉型”呢?在業界,數字化轉型沒有標準的定義,但我覺得至少有這樣方便,才是真正意義上的數字化轉型。
第一,利用數字技術在企業落地的機會,建立變革管理的文化和意識,全面擁抱變化。
第二,重視數據管理,通過數據治理建立干凈清潔的數據資產;通過對公司全量全要素的數據收集和沉淀,探索或產生新的商業模式。
第三,全面推行少人化、無人化的業務場景在企業的落地,比如智能工廠、智能倉儲等;
第四,發揮行業龍頭企業的優勢地位,內外兼修,從利己到利他。在企業內部積累經驗,逐步走向行業其他企業。
02領先企業數字化轉型方法
大部分企業在進行數字化轉型的時候,都希望學習行業標桿企業的經驗,比如華為、美的、三一等領先企業。分析發現,領先企業進行的數字化轉型,基本都是按照從上到下的邏輯進行的。首先,進行全面診斷,對公司所有的問題進行梳理,并找出關鍵問題;第二步是頂層規劃,從上到下形成集團數字化的愿景和整體業務架構,并基于這個業務架構進行查漏補缺;第三步,查漏補缺之后,找出對業務影響比較大的部分,形成項目清單,試點先行,通過實施試點項目后總結經驗,逐步推廣到企業的其它部分。
這樣的方法本身沒有問題,不管是信息化時代的信息化規劃、咨詢規劃,還是數字化轉型規劃,基本都是這樣做的。但這與整個公司的環境、資源和管理水平相關。每個企業進行數字化轉型的時候,對數字化的理解、一把手的重視程度是不同的,管理水平、信息化覆蓋度也參差不齊,不能簡單地使用這種從上到下的方法。需要深度思考和理解,標桿企業進行數字化轉型的背景和前置條件。

以華為為例,華為從2016年開始正式進行數字化轉型,5月正式啟動數字化變革規劃,12月完成了變革規劃,對公司接下來怎么做數字化進行了廣泛討論和深度分析,形成決議在各功能領域進行推行。在此基礎上啟動了產品數字化變革、營銷數字化變革、供應鏈數字化變革等。同步啟動數字底座的建設,比如HIS云華服務化平臺建設與運營、數據資產變革項目、Welink辦公平臺的建設與運營。兩條腿走路,一條腿是業務數字化變革,一條腿是IT平臺轉型與建設。歷時五年,逐步邁入數字化深水區,探索并形成了大量的數字化轉型的寶貴經驗。
在2016年開始正式進行數字化轉型之前,華為做了很多前置工作的。這些工作的夯實,是華為數字化轉型成功的前提條件和基本保證。

第一個階段叫流程建設,主干打通。從1997年開始,華為做了大量流程建設的工作,比如IPD、ISC、IFS等,從無到有搭建了華為的流程管理體系,完成了核心主干流程的建設。
第二個階段,是面向對象的集成,五個一。通過跨流程斷點打通、流程本地適配、差異化流程的本地建設,通過流程在各個分子公司的落地,提高了流程的運營水平和運營效率。
第三個階段,是2016年啟動的數字化轉型(數字化變革)項目。
在學習華為的時候,不能簡單地只學習它的數字化轉型方法和思路,還要看看它在此之前做了哪些工作,為什么它的數字化轉型可以成功,而其他企業的數字化轉型工作卻舉步維艱。

華為在做數字化轉型之前,每個事業部、每個領域都已經完成了變革規劃,并對各個領域的流程管理達成了共識。華為的變革管理已經深入人心,變革目標非常明確。華為認為:變革是為了達成公司戰略,重整或優化管理體系,改變業務運作模式和決策機制,本質上是改變“人”的觀念、意識和行為。有了這樣的變革思路,在做數字化轉型的時候就可以輕車熟路。

華為沉淀了“三段論”變革管理的方法論,并通過反復應用到了變革規劃、變革實施和變革運營三個階段,并形成變革管理閉環。

華為還進行了規范化項目管理,將公司所有項目分成7個階段,每個階段都有明確的審批點、審批標準,并建立了相應的變革組織,成立變革委員會,定期對變革項目的每個評審點進行決策,確保項目的交付質量,并真正提升了項目管理的質量和工作效率。
在流程管理方面,對公司的整體流程架構進行梳理,對流程進行了分級分類管理,已經形成集團級的整體流程架構體系。

開始于2016年的數字化變革項目,跟其它變革項目一樣,華為高層親自掛帥成立了公司戰略級的變革項目,定義了華為數字化轉型的愿景、目標和方向,也定義了數字化變革的主題,通過抽調各個業務領域的owner一起探索、規劃各領域數字化轉型的詳細藍圖和落地方法,最終形成了數字化轉型的公司級藍圖。每個領域分別提出了各自的數字化戰略,此戰略與集團的整體戰略適配,而且,對每一個領域的業務痛點、標桿差距、行業、數字化的要點、IT平臺進行了充分討論,并詳細形成每個領域的詳細工作計劃和落地舉措。
因此,數字化轉型的成功,需要長期的流程和變革管理的實踐。只有流程管理和變革管理在企業深入人心,每個部門負責人和參與者充分理解“變革管理”和“流程”的思想,數字化轉型時才會輕車熟路。
03制造業數字化轉型洞察及趨勢分析
僅僅掌握傳統的流程管理和變革管理,數字化轉型也是不能取得成功的,需要對業界的趨勢有基本的判斷,需要結合當前行業的探索,形成對未來的預判。
經過大量研究發現,目前,制造業的數字化轉型分為三個流派。西門子的數字化轉型以制造為中心向前后延伸;GE以服務為中心向前后延伸;波音以數字化飛機為中心向前后延伸。


通過流派分析,可得到三大啟示:其一,不管哪個流派,數字化轉型的目標都是打造一個 CPS 系統,實現數字孿生,通過數字孿生使能產品創新和商業模式創新,獲得再分配價值;其二,這些制造企業都推崇內外兼修雙重戰略,即通過3年-6年-9年幾個高峰投入,最終將企業數字化轉型沉淀下來,鞏固自身優勢,通過平臺延伸到客戶,最后外溢到工業界,使其價值最大化;其三,這些制造企業數字化轉型的模型都是2+1凹形結構,即2平臺1主線。不論是西門子還是波音,都是以“兩平臺一主線”的方式進行數字孿生,甚至如今的工業元宇宙的打造也是如此。
總而言之,制造業數字化轉型的趨勢都是數字孿生,實現價值共享。
傳統企業在沒有信息化之前,是利用文檔方式進行企業上下游的交互;在信息化時代,通過系統集成,實現了數據的交互和集成;在數字化時代,要通過挖掘有價值的數據,實現共享,讓產品的上下游把重疊的部分找到,降低成本,進行收益再分配,這就是制造業數字化轉型的基本邏輯。總結起來,就是共同創造一個成本陰影區,再共同分配收益。這也是所有制造業數字化轉型的未來總體目標。

04數字化轉型的新思路老方法
有了總體目標后,傳統企業到底如何進行數字化轉型呢?在做數字化轉型前首先要知己知彼,要對企業自身所處的階段有一個清晰的認識。根據企業所處的環境分為這四個階段:創業期、轉型期、整合期和維持期。

在創業期,企業要規范梳理流程,快速響應市場;轉型期要建立高素質的團隊,確立具有競爭力的業務方向;到了整合期,業務可能有些瓶頸,需要樹立危機意識和變革意識;在維持期,要重新確定或調整業務方向,改變組織的戰略、結構、技能和團隊文化。
事實上,創業期和轉型期不叫數字化轉型,更多地是信息化建設,目的是促進業務的發展;到了整合期和維持期,才會進行數字化轉型的探索。
根據企業不同的階段選擇不同的數字化轉型的方法。
以下談一些公共的辦法,無論在哪個階段,都可以使用的數字化轉型的思路。
第一,以不變應萬變。無論你的企業處在哪個階段,數字化轉型同步需要進行IT轉型,第一步是需要搭建一個強大的IT平臺,通過前、中、后臺的架構體系來構建面向未來的IT能力。企業才能不斷滿足自身飛速發展的訴求,不管業務如何變化,都能快速適應;也只有這樣,IT人員才能快速地開發、集成,從傳統繁瑣的IT支持和IT運維中解脫出來。中臺的打造是關鍵,需要經歷漫長的時間。

第二步,面向角色構建一站式的連接前臺。無論是哪個公司,都有客戶、消費者、合作伙伴、供應商和員工這些角色。按照角色分別打造一體化的平臺,通過一體化平臺實時處理業務,實現全流程透明、可視。這就是前臺,面向用戶體驗的前臺。
第三步,建立統一的數據底座。不論公司大小和所處階段如何,都需要搭建一個公司級的數據底座,在統一數據底座的基礎上,提供統一的實時的數據服務。只有這樣,才能實現對數據的多元處理,最終是把數據沉淀下來,構建數據資產。
此外,還需要構建一個公司級的數據平臺,由信息時代的事后分析轉向實時指揮的決策系統,將確定性的業務自動化,不確定性的業務智能化。確定性的業務是指可以通過機器自動處理的業務,利用規則讓機器自動決策,不需要人工干預。不確定性的業務需要人的干預,通過系統提供解決方案給人,由人選擇合適的解決方案,通過系統提供的建議也可以提高決策效率。
這都取決于統一平臺和統一IT架構的規劃和打造。只有在統一云平臺和數據底座的基礎上,才能實現資源的統一管理,實現業務的長期支持和運營,才能以不變應萬變。

第二,潤物細無聲。可以參照華為變革管理的方法逐步在企業中推行變革,通過與業務進行充分結合,慢慢養成企業自身的的變革理念和變革文化。每年對業務變革項目進行統一規劃,由業務部門為主在年度變革規劃時,跟業務戰略目標和經營計劃進行鎖定,并被規劃到年度預算里,在項目落地時形成“業務規劃-項目落地-項目推行-反饋”的閉環。
企業需要重視和梳理業務流程。梳理流程并不是要讓技術、系統完全簡單滿足或適應當前的流程,而是通過新技術簡化業務流程,讓業務更高效。流程管理是“先有再無”,只有初步建立了相對完備的流程管理體系,對公司核心流程進行了梳理和管理,再通過信息系統或新技術讓員工慢慢感覺不到流程的存在,從而產生“無”的過程。
最近兩年流傳一句話:數字化轉型如果不對流程進行優化就是耍流氓。這句話在一定程度上是正確的,但也不能簡單理解,數字化轉型就是傳統信息化時代的業務流程優化(BPR),而是通過數字化技術讓流程更好的反映業務和支持業務。從傳統業務管理從流程驅動到流程加數據兩輪驅動。從小點切入,探索如何讓這些流程高效落地,提高工作效率。
在員工的數字化技能方面也需要做一些轉變。企業要通過大量的培訓、交流的機會,使全體員工能夠掌握新技術的機會,只有員工掌握的相關數字技能,并和業務結合后,會迸發出大量的點子,為企業提升數字化水平提供持續幫助。
在組織方面,鼓勵業務部門成立平臺化的組織,使業務部門有更多的時間思考如何做數字化轉型,并將規則沉淀到對應的數字化平臺。通過這個平臺組織化的運行,從而構建數字化交易平臺,進行在線自動化需求適配,達到簡單、透明交易的目的。
第三,大處著眼,小處著手。在數字化轉型過程中,要有自己的判斷。當公司高層對數字化轉型已經有了一定的理解和驅動力時,可以參照標桿企業著手做數字化整體規劃。數字化規劃不是最終目的,而是通過規劃使企業高層對數字化達成共識,培養相關數字化意識,并形成數字化轉型的緊迫感。除了從上到下進行數字化轉型規劃,還需要重視從下而上進行數字化落地的方式和策略,從業務流域著手,找到數字化產生成效的地方,強力合作,盡快產生效果,通過展現數字化轉型的效果,讓其它部門、其它領域、全體員工充分感受到數字化轉型帶來的好處。
結語
傳統企業的數字化轉型有別于信息化建設的。
在信息化時代,企業重視對流程的梳理和優化,然后將之在IT系統中固化,并利用IT系統對流程進行優化提升,進而達到提升管理水平的目的。在這個過程中,需要對組織或人才進行審視,需要有組織變革或人才減少,公司的管理水平材料真正提升。變革管理是管理體系建設的核心,通過將流程、IT、組織及人才統一考慮,通過變革手段與方法,讓公司的管理水平逐步加強。
進行數字化轉型時,有相同的部分,也有不同的地方。數字化轉型除了重視流程,還需要重視數據,重視數據質量、數據治理,逐步構建數據驅動型企業,讓數據成為公司最重要的資產;還需要注重打造新的IT平臺,數字化轉型先轉IT,通過打造云化、服務化的平臺和統一的數據底座,通過構建新一代的企業架構方法,通過價值為鋼、能力重構和數據驅動的新方法,積極思考數字時代不同客戶的不同價值主張,構建不同的能力框架,從而幫助企業打造不同于工業時代的商業模式。
相同的部分是,人才和組織仍然非常重要,企業文化、創新意識和數字化人才是數字化轉型的關鍵。數字化轉型的核心仍然是變革管理。企業只有真正掌握了變革管理的理念和方法,全體員工有變革的意識,企業具有變革的文化,數字化轉型才能真正“轉”起來,而且才能持續不斷的“轉”起來,數字化轉型才能進入真正的深水區。