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主責數據保護與流動安全監管的思考與實踐

時間:2023-07-10來源:徐長卿瀏覽數:288

2019年,我們課題組承擔了監管單位的重大安全課題,其中將數據安全流動監管標準的研究放在重要位置。在課題研究過程中,意識到數據與安全是不能割裂的,他們之間的關系需要清晰理解。
第一步,我們需要確定監管的主體,也就是數據的所有者在當前的環境中,大部分數據的所有者實際上是國家,數據的管理和保護是由各個組織單位代表國家來執行的。我們目前面臨的一個普遍現象是存在大量的盲數據、死數據和僵尸數據。研究認為,問題的核心在于內部的數據管理問題,這是目前各數字化組織和大數據局亟待解決的問題。

目前,我們面臨的主要挑戰有幾點:首先,大部分的數據還處于無序資源階段,其次,我們需要明確數據的價值在具體到行業和組織時,主要關注靜態數據和動態數據的處理問題,以及結構化、半結構化和非結構化數據的處理方法。

落實主責數據安全保護的指導、監督、檢查、做好主責數據安全的保衛、保障、保護,重點做好問題分析,圍繞靜態數據和動態數據兩個方面的關鍵問題:

1、盲數據、僵尸數據、死數據

2、底賬不清、權屬不清、責權不清

3、數據資源、數據資產定義

4、數據使用情況不清,誰在訪問、誰在用

5、數據泄露有那些風險

6、數據流動前的安全策略沒有確定

7、數據流動中的安全監控沒有手段

8、數據后動后的安全審計不可控

數據在不同的管理和流通階段,其安全成熟度是不一樣的。因此,在數據安全的發展過程中,我們需要考慮的不僅僅是數據的完整性、可用性和保密性,而且還需要考慮數據在全生命周期中的監管問題我們在使用數據的同時,要保證其合規性,既要激活數據,又要明確底線。這并不是一個復雜的問題,只是需要我們把它清晰地列出來,作為一個討論的過程,從而使邏輯更加清晰,理解更加容易。我在數據流動監管中的一些問題和思考,可以簡要概括為七點:

思考一:圖中的黃、藍、紅區域代表數據所有者、安全員和審計員,它們之間存在矛盾將這些權力分離并賦予相應的角色可以改善數據安全和治理。

思考二:這張圖是在制定標準時繪制,涵蓋了等保1.0和2.0階段的要數據場景、管理特點和視角發生了變化,數據安全法也在制定過程中。數據的管理需要根據不同的成熟度和要求進行適配。

思考三:在某省大數據的課題研究多次討論中,分析了數據所有者、提供者、使用者、運營者、運營者和監管者的角色。數據所有者通常是各省廳,數據運營者和監管者則是數據局數據提供者是各省廳。此外,數據的交換模式和交易模式也是討論的重點。

思考四:整體流動決策形成了無數個閉環,涉及審計、提供、申請和共享等方面。在不同的場景下需要設計不同的流程和角色。單位如果能夠設計好這些流程,就能夠取得良好效果。

思考五:以全國某信息系統為例,數據流動場景涉及到跨部門流動、跨組織流動、跨行業流動、跨層級流動、跨區域流動、甚至跨境流動。每個場景都需要設計相應的安全監管小場景。不能采用統一的策略進行管理。

思考六:監管的目標是讓數據更加開放和有效利用,包括全程可視、狀態可察、權益可控、權限可審、流動追溯和監審一體。透明度是關鍵,但目前許多單位還存在黑匣子問題。

思考七:數據安全保護逐漸趨向業務化,涉及越來越多的關注者和處理者。業務化的數據安全需要角色、流程和平臺的支持。數據的開放程度和深度在不斷增加,需要綜合維度的考量。

這些思考是多年來的積累,目前看來是正確的。然而,未來的情況并不一定如此。因此,對于數據安全,與其用單一的視角看待,不如結合業務和安全來考慮。接下來,我們將看一個實例,它將數據視為一種有價證券,并展示了其實際應用場景。

在這個案例實際應用場景中,包括數據進庫出庫登記、賬務清、權益清、權限清等。同時需要做畫像、技術支持、運行維護、分級分類、流動監管和效益評估等工作。在需求梳理過程中,需要涉及上級監管單位、數據處和安全處等角色,以確保數據的有效管理。數據流動管理是關鍵,主要解決的問題:

1、所有數據要進行入庫出庫的動態登記,防止入庫數據泄露;

2、所有數據的要做到底賬清晰、權益清楚、權限清楚,誰使用、誰授權、誰訪問,防止非法授權訪問;

3、所有數據要進行多維畫像,防止找不到位置、技術支持、運行維護和責任人;

4、所有數據要進行分級分類,防止低級別訪問高級別;

5、所有數據要進行流動安全監管(生產數據、測試數據、代碼數據,從哪里到哪里、合規性、時效性),看的見、管的準、過程拎得清、底線守得牢;

6、所有數據要開展效益評估和評價;

7、所有數據要做到多維度的統計與分析;

運行了三年期間取得了幾項重要成果,涵蓋了基礎性成果、創新性成果、主責成果和監管成果。

首先,建立了數據安全的組織架構,明確了數據所有者、使用者、提供者、運營者和監管者的角色和職責。建立了一個以數據類別、數據資產、數據庫、數據表、數據字段、敏感數據和加密數據為基礎的底賬,清晰地展示了不同級別數據域中各種數據的分布情況和基本屬性。

其次,實現了動態可查的數據準入過程。解決了兩個問題,即在數據入庫時記錄基礎信息和權益聲明,并補充了更多數據資源的屬性,實現了從資源到資產的轉變和多維管理。通過掃描未檢測數據資產的方式進行監控,識別出長時間未被檢測的數據資產,從而進行標識和準出操作。此外,還創建了多維畫像,以數據為核心,綜合考慮了資產的庫、表、權屬負責人、運維負責人、訪問統計、敏感數據、數據加密、熱度、訪問者、授權者、數據風險和效益等視圖。這個畫像是可以無限擴充的,并且在今年還在繼續擴展。

在數據準入過程中,還評估了每天訪問數據的人員,并進行了效益評價,支持當天、近24小時、近7天和近30天的評估。制定了詳細的多維評價報告,包括數據資產普查、流動審計、效益評價和風險評估等內容,并提供了自定義報告的模板供選擇。這些報告非常復雜花了四個半月的時間來完成。

第三、數據的入庫和出庫將其分為三類:重要、核心和一般。實現了全程可視化的概念,即從系統到人員,整個過程都可以實時、動態地監控,可以細粒度地查看每個具體的IP和人員。使領導能夠更好地理解這些信息。使用了三種顏色來表示不同的情況,這種實時動態監控是第二個重要的方面,它可以讓所有的管理角色都能看到、管控和了解情況,從而實現了數據的全面管理。

第四、在設計過程中將數據放入倉庫,左側是人員,右側是業務。數據最終歸結為業務訪問和人員訪問,這是兩個核心問題。許多單位可能限制人員的訪問權限,但是通過一種手段,可以了解到有多少人訪問數據,因此重點放在誰能做什么的原則上,形成了看管和監控的一體化。將督促和監管整合起來,完成了數據底賬視圖的監管。數據處提供了這個底賬視圖。到目前為止,很多單位在領導的問詢下只能提供基本的數據量信息,而無法回答其他維度的問題,但這個底賬視圖提供了更多的信息。另外還實現了數據流動的視圖,可以可視化地查看何時、由誰訪問數據。然而,對于數據的安全性和效益究竟如何,卻很少有人能夠回答。

總結出了一個核心問題:數據“看什么”?經過兩個多月的討論,得出了這個結論。首先需要看得見,即從領導、所有者和安全的視角來看,必須首先能夠看到數據。如果連這一點都看不見,那么后面的討論就沒有意義。第二個問題是監管,它涉及管理體系、技術體系、運行體系和知識庫體系。稱之為看管和監控,看是為了看到,管是分層管理,不可能由一個人全程管理,肯定有責任主體。而監控過程被稱為操作,它涉及配置數據的細粒度策略,包括安全配置、基線配置、底層掃描配置、分級分類配置、準入準出配置、授權配置、脫敏配置、加密配置和標簽配置等。每個配置動作都是監管的實施過程。最后一個方面是控制,即控制底線并提高底線。進行數據安全治理時的目標是提高底線,使數據治理能夠越來越開放。如果這兩個目標都沒有達成,你只是控制得很好,但沒有實際用處;或者你開放得很好,但沒有安全底線,都是不行的。

綜上所述,我們通過看管和監控一體化的方式,在圍繞數據流動安全監管的各個角色之間形成了協作,實現目標。

小結一下,數據安全治理難不難?難,難在哪里?不難,不難在哪里?這個問題纏繞了好多年,沒有數字中國,數字經濟,數據二十條,數據安全法這些新要求和新推動力,原來做數據安全并不難,做好網絡層,主機層,數據層身份認證,訪問控制,監控審計,加密脫敏,備份恢復,安全加固,最小權限,基本可以解決99%的問題。即便三權不分立,即便底帳模糊,即便一堆盲數據,死數據,僵尸數據。

要想激活數據,用好數據,跨組織,跨行業,跨區域,跨境,共享共用,流通交易,賦能經濟,作為數據所有者,每個具體的數字化組織單元就需要做好更細力度的數據安全治理。明紅線守底線的共享共用,將激活開放與風險管控的矛盾達成統一目標,讓數據主責明確,讓數據流動全程可視,狀態可查,權限可審,權益可控,流動追溯,監審一體下體現價值。

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