供應商是向企業及其競爭對手供應各種所需資源的企業和個人，包括提供原材料、設備、能源、勞務等。它們的情況如何會對企業的營銷活動產生巨大的影響，如原材料價格變化、短缺等都會影響企業產品的價格和交貨期等。
供應商主數據則是指描述供應商基本的、靜態的、非事務型信息，且在集團范圍內各級單位、各個部門及各個應用系統之間高度共享的數據，包含供應商編碼、供應商名稱、法定代表人等信息項。
供應商主數據在本身特性和應用架構上偏向于底層，匯集了集團不同部門、不同應用系統、不同業務環節、不同業務流程重復的公共數據，同時通過統一的編碼、數據標準、質檢規則，保障供應商的可用、可信。它的及時性和有效性，影響著每個環節信息的精準分析和決策，從而影響企業在市場競爭中的地位。
下面我們就從供應商主數據的建模、分類編碼、接入、治理、分發、切換這六個步驟來詳細聊聊如何做好供應商主數據管理。
01供應商主數據建模
供應商主數據按權限、業務屬性等分類，包括基本信息、銀行賬號信息、聯系人、供應商資質、供應商其他信息共五個視圖（視圖內字段視業務規劃情況后續進行擴展）。
供應商主數據模型需要充分考慮企業采購的嚴肅性，對供應商主數據的收集應當相對充分和準確，為后續供應商管理及評級等工作奠定基礎。
02供應商主數據的分類與編碼
供應商主數據分類主要依據四個原則：不重不漏、粗細顆粒度合理、滿足業務需求、符合行業使用習慣。例如根據業務伙伴角色/分組可設定為國內供應商、國外供應商、關聯方供應商、內部供應商、財務供應商等。在整個分類設計的過程中，實施人員要反復與客戶進行確認。因為一旦分類沒有做好，后續可能導致大量的重復錄入，并產生很大的影響。
下圖是可參考供應商主數據編碼示例：首次注冊年份+供應商類型+供應商所屬地區+三位流水號
編碼說明：
首次注冊年份：新供應商自動生成，歷史供應商按照業務系統入庫時間初始化；
供應商類型：按照個人、國內企業、境外企業劃分；通過參考數據進行維護；
行政區劃代碼：國內企業、組織機構取統一社會信用代碼第3-8位；個人供應商取身份證號碼前6位；境外企業取世界各國和地區名稱數字代碼；
順序碼：001-999，可容納999個供應商。
03供應商主數據接入
供應商主數據接入包括歷史數據和SRM新增數據兩部分，接入數據統一納入中間表，待進行數據清洗后，寫入主數據模型五個視圖中。
04供應商主數據治理
對于零散、重復、不完整的供應商主數據，定義清洗條件、質檢規則。對無效、冗余的數據進行判斷，對屬性新增、不準確、不缺失的情況進行補充，對重新分類導致的錯碼按照新分類更正，從精確、完整、一致、有效、唯一等幾個維度提升數據質量。
這個過程主要分為數據篩選和數據確認入庫兩步進行。首先通過供應商標準字段對歷史數據字段進行篩選、去重處理，篩選出已存在并且后續有用的供應商數據。供應商主數據的篩選可按以下分類步驟進行：①有稅號（統一社會信用代碼）并且唯一的供應商數據：按照主數據模板填充信息。②無稅號，但有供應商全稱或者稅務登記碼：借助工具獲取稅號等字段，并按照主數據模板填充信息。③無稅號，但為SAP與SRM、SAP與CIS/DMS系統共享的有編碼名稱的數據：篩出相似數據，并對相似數據采用系統工具和人工干預的方式進行整理合并，然后按照主數據模板填充信息。④其他無篩選依據的數據與業務部門溝通是否保留清洗，若清洗則需業務部門按照主數據模板填充數據。對于業務系統清洗完的數據，按照主數據標準模板統一匯總。然后對清洗完的數據進行統一檢查，記錄清洗后的問題數據以及反饋給業務系統進行再次清洗，以至數據完全滿足供應商主數據標準。當清洗完的數據符合標準后，即將其初始化導入系統中，等待系統上線運行。
05供應商主數據分發
供應商主數據的分發主要采用定時分發策略和實時分發策略。
定時分發策略：主數據系統以庫表方式每天凌晨主動將新增或發生過變更的供應商信息推送至中間庫。
實時分發策略：主數據系統當發生新增供應商注冊或完成供應商信息變更后，主動執行調度任務推送至業務系統；或由業務系統通過接口主動獲取。
06供應商主數據切換這里提供三種切換的策略，第一種是完全采用
主數據管理平臺；第二種是通過映射實現與舊數據的對接；第三種是通過映射和逐步數據切換的方式開展，逐步實現所有系統都使用統一的主數據，具體的優缺點和適用場景如圖所示。
供應商主數據雖然具有相對穩定性，但它也不是一成不變的，對于供應商主數據的管理工作也是一個需要持續迭代、持續運營的過程。以供應商主數據為中心，做好對其的管理以及應用，能有效地幫助提升信息的附加值，幫助企業構建在生態圈中的競爭力。
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