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企業架構建模通論 | 我們須高度重視治理和標準化的作用

時間:2024-05-18來源:對你真心瀏覽數:234

隨著科技的不斷進步和企業數字化轉型的加速,企業架構在2024年成為了全球管理人員熱議的焦點。據Gartner年度首席信息官調查報告,高達49%的受訪者認為企業架構是一個關鍵的投資領域,其關注的重要性僅次于人工智能。

企業架構是不是就是畫圖呢?

企業架構并非只是簡單地繪制幾張圖表,盡管這些圖表在描繪系統和流程時確實發揮著不可或缺的作用。它的真正價值在于,能夠融合并整合企業內外的各種業務和IT環境,形成一個有機統一的指導框架。這樣的框架不僅有助于企業做出明智的決策,還能確保資源的有效集中和高效利用。

企業架構模型的治理

在構建和維護企業架構模型的過程中,治理和標準化扮演著至關重要的角色。它們不僅是使用企業架構工具的核心驅動力,更是確保模型一致性和數據準確性的關鍵所在。

如果沒有標準化的指導,那些缺乏集成架構庫的繪圖工具往往會因為各自為政,導致數據質量參差不齊。而企業架構工具的出現,為我們提供了一個強有力的解決方案。它通過集中管理用戶角色,嚴格控制了誰有權查看和修改模型內容。借助內置的權限系統,我們可以根據用戶的不同角色、職位、部門等特性,精準定制對體系結構數據和圖表的訪問權限。

具體而言,只讀用戶能夠瀏覽和交互定義好的信息集,而編輯器用戶則可以在指定范圍內修改數據集。建模器用戶則擁有更高的權限,他們可以設計或編輯圖表,以滿足特定的建模需求。至于管理員,他們則擁有全面的訪問權限,不僅可以管理其他用戶的權限,還能對整個企業架構模型進行全方位的掌控。

對于大型企業而言,尤其是那些需要高效管理和治理企業架構的管理人員來說,標準化更是不可或缺。它不僅能夠提升工作效率,還能確保企業架構的穩健性和可持續性。因此,在構建企業架構模型的過程中,我們必須高度重視治理和標準化的作用,確保它們能夠真正為企業的長遠發展提供有力支撐。

選擇企業架構建??蚣?

在企業架構的構建過程中,業務需求如同指南針,引領前行。而一個合適的架構建??蚣?,則能為我們提供堅實的結構和標準,助力架構師們精準地調整業務和IT策略,同時加速他們的工作進程。

這些框架不僅是一組資產和模板的集合,更是架構師們快速入門的捷徑。它們幫助建立治理的最佳實踐和標準,為架構師們之間的協作與交流提供了一套通用的語言。如此,架構師們便能在同一起跑線上,高效溝通,共同推進項目的進展。

在眾多框架中,Zachman以其全面、標準化的企業架構方法而著稱,而CMMI、ITIL、COBIT則是一種過程改進框架,在IT和業務架構的實現與維護中發揮著重要作用。當然,選擇正確的框架并非易事,它需要我們根據項目的特定需求和目標,以及組織的現有實踐進行綜合考慮。

在實踐中,我們常常發現,將多個框架中的元素巧妙地結合起來,能夠定制出最適合我們特定環境的解決方案。這種靈活變通的方法,既要有我們對企業架構的深刻理解,也要有對于項目成功的執著追求,堆一堆標準對企業而言是沒有意義的。

此外,符號在建模過程中也扮演著不可或缺的角色。它們以標準化的方式定義了系統元素和交互的表示方法。例如,UML(統一建模語言)用于可視化軟件系統,BPMN則適用于業務流程的建模。

企業架構建模:當前與未來狀態

在實施方案的過程中,架構師的首要任務是構建一條清晰的路線圖,指引企業從當前架構平穩過渡到理想的未來狀態。

為了確保選擇最佳的未來狀態解決方案,架構團隊須深入探討多個“假設”方案,綜合考慮速度、成本等因素。他們須借助模型分析,獲取關于成本、復雜性、系統可靠性、跨流程和價值流的客戶滿意度等多方面的見解。這些分析指標對于設計出強大的解決方案至關重要。架構師和分析師們須利用算法和模擬工具,為決策提供有力的數據支持。

在解決方案的設計過程中,架構師們通常使用特定的符號,如云架構符號,來輔助表達。除了技術層面的考慮,流程優化更是不容忽視的一環。架構師們要深入審視應用程序和基礎架構,針對特定的流程或解決方案構建出相應的方案。隨后,他們要進一步深入到流程層面,審視當前的執行步驟,如“信息訪問流程請求”等,并預測未來的運行狀態。

若某些流程仍在使用老舊平臺,在通過傳統的集成方式進行后臺操作,那么架構團隊需要評估向的SaaS平臺遷移的可行性,通過API調用實現更高效的數據交互。在此過程中,架構師要對多個未來狀態進行建模,并通過權衡分析來確定最優方案。比如,解決方案A可能在降低成本方面更具優勢,但可能會增加特定流程的痛點;而解決方案B則能顯著提升客戶滿意度,減少手動任務數量,但成本相對較高。

展示企業架構模型、圖表與可交付成果

在企業架構模型中,展示圖表和可交付成果是架構團隊與技術、業務團隊溝通的重要方式。

首先,團隊可以構建生動、交互式的視圖,如基于網絡的實時儀表板環境。這樣的環境能夠匯集相關的投資組合、圖表和分析數據,使團隊能夠根據需要與之互動,獲取所需信息。

同時,團隊也通常會產生多種形式的靜態視圖,如PDF或PPT文檔,以捕捉架構或存儲庫的快照。這些報告通常具有特定的目的,如為審批流程提供架構的最終狀態記錄。通過這些多樣化的展示方式,架構團隊能夠確保技術和業務團隊能夠全面、深入地映射企業架構的現狀與未來。

架構建模工具的優勢

架構建模工具為架構師們帶來了極大的便利。它們不僅讓架構師們能夠從頭開始創建模型和設計,更重要的是,它們支持跨領域元素的輕松鏈接。通過工具,架構師們能夠重用和連接已有的組件類型和連接類型,大大提升了建模過程的一致性和效率。

試想,當架構師們想要將一個現有的ERP系統納入正在構建的模型中時,他們只需輕松找到并選擇該系統,便可將其匹配到模型中。此時,該ERP系統在整個模型中的傳入和傳出連接都將保持鏈接。ERP系統就像是一個單一的對象,它會出現在模型中的多個不同圖表和視圖中,包括解決方案圖。因此,一旦ERP系統的名稱、屬性或連接發生更新,這些變化將自動反映在所有其他視圖中,無需手動調整。

在設計解決方案時,架構師們經常需要將應用程序與新的或現有的服務器進行連接。這些數據可能來源于外部,如ServiceNow,或者通過企業架構工具中的API獲取。

這種互聯的架構模式為企業帶來了諸多優勢。例如,當企業考慮淘汰某個應用程序時,架構師們可以利用這些工具迅速識別出依賴該應用程序的其他架構部分。這些部分可能包括與該應用程序交互的任何進程、系統或數據流。基于這些信息,架構師們可以規劃臨時替代解決方案的數據遷移,以確保相關流程的連續性,并與團隊成員有效溝通潛在的中斷風險。

與此形成鮮明對比的是,傳統的圖表工具如Visio,在面臨變更時往往顯得力不從心。每次變更時,架構師們都需要手動在不同的圖表中查找并更新相關元素,這不僅耗時費力,而且容易出錯。而企業架構工具則很好地解決了這一問題,實現了自動化的更新和維護。

當架構師們談論“建模工具”時,他們往往期待的是一個既能夠繪圖又能夠制作圖表的工具,這樣的工具能夠幫助他們設計出具有上下文和一致性的架構。在設計過程中,將預構建的元素從模板中拖放到工作區的圖表畫布上,對于解決方案架構師和云架構師來說尤為重要。

值得一提的是,并非所有的企業架構工具都支持自由繪制。有些工具僅提供自動繪制功能,即在圖表中呈現表格視圖,這對于需要調整元素位置、大小、顏色或文本標簽的架構師來說可能會感到不便。為了確保這些元素能夠準確地代表現有或計劃的架構,選擇一款功能全面的工具至關重要。

另外,有些工具集將繪圖功能“外包”給圖表工具,但這種做法的局限性在于圖表的元素和組件沒有與企業架構存儲庫正確集成,更新也無法自動進行。因此,在選擇企業架構工具時,我們需要綜合考慮其功能、集成度和自動化程度等因素,以確保其能夠滿足我們的實際需求。

什么是企業架構建模?

企業架構建模是指通過構建模型來全面展現企業的業務、流程、技術等方面的架構。這一過程中,架構師扮演著至關重要的角色,他們能夠提供從戰略運營模型、項目和程序,到支撐這些系統的流程和技術堆棧的“端到端”視圖。通過企業架構建模,架構師能夠有邏輯地思考如何最好地支持團隊管理和改進業務與技術。

企業架構建模的多維視角

企業架構建模不僅關注技術層面,還需要考慮人員、流程和技術三者的緊密結合。模型通常由技術和基礎設施支撐,通過應用程序鏈接,再到它們所支持的業務能力和功能,以及公司組織結構圖。這種體系化的架構模型越來越多地結合了財務和風險分析,從而為企業提供了一個更為全面、深入的視角,以展現提議的解決方案對組織可能產生的影響。

開發企業架構模型的方法

在開發企業架構模型時,一個廣為接受的方法是使用企業架構領域。這包括集成業務架構模型、應用架構模型、信息架構模型、數據架構模型和安全架構模型等。這種結構通常被稱為“元模型”,它定義了如何跨多個不同領域捕獲信息,并可能涵蓋如何構建業務流程以及使用云服務設計技術部署視圖。

業務能力模型與價值流

架構師首先要關注到客戶獲取和戰略能力對業務成果的重大影響,但到了流程體系識別階段就會放慢工作節奏,非常龐雜。

業務流程模型

架構師要求業務流程分析師詳細記錄現有的流程。分析師選擇使用標準的BPMN(業務流程模型與表示法)符號,在BPMN圖中通過泳道明確各部門的角色和職責,如銷售、營銷、客戶服務和IT。他們要規劃流程的主要步驟,如賬戶創建、產品信息交付和培訓,并按照執行順序進行排列。

使用序列流箭頭連接活動以展示流程流,同時利用網關(菱形)表示決策點,并考慮不同路徑下的客戶選擇或其他因素。此外,分析師還要檢查流程開始、結束或重要事件(如接收客戶信息或完成某個步驟)的觸發條件,并為每項活動添加了所需時間和任務類型的屬性(手動或自動)。最終,分析師要繪制易于閱讀的流程圖,以便識別潛在的瓶頸。

完成后的模型要與其他同事共享,以便進行審查和反饋,確保模型能夠準確地反映企業現狀,并為未來的改進提供有價值的指導。

應用架構建模

在團隊中,有一位經驗豐富的應用程序經理,他擅長基于流程模型中的組件來展示在流程的每一環節如何高效使用應用程序。他精心編輯圖表,為流程添加所需的應用程序連接,如CRM(客戶關系管理)系統、電子商務平臺以及文檔管理系統等。同時,應用程序架構師也會細致繪制出流程、所涉及應用程序之間的數據流圖,進一步豐富模型的細節,確保模型能清晰地展現數據交換的過程以及負責存儲和管理的系統。

技術和云架構師建模

接下來,技術或云架構師會發揮關鍵作用,他們負責評估哪些基礎架構組件能夠支持流程中使用的應用程序。在云架構建模中,他們會規劃虛擬機、容器、存儲系統和網絡配置等組件之間的結構和關系,確保它們能夠高效協同工作。架構師們會綜合考慮云環境中的可擴展性、可靠性、安全性和成本等關鍵因素,確保決策的合理性和有效性。通過創建和分析這些架構模型,組織可以為其云基礎架構的設計、部署和持續管理制定明智的策略。

解決方案架構建模

解決方案架構師則是將業務需求轉化為實際技術解決方案的關鍵角色。他們要為新的客戶獲取戰略和解決辦法的流程制定一份詳細的設計方案,重新設計應用程序和技術架構,以改進流程、簡化應用程序堆棧并確保數據流的快速和安全。

他們會深入了解業務背景,廣泛收集利益相關者的意見和建議。在明確解決方案需求后,架構師們會開發解決方案的模型,概述所需的功能和性能預期,同時明確系統組件、數據流、交互方式和部署策略。這些解決方案架構模型將為新解決方案的開發和實施提供清晰的指導和支持。

軟件體系結構建模

當解決方案涉及設計新的應用程序或軟件時,軟件架構師和開發人員將發揮重要作用。他們會設計軟件應用程序的各個方面,包括組件、模塊、接口和它們之間的關系。軟件架構模型可以采用多種形式,如UML圖、實體關系圖或基本流程圖等。此外,C4模型作為一種輕量級的可視化軟件架構方法,也被廣泛應用于軟件架構建模中。通過創建不同細節層次的軟件地圖,使得團隊之間的交流和協作更加清晰和高效。

連接企業架構模型

架構師和建模者會創建不同領域的視圖,包括業務、流程、應用程序、基礎架構和技術視圖等。這些視圖中的元素需要相互連接,以便架構師能夠準確確定依賴關系并繪制出各種場景。在企業架構模型中,功能由流程串接,流程需要應用程序來支持,而應用程序則托管在服務器上。不同的架構師會根據需要深入到不同的級別進行建模和分析。最終,架構師要跨多個模型級聯理解和分析,利用這些信息來交流當前狀態、未來狀態以及變化可能帶來的影響。

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