
在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)中,業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不僅承接戰(zhàn)略,還要支撐流程優(yōu)化、系統(tǒng)建設(shè)和指標(biāo)管理。業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計通常分為五個步驟,每個步驟都環(huán)環(huán)相扣,最終形成一個完整、可落地的業(yè)務(wù)架構(gòu)體系。
業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計的起點是戰(zhàn)略分解,目標(biāo)是把企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為清晰的業(yè)務(wù)能力地圖。
業(yè)務(wù)域設(shè)計承接公司戰(zhàn)略和組織職責(zé),識別企業(yè)的主要業(yè)務(wù)域,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理、市場營銷、人力資源、財務(wù)管理、安全生產(chǎn)等。輸出:業(yè)務(wù)域視圖。
一級業(yè)務(wù)分類設(shè)計在業(yè)務(wù)域下進一步細分一級業(yè)務(wù)分類,如供應(yīng)鏈包括“需求管理、采購管理、倉儲配送”等。輸出:一級業(yè)務(wù)分類視圖。
二級業(yè)務(wù)分類設(shè)計將一級分類細化為二級業(yè)務(wù)分類,例如“需求管理”可分為“需求預(yù)測管理、需求申報管理”。輸出:二級業(yè)務(wù)分類視圖。
業(yè)務(wù)能力設(shè)計在二級分類的基礎(chǔ)上提煉業(yè)務(wù)能力,例如“倉儲配送管理”可細化為“入庫管理、出庫管理、盤點管理、保養(yǎng)管理”。輸出:業(yè)務(wù)能力清單和業(yè)務(wù)能力視圖。
這一階段的核心成果是業(yè)務(wù)能力地圖,它是流程設(shè)計、對象識別和系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。
一級、二級業(yè)務(wù)分類的詳細描述見:詳解APQC流程分級分類框架PCF13個高階分類和5級業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)能力的詳細描述見:什么是業(yè)務(wù)能力?為什么要梳理業(yè)務(wù)能力?如何識別業(yè)務(wù)能力?
完成能力分解后,需要將業(yè)務(wù)流程端到端打通,讓戰(zhàn)略能真正落地。
操作級業(yè)務(wù)流程梳理根據(jù)業(yè)務(wù)能力清單,識別每個業(yè)務(wù)能力下的操作級流程。輸出:操作級業(yè)務(wù)流程清單和流程圖。
操作級流程關(guān)系梳理梳理流程之間的輸入、輸出和依賴關(guān)系,形成流程協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。輸出:操作級流程協(xié)作清單。
企業(yè)級業(yè)務(wù)流程梳理以“資產(chǎn)全生命周期”或“客戶全流程服務(wù)”為主線,構(gòu)建頂層端到端業(yè)務(wù)流程藍圖。輸出:企業(yè)級業(yè)務(wù)流程圖。
專業(yè)級業(yè)務(wù)流程梳理與打通將各專業(yè)的操作流程串聯(lián)成閉環(huán),按策略與計劃類、價值創(chuàng)造類、賦能類、監(jiān)督與控制類進行分類。輸出:專業(yè)級業(yè)務(wù)流程圖。
操作級流程步驟梳理將操作流程進一步細化為標(biāo)準(zhǔn)化步驟,為控制點設(shè)計和信息化落地提供依據(jù)。輸出:操作級流程步驟清單。
這一步的成果,是一個完整的、可執(zhí)行的流程體系,為企業(yè)后續(xù)的數(shù)字化和流程優(yōu)化提供全景視圖。
業(yè)務(wù)流程建立之后,需要確保可控、合規(guī)和安全。提煉流程控制點是防止流程失效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
識別業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險點按八類風(fēng)險維度逐條分析,如操作錯誤、流程繞行、越權(quán)、信息不準(zhǔn)確、法律合規(guī)風(fēng)險等。輸出:風(fēng)險點清單。
制定業(yè)務(wù)步驟控制措施參考五種管控類型(角色類、權(quán)限類、時限類、步驟類、交付類),設(shè)計控制措施,并選擇信息化控制方式(如操作控制、提醒、智能監(jiān)控)。輸出:業(yè)務(wù)控制措施清單。
梳理流程角色與權(quán)限明確執(zhí)行、審核、監(jiān)督角色及對應(yīng)權(quán)限,為系統(tǒng)權(quán)限配置和責(zé)任矩陣提供依據(jù)。輸出:業(yè)務(wù)角色清單。
這一階段確保業(yè)務(wù)流程不僅能跑通,還能跑得安全、合規(guī)和透明。
業(yè)務(wù)對象是企業(yè)數(shù)字化的核心元素,只有識別清楚業(yè)務(wù)對象,數(shù)據(jù)模型和系統(tǒng)才能真正落地。
業(yè)務(wù)對象梳理及分類根據(jù)業(yè)務(wù)流程識別涉及的業(yè)務(wù)對象,如合同、設(shè)備、供應(yīng)商等,并區(qū)分普通對象與跨專業(yè)共享的核心對象。輸出:業(yè)務(wù)對象清單。
標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)活動提煉以核心對象的全生命周期為主線(如合同從簽訂到歸檔),提煉標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)活動并與流程掛接。輸出:標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)活動清單。
通過對象識別,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的無縫銜接,為數(shù)據(jù)架構(gòu)和系統(tǒng)開發(fā)提供輸入。
業(yè)務(wù)對象的詳細描述見:華為對【業(yè)務(wù)對象】的理解
最后一步是將戰(zhàn)略目標(biāo)落實到可量化指標(biāo),實現(xiàn)管理閉環(huán)。
管理指標(biāo)梳理從企業(yè)戰(zhàn)略和運營目標(biāo)出發(fā),整理結(jié)果型管理指標(biāo),如采購及時率、庫存周轉(zhuǎn)率。輸出:管理指標(biāo)清單。
指標(biāo)分解與流程掛接將結(jié)果指標(biāo)分解為過程指標(biāo),掛接到業(yè)務(wù)能力與操作級流程上,確保指標(biāo)可以驅(qū)動流程優(yōu)化。輸出:指標(biāo)分解表和流程映射表。
通過指標(biāo)分解,業(yè)務(wù)架構(gòu)不再停留在設(shè)計階段,而是形成可監(jiān)控、可優(yōu)化、可落地的管理體系。
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