一、什么是主數據
主數據就是關于業(yè)務實體的數據,也是關鍵業(yè)務實體的最權威、最準確、價值最大的數據,用來定義具有持續(xù)性、非交易類的數據,以及定義業(yè)務對象與建立交易閉環(huán)。相對于交易類數據,主數據是相對穩(wěn)定的數據,也被稱為“黃金數據”。
在企業(yè)中,主數據用來描述組織內核心業(yè)務實體并具備高度“可復用性”的數據(客戶、員工、產品標準、地域標準碼等信息),這些數據往往存在于多個異構的應用系統(tǒng)中,如果不進行梳理與整合,極有可能造成數據的重復開發(fā),帶來資源的浪費和后續(xù)數據、系統(tǒng)對接上的麻煩。
二、主數據的特性
1、超越業(yè)務
主數據定義了企業(yè)核心的業(yè)務對象,跨越了業(yè)務界限,在多個業(yè)務領域中被廣泛使用,如產品、員工、原料、客戶、供應商等。其核心屬性也是來自業(yè)務,主數據在各個業(yè)務流程中都是唯一識別的對象,企業(yè)的業(yè)務記錄都是圍繞這些業(yè)務對象開展。主數據不會依賴于業(yè)務流程存在,但它的價值是業(yè)務交互中體現的。為保證業(yè)務數據的質量,主數據需要在企業(yè)全范圍內保持一致性、準確性、完整性、可控性。
2、超越部門
主數據是組織范圍內共享的、跨部門的數據,強調的是要共享、統(tǒng)一。主數據跨越了系統(tǒng)和部門界限,不歸屬某一特定的部門而歸屬于整個組織,是各個職能部門在開展業(yè)務過程中都需要的數據,是多個系統(tǒng)之間的共享數據,是企業(yè)的核心數據資產。
3、超越系統(tǒng)
主數據是應用系統(tǒng)建設的基礎,是數據分析系統(tǒng)重要的分析對象,同時也是多個系統(tǒng)之間的共享數據。在一個系統(tǒng)、一個平臺,甚至一個企業(yè)范圍內,主數據實體要求具有唯一標識即數據編碼,保證同一個對象在共享和應用的唯一性,如:統(tǒng)一員工和組織主數據,對所有系統(tǒng)的員工和組織進行規(guī)范。因此,它應該保持相對獨立,服務于但要高于其它業(yè)務信息系統(tǒng)。
4、超越技術
為解決不同異構系統(tǒng)之間的核心數據共享問題,主數據不會局限于一種特定的技術,應當提供多兼容的數據接收及應用方式,兼容多種系統(tǒng)架構,滿足與不同業(yè)務系統(tǒng)架構下使用的情況。
三、主數據平臺四大功能
1、主數據管理
支持對主數據的維護,包括主數據申請與校驗、審批、變更、凍結/解凍、發(fā)布、歸檔等全生命周期管理。
2、主數據存儲、整合
為確保主數據在應用場景下的完整、唯一與準確,
主數據平臺需具備對數據的整合、清洗、校驗、合并等功能,能夠實現對分散在各地處的主數據的集中維護、收集。
3、主數據分析
為主數據系統(tǒng)管理員提供對主數據進行分析、優(yōu)化、統(tǒng)計、比較等功能,實現對主數據的變更情況監(jiān)控。
4、主數據分發(fā)與共享
滿足業(yè)務人員和IT人員日常的查詢和調取,支持主數據對外查詢和分發(fā)服務。