當(dāng)很多人投入大數(shù)據(jù)行業(yè)時(shí)，他們肯定會(huì)聽(tīng)到的兩個(gè)詞是“報(bào)表工具”和“BI軟件”。 然而，報(bào)表工具跟BI軟件到底有什么區(qū)別，許多人以為報(bào)表就是BI，BI就是報(bào)表，不了解兩者的概念和區(qū)別。

    實(shí)際上，這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的理解。形成這個(gè)錯(cuò)誤概念的原因是，兩者都是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的分析工具。新一代BI軟件和報(bào)表工具的功能有些重疊。想要搞清楚兩者之間的區(qū)別，首先要了解什么是BI軟件和報(bào)表軟件。

BI軟件

    BI軟件是商業(yè)智能（Business Intelligence）軟件的英文縮寫。是用于數(shù)據(jù)分析的工具。
    先看看什么是BI，商業(yè)智能BI是一套完整的解決方案，用來(lái)將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，快速準(zhǔn)確地提供報(bào)表并提出決策依據(jù)，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策。它是一種產(chǎn)品/服務(wù)，這個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)可能包含報(bào)表，分析，管理等等利用計(jì)算機(jī)和編程技術(shù)自動(dòng)化一些商業(yè)過(guò)程的行為。
    目前，商業(yè)智能通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的工具。商務(wù)智能系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)自企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。例如商貿(mào)型企業(yè)，其商務(wù)智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訂單、庫(kù)存、交易賬目、客戶和供應(yīng)商信息等，以及企業(yè)所處行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)、其他外部環(huán)境數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)可能來(lái)自企業(yè)的CRM、SCM、進(jìn)銷存等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

報(bào)表工具

    報(bào)表工具是幫助用戶用來(lái)展現(xiàn)自己輸入數(shù)據(jù)，更多時(shí)候是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，以客戶想要的方式展現(xiàn)出來(lái)。比如制作各類數(shù)據(jù)報(bào)表、圖形報(bào)表的工具，甚至還可以制作電子發(fā)票聯(lián)、流程單、收據(jù)等等。

區(qū)別

一、面向?qū)ο蟛煌?/strong>
    報(bào)表主要針對(duì)IT開(kāi)發(fā)人員，或者某些公司專門設(shè)立了報(bào)表開(kāi)發(fā)人員。用戶需要具備一定的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)和少量的JS技術(shù)； BI軟件主要面向業(yè)務(wù)人員和管理人員。操作簡(jiǎn)單，專注于業(yè)務(wù)顯示分析。兩者生成的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析報(bào)告供管理層查看，每個(gè)人通過(guò)分析數(shù)據(jù)結(jié)果以指導(dǎo)決策。
二、使用的技術(shù)架構(gòu)不同
    BI軟件通常可以基于企業(yè)構(gòu)建的數(shù)據(jù)平臺(tái)處理大量數(shù)據(jù)，并連接到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分析，但是某些報(bào)表工具也可以完成此部分工作。兩者之間的關(guān)系可以是分散的，也可以是漸進(jìn)的。如何選擇還得取決于企業(yè)的需求和業(yè)務(wù)需求，無(wú)法判斷它們之間的好壞，每個(gè)都有自己的優(yōu)勢(shì)和適用的環(huán)境。
三、具備功能不同
    1、報(bào)表軟件呈現(xiàn)的是二維信息，缺少交互分析，BI軟件可實(shí)現(xiàn)多維分析，實(shí)現(xiàn)智能數(shù)據(jù)挖掘。例如想要分析某企業(yè)為什么相比上一年，營(yíng)業(yè)額降低了：對(duì)于BI軟件而言，只需將日期、產(chǎn)品類別、客戶等等維度進(jìn)行多維不同組合即可分析每一個(gè)問(wèn)題；而對(duì)于報(bào)表而言，由于它所呈現(xiàn)的是二維信息，所以針對(duì)每一個(gè)問(wèn)題每一種組合，都需要產(chǎn)生一張報(bào)表，缺乏靈活性與交互分析。
    2、報(bào)表往往呈現(xiàn)的是表面的數(shù)據(jù)信息，但是這些海量的數(shù)據(jù)之間潛在的規(guī)則，報(bào)表軟件往往難以發(fā)現(xiàn)，但BI軟件能夠模擬分析，獲得最優(yōu)化方案，為科學(xué)決策提供支持。
    3、報(bào)表軟件展示過(guò)去，聚焦不明顯，BI軟件卓越洞察，推演未來(lái)變化及影響報(bào)表主要通過(guò)一定格式展現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，比如財(cái)務(wù)記錄的交易流水單等，它所呈現(xiàn)的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過(guò)的、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的記錄，是一種完成時(shí)。它對(duì)數(shù)據(jù)僅僅是一種記錄，沒(méi)有深層次地處理和挖掘，聚焦不明顯。而B(niǎo)I軟件則是充分利用數(shù)據(jù)，通過(guò)各種主題分析、展現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)趨勢(shì)，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，成為企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)的依據(jù)，對(duì)企業(yè)的決策提供指引。