如今，幾乎所有業務都在商業智能（BI）上投入更多，無論是招聘數據科學家和分析師還是部署新的BI軟件平臺。當有效實施時，成功的BI戰略會到達組織的每個角落，對每個人產生積極影響，使他們能夠快速做出正確的決策。每個員工，無論其角色或職責如何，都可以獲得收益。分析師花費較少的時間為繁忙的高管創建手動報告，業務用戶有權制定自己的數據驅動決策。但是，許多公司很快就采用BI流程而不利用這些流程的全部功能。

隨著BI戰略的發展和融合的興起，必須最大限度地發揮能力并釋放組織內的全部潛力。Gartner對3000多名CIO進行的一項調查顯示，CIO將分析和BI列為其組織的最佳差異化技術。

正如公司評估和組織業務計劃一樣，有一些最佳實踐可以充分利用分析。其中包括定義明確的使用目的，評估關鍵BI利益相關者，定制BI策略以滿足特定需求，以及利用技術集成實現可擴展性。

1.定義目的

不只是收集數據來收集數據-有目的地成為數據驅動的。任何新的業務計劃，實施或戰略的第一步是確定一個明確的目標，以推動愿景并實現有效的目標設定。在商業智能的總體目標下-推動更快，更準確的業務決策-每個公司的目標對于他們的組織，客戶，客戶和行業來說都是獨一無二的。

在目標設定階段，誠實地對待公司目前所面臨的問題領域以及您所面臨的挑戰非常重要。這將有助于推動談話達到既定目標和所需解決方案。當有明確的目的時，無論是在電子表格還是儀表板中，都可以更輕松地瀏覽數據。為了發現答案和可操作的見解，您必須知道您在尋找什么以及為什么。

2.評估利益相關者

一旦您有了清晰的愿景，就要開始評估將參與的關鍵利益相關者-分析師，高管，經理，外部集成商，開發商，供應商或客戶。了解組織中的哪些人正在使用數據來制定決策，以及BI平臺如何使每個人都能輕松理解數據。

整個組織的員工擁有不同程度的技術數據技能和理解能力。成功的BI戰略將部署解決方案，允許具有不同背景和數據素養水平的用戶根據他們在公司中的角色輕松理解并采取行動。例如，某些類型的數據儀表板或儀表板出版物的頻率可能比其他公司更適合某些公司。

3.完善需求

太多的BI策略僅關注公司如何收集數據與如何使用，分發和傳遞數據。真正成功的BI戰略需要包含從收集階段到溝通（和行動）階段的所有內容。數據可視化平臺是一個很好的工具，但用戶能夠隨時隨地消費，理解并采取行動嗎？不同規模的公司和不同數量的用戶將確定最佳使用所需的購買和許可范圍。

例如，您將擁有多少管理員與探險家？了解您希望解決的核心問題將有助于確定滿足您目標的平臺功能。探索可以改進和微調過程的區域。什么工作，什么不工作？你在哪里看到溝通渠道的差距？

不同的工具和小工具可能不錯，但它們是否為您的組織提供了真正的價值？這個時尚的功能是否有助于解決您想要解決的潛在問題？在BI儀表板提供程序中布置一些選項以找到正確的選項。深入挖掘BI戰略的這一階段，以真正發現哪些見解有價值，哪些可以改進，將決定您在整個組織中看到的采用程度。

4.努力擴大利用率

確定目標和利益相關者然后定制您的策略為有效的BI推出奠定了基礎。一旦基礎的每個部分到位并且建立了概念，該策略就成為優化之一。在整體的長期戰略中，充分利用您的BI平臺勢在必行。您可能已經有了一個BI平臺，但如果使用的話，它是否已充分發揮其潛力？根據Gartner的調查??（需要注冊），“盡管易于使用的BI和分析工具，但大多數組織都沒有廣泛部署BI，只有32％的員工使用任何BI工具。”

每個用戶以不同方式解釋，學習和處理信息和數據。因此，一種尺寸并不適合所有人。對于某些人來說，數據可視化可能是完美的解決方案。其他公司和個人可能需要通過自然語言生成將書面分析與其可視化結合起來，以便真正掌握并對所說明的內容采取行動。

評估您當前的技術堆棧，并確定是否有不同的方法可以使用該軟件來增強輸出。擴展您的技術以覆蓋組織中的每個人。有無數的BI平臺和工具可提供儀表板可視化，自然語言生成，自然語言處理等。擁有可用的軟件和集成范圍，使您的公司可以自定義輸出并更好地理解和使用信息。通過持續評估，您可以發現可能存在缺陷的趨勢或領域，以便了解實施新技術或將當前平臺與其他平臺配對是否會增加采用流程。

隨著新興技術革新商業智能空間，找到適合您的解決方案至關重要。無論您選擇哪種BI途徑，采用數據驅動的解決方案都將使您的公司在當今競爭激烈的市場中更上一層樓。定義您的愿景，評估您的用戶，根據您的需求進行定制并擴展技術以優化您的戰略。