財務人員的日常：

• 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
• 根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
• 根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬
• 根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
• 根據(jù)科目匯總表登記總賬
• 根據(jù)……做……表

填不完的單子，按不完的計算器，永遠也核不完的表……如何從傳統(tǒng)的財務工作中脫離出來呢？泰禾集團是個完美的案例。通過建立集團財務套表系統(tǒng)，構建統(tǒng)一的財務報表一站式采集分析平臺，泰禾集團不僅解決了傳統(tǒng)財務工作的高投低效問題，而且還實現(xiàn)了集團財務報表的處理自動化，解放了90%以上的人工報表整合工作，他們究竟是如何做到的呢？且聽小億細細來講：

公司介紹

泰禾集團是一家從事住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的大型知名上市公司，公司創(chuàng)建于1996年，2010年成功上市。公司業(yè)務涵蓋開發(fā)、設計、招商、營運、酒店管理、智能支付等領域。目前，泰禾集團已在北京、福建擁有了6個大型城市綜合體，并在北京、上海開發(fā)了多個寫字樓、酒店式公寓、商業(yè)步行街等業(yè)態(tài)的商業(yè)地產(chǎn)項目。

項目背景

傳統(tǒng)財務工作，存在著很多弊端：

1、Excel人工整理周期較長且容易出錯，數(shù)據(jù)質(zhì)量難保證。

2、周期長數(shù)據(jù)時效性差，隨著數(shù)據(jù)量的增加，人工匯總的工作量越來越大。

3、通過Excel方式采集匯總的數(shù)據(jù)沒有導入數(shù)據(jù)庫進行保存，給數(shù)據(jù)管理和應用帶來了極大的阻力。

作為地產(chǎn)行業(yè)的領軍企業(yè)，泰禾集團率先意識到以上這些問題，迅速調(diào)整工作方向，擬定大數(shù)據(jù)項目建設方案來實現(xiàn)各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的快速整合以及各統(tǒng)計口徑的規(guī)范統(tǒng)一，最終加強財務信息化建設，以支持集團財務管理工作。

建設內(nèi)容

為徹底解決以上問題，幫助集團提升財務報表管理效率，降低人工成本，泰禾集團攜手億信華辰基于億信i@Reort采集平臺和億信BI數(shù)據(jù)分析平臺等工具，建設集團財務套表系統(tǒng)，構建統(tǒng)一的財務報表一站式采集分析平臺。

本項目數(shù)據(jù)來源包括明源業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、全景業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本項目中收集的財務套表數(shù)據(jù)，涉及的業(yè)務部門有集團財務資產(chǎn)組、預算組、經(jīng)營組、核算組，以及相關法人公司、項目填報人員等。

本項目工作內(nèi)容全景如下：

（圖：項目工作內(nèi)容全景）

建設價值

本系統(tǒng)上線后實現(xiàn)集團財務部門日常數(shù)據(jù)的收集，一改以往EXCEL數(shù)據(jù)采集方式，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一、規(guī)范；同時也實現(xiàn)了手工錄入數(shù)據(jù)與相關生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合并加強財務信息化建設。

1、 在線填報方便、快捷、規(guī)范化：開發(fā)資金日報系統(tǒng)后，各級用戶可直接通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，隨時隨地打開任務進行填報、審批，減少表單下發(fā)、數(shù)據(jù)傳遞等環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率。

2、 數(shù)據(jù)即時入庫存儲，管理、查詢實現(xiàn)連續(xù)性：系統(tǒng)中，所有用戶填報的數(shù)據(jù)全部以數(shù)據(jù)庫表的形式保存，格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完整，無論是匯總統(tǒng)計還是業(yè)務分析，皆可輕松實現(xiàn)，提高了數(shù)據(jù)的可應用性。

3、系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計，解放人工勞動力，提高應用效率：由于填報數(shù)據(jù)實時入庫，系統(tǒng)預置計算邏輯后，可直接通過系統(tǒng)進行各維度的實時匯總、查詢，數(shù)據(jù)量再大、表格再多都由系統(tǒng)自動執(zhí)行，而且只需數(shù)秒即可得到結(jié)果，減少人力成本的同時，提高了數(shù)據(jù)的使用率和正確性。

小結(jié)：財務部門是企業(yè)中數(shù)據(jù)化程度最高的部門，也是數(shù)據(jù)處理最復雜、最困難的部門，做好財務信息化建設關乎企業(yè)生存與發(fā)展。除上述泰禾集團，億信產(chǎn)品已成功應用華普信息、億利集團、山水文園等眾多集團企業(yè)，通過財務系統(tǒng)建設，最大限度地實現(xiàn)了縱向信息資源的對接和共享，不僅利于企業(yè)資金的統(tǒng)一管理，還利于財務管理、財務監(jiān)督，使企業(yè)的管理工作不斷地進步和完善，真正實現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)進步。