你是否也遇到過這樣的場景?
每當領導想看看公司的資產負債情況,你就要熬夜整理匯總數據。
每當月末月初,年末年初核算數據,你就在苦兮兮的加班。
什么!你還在用Excel做數據匯總,怪不得人家約會你卻總是在加班。
用Excel匯總數據我錯了嗎?
沒錯,不過使用傳統的Excel式辦公還是感覺不那么便捷,匯總過程中也總是出現各種各樣的問題。其中之一就是文檔傳來傳去難免就有數據出現問題,導致最后收上來的數據對不上,讓人相當頭疼。Excel匯總數據的方式主要有如下幾種:
第一種:單個表匯總,全選數據,然后點擊【數據】-【分級顯示】下選擇【分類匯總】,彈出分類匯總窗口后,進行選擇,這種匯總方式只能按照第一行來作為分類標志。
第二種:匯總多張明細數據表到匯總表,選中“匯總”表A1單元格,點擊【數據】-【合并計算】,然后選擇不同表的數據,依次添加,最后點擊確定,這個操作也是比較麻煩的,當明細表很多的時候,一個一個的添加非常繁瑣。
第三種:通過透視表,這個操作比較麻煩,對于一般的職場小白還要百度摸索,這里暫不展開。
用Excel匯總的過程耗時耗力,如果大家各自填寫報表就更麻煩了,不排除某個人填著填著就把結構變了,十分浪費時間,最最最關鍵的是,最后統計出來的數據不一定正確,你說氣人不氣人!
能介紹一個報表匯總神器嗎?
來來來,我來給你們介紹一個報表匯總神器,比Excel效率快十倍,而且得到的數據不光快還準確,領導看了也滿意,用了它不僅月底不加班,升職加薪都不再是夢。
億信華辰的i@report
數據采集匯總平臺進行報表匯總就是分分鐘的事,一鍵即可搞定,敲黑板,下面是重點…我們提供了全部匯總和選擇匯總兩種匯總方式:
1、全部匯總
a.全部匯總可將當前任務中的所有報表進行匯總。用戶可以選擇匯總哪一期的數據,或者同時匯總多個報表期的數據;如果當前匯總戶有多層下級,用戶勾選層層匯總所有下級即可一次產生多級下級匯總戶的匯總數據。

b.如果匯總后用戶還想添加修改部分數據,勾選匯總后將數據保存到服務器,這樣匯總后的數據會保存在服務器而不是直接上報。
c.匯總完成后,點擊查看即可看到匯總后的數據。

2、選擇匯總
a.用戶可以先選中需要進行匯總的報表戶;如果全不選表示對當前報表戶下所有的下級用戶(包括間接下級)進行匯總。用戶還可對匯總后的報表戶名稱和id進行修改。

b.用戶可自定義編寫公式,在過濾條件處輸入過濾條件表達式,滿足條件的上報單位數據才能參與匯總,從而實現個性化的匯總。

c.有時候可能你只想匯總某些特定報表的數據,選擇匯總功能依然能滿足你的需求,用戶可以根據實際需要來勾選需要匯總的報表。

d.同樣,選擇匯總也支持選擇某些報表期來匯總。

以上兩種匯總方法是不是很簡單呢,簡單幾步就可以實現不同的匯總場景,你還在等什么,趕緊用起來吧!億信華辰還有更多實用易用的軟件等著大家,趕緊來發掘吧~
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