在數(shù)字化時代,數(shù)據在企業(yè)運營中的重要性日益凸顯。數(shù)據不僅僅是企業(yè)決策的支撐,更被視為具有經濟價值的資產。在財政部的推動下,更多的企業(yè)開始將數(shù)據納入會計報表,以更準確地反映其實際狀況。然而,這并非簡單的進程,它涉及一系列關鍵步驟,并需要企業(yè)充分理解并應對相關挑戰(zhàn)。
一、數(shù)據資源入表的宏觀與微觀流程
(一)宏觀角度
從宏觀角度來看,數(shù)據資源入表的首要任務是確保數(shù)據得到有效的資源化和
數(shù)據治理,通過對分散的數(shù)據進行更加精細的整理,使其轉化為具有價值的資源。第二步便是將數(shù)據形成資產。這一步驟的核心在于通過更為優(yōu)化的開發(fā)過程,將數(shù)據用于生成產品,并在此基礎上對
數(shù)據質量和價值進行評估。第三步則基于上述基礎,啟動正式的數(shù)據入表過程,隨后才得以展開與
數(shù)據價值實現(xiàn)相關的進一步工作。
(二)微觀角度
從微觀角度來看,企業(yè)數(shù)據資源會計入表涵蓋了幾個關鍵步驟。首先是“合規(guī)與確權”階段,強調了數(shù)據權屬的重要性,需要建立完善的授權鏈條,以確保數(shù)據來源的合規(guī)性。接著是“有效治理與管理”階段,企業(yè)需建立
數(shù)據資產管理體系,明確相關職責和標準。同時,還要建立數(shù)據資源目錄和進行血緣分析,以確保數(shù)據治理的有效性。在“預期經濟利益的可行性分析”階段,需要結合數(shù)據分類和商業(yè)應用場景進行經濟利益的評估,并建立內部
數(shù)據資產價值評估體系。隨后是“相關成本的合理歸集與分攤”階段,要準確確定數(shù)據資源的各項成本,并確保成本計量的可靠性。最后,在“列報與披露”階段,企業(yè)應根據規(guī)定增設報表子項目,進一步細化披露,以提升數(shù)據資源的透明度和價值。這一系列步驟共同構成了數(shù)據資源會計入表的詳細流程,涵蓋合規(guī)、治理、經濟分析、成本核算以及披露等關鍵環(huán)節(jié),以確保數(shù)據資源的合法準確計量和價值充分體現(xiàn)。
二、數(shù)據資源入表的難點
(一)數(shù)據治理與統(tǒng)一管理目前,將數(shù)據資源導入表格可能會面臨幾個難點。首要難題在于企業(yè)的數(shù)據治理水平存在差異。許多企業(yè)的數(shù)據治理水平較低,從而導致數(shù)據質量不佳。各類數(shù)據結構以及不同的技術路徑分散存儲于各個系統(tǒng)、平臺和網站之中,使得統(tǒng)一管理成為一項艱巨任務,進而影響了數(shù)據資源的整合,同時也帶來了較高的成本負擔。
(二) 專業(yè)知識與核算能力其次,財務人員和會計人員所面臨的問題在于,他們對于數(shù)據要素和數(shù)據資源的業(yè)務了解不足。他們僅熟悉于所在企業(yè)的記賬方法,特別是傳統(tǒng)的記賬和錄入方式。因此,在涉及存貨、成本、應收賬款以及無形資產的核算過程中,這些人員缺乏必要的專業(yè)能力,未能有效地將企業(yè)的數(shù)據資產從傳統(tǒng)的資產負債表中剝離或進行適當核算。這種不足延伸至他們有限的經驗和知識架構,再加上處理企業(yè)數(shù)據資產復雜性,使他們缺少有效應對的能力和精力。此外,業(yè)務部門對于會計的記賬準則了解不深,對于這一新興事物以及其所涉及的技術本身仍存在認知欠缺。
(三)數(shù)據估值的準確性由于前述兩個因素,數(shù)據的具體估值可能不夠精準和準確。這可能導致最終錄入的數(shù)據中出現(xiàn)一些遺漏或不夠精準、詳盡的情況。此外,一旦數(shù)據被錄入表格,缺乏客觀公正的評估體系和指標體系也會引發(fā)問題。因此,即便數(shù)據已納入表格,其質量和能否真實反映企業(yè)發(fā)展狀況,都是需要深入探討的知識難點。
三、解決難點的方向與方法
針對上述難題,解決方法可從標準化、智能化和專業(yè)化三個方向入手。
(一)標準化
首先,在標準化方面,需要制定更為詳盡的準則。這些準則不應僅限于基礎會計科目,還應涵蓋具體的記錄方法和計算步驟等細節(jié)。尤其是對于企業(yè)內的會計人員,務必提供明確的指引和相應的行業(yè)標準。
其次,從會計人才培養(yǎng)的角度考慮,對于已經在企業(yè)從事會計工作的人員,可以通過培訓和專業(yè)發(fā)展來提升其技能水平。這種培訓可以采用多種方式,例如頒發(fā)官方的培訓證書,以確保他們具備必備技能。
此外,針對新加入的會計人才,例如會計專業(yè)的高校畢業(yè)生,以及CFA、CPA等相關專業(yè)的學習者,課程內容需要進行更新,納入更多有關數(shù)據資源的內容,包括數(shù)據錄入表格的使用方法以及相關知識結構等,以確保他們掌握所需的實際技能。
(二)專業(yè)化
在數(shù)據治理的過程中,無論是資產評估、質量評估還是價值評估,都需要涉及到專業(yè)化的服務機構的參與,以提供各類專業(yè)咨詢。而在企業(yè)能力有限或對相關流程了解不深的情況下,需要通過專業(yè)機構的介入,為企業(yè)提供專業(yè)化服務。這將有助于指導企業(yè)有效地進行數(shù)據導入工作,充分發(fā)揮專業(yè)機構在指導企業(yè)正確處理業(yè)務方面的作用和專業(yè)素養(yǎng)。
(三)智能化
就智能化而言,可以考慮借鑒類似企業(yè)ERP系統(tǒng)的機制,以實現(xiàn)企業(yè)的入表流程自動化。從投入到產出,整個過程都能被系統(tǒng)自動記錄。這類系統(tǒng)能夠智能地確定是將數(shù)據計入資產還是成本,以及具體歸入哪個科目,從而實現(xiàn)自動生成相應記錄。這種智能化的自動入表機制有助于提升數(shù)據記錄的準確性,降低錯誤率,并減輕財務人員的負擔。從宏觀和微觀的角度來看,明確的思路和解決方法能夠助力企業(yè)克服這些難題。標準化、智能化和專業(yè)化的方向為解決數(shù)據資源入錄表過程中的問題提供了有益的路徑,將有助于確保數(shù)據資源的合法準確計量和價值充分體現(xiàn),為企業(yè)在數(shù)字化時代取得更大成功提供有力支持。
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