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數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表解決方案

高效數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表規(guī)劃,專業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī),精確成本分攤,釋放數(shù)據(jù)價值,助力國央企和上市公司一站式數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表解決方案

高效數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表規(guī)劃,專業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī),精確成本分攤,釋放數(shù)據(jù)價值,助力國央企和上市公司一站式數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表。

數(shù)據(jù)入表20問,你需要搞懂的問答,快來看

時間:2023-12-14來源:億信華辰瀏覽數(shù):183

隨著生成式 AI 熱潮席卷各行各業(yè),數(shù)據(jù)作為新時代的關(guān)鍵生產(chǎn)要素也受到了更多的重視。政策層面,財政部在今年 8 月發(fā)布通知,明確規(guī)定數(shù)據(jù)應(yīng)作為資產(chǎn)納入會計報表,國家數(shù)據(jù)局也于 10 月份正式掛牌成立;行業(yè)層面,企業(yè)數(shù)智化浪潮方興未艾,產(chǎn)學研領(lǐng)域都在積極探索如何進一步挖掘數(shù)據(jù)價值,發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用潛力。關(guān)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表,你最想知道的問題,都整理在這了。


數(shù)據(jù)入表概念篇
1數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是指什么?

A:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的專業(yè)術(shù)語是數(shù)據(jù)資產(chǎn)會計核算。在《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》出臺之前,很多企業(yè)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品研究和開發(fā)階段所產(chǎn)生的支出大都是費用化,直接計入損益表,但企業(yè)有一部分數(shù)據(jù)產(chǎn)品本質(zhì)是滿足會計準則資產(chǎn)確認條件的,那么在《暫行規(guī)定》出臺之后,企業(yè)就可以把這部分資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表相關(guān)科目進行列報和披露。

企業(yè)在編制資產(chǎn)負債表時,應(yīng)當根據(jù)重要性原則并結(jié)合企業(yè)的實際情況,在無形資產(chǎn)或者存貨項目下面,以“其中:數(shù)據(jù)資源”二級科目的形式進行列報,并按照外購、自行開發(fā)/加工等類別,對無形資產(chǎn)、存貨的數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計信息進行披露。

2哪些數(shù)據(jù)是可以入表的?

A: 企業(yè)的數(shù)據(jù)資源可以通過兩種方式進入資產(chǎn)負債表:

第一種方式,是企業(yè)自己使用的數(shù)據(jù)資源,無論是外部買進來的,還是靠自身研發(fā)投入開發(fā)生產(chǎn)出來的,只要能夠滿足會計準則當中形成無形資產(chǎn)的條件,就能夠以“無形資產(chǎn)——數(shù)據(jù)資源”的方式入賬。能作為無形資產(chǎn)的條件,是比較嚴格的,那就是“企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)”,這里暗含了四個標準,一是有明確的產(chǎn)權(quán)依據(jù),二是單獨可辨認可分離,三是能夠帶來資產(chǎn)收益,四是單獨清晰計量其成本。

第二種方式,是作為企業(yè)的“存貨”進入資產(chǎn)負債表。企業(yè)日常活動中持有、最終目的用于出售的數(shù)據(jù)資源,如果滿足了存貨會計準則的規(guī)定,就可以不作為一項費用,而是直接登記為存貨。

3什么樣的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是可預(yù)期能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟價值的?

A:技術(shù)可行性:完成該數(shù)據(jù)資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;
使用及出售意圖:具有完成該數(shù)據(jù)資產(chǎn)并使用或出售的意圖;
證明存在及作用:數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該數(shù)據(jù)資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場;數(shù)據(jù)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當證明其有用性;
足夠資源能力支撐:有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該數(shù)據(jù)資產(chǎn);
能被可靠地計量:歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。


4企業(yè)如何建立“數(shù)據(jù)三權(quán)”?


A: 數(shù)據(jù)二十條提出了數(shù)據(jù)“三權(quán)分置”產(chǎn)權(quán)運行機制,通過以下方式來建立:

數(shù)據(jù)資源持有權(quán):知情+合法授權(quán)采集+技術(shù)管控;
數(shù)據(jù)加工使用權(quán):法律授權(quán)或數(shù)據(jù)持有權(quán)人/數(shù)據(jù)權(quán)利主體的合同約定;
數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)營權(quán):實質(zhì)性加工+保障公民個人隱私+不侵犯公共利益。
會計核算篇


5以前和會計相關(guān)的數(shù)據(jù)資源核算中會有哪些問題?


A:以前數(shù)據(jù)資源沒有明確的會計核算規(guī)定,都是依靠財務(wù)人員的理解來核算。目前大部分都是進入企業(yè)的費用,有些進入了待攤費用,但是尤其在上市公司審計中,條件很苛刻,而且原來的投入都計入了費用,對財報的影響很大,按照原有的政策,數(shù)據(jù)的投入和形成的收益嚴重不匹配。

6企業(yè)內(nèi)部使用的數(shù)據(jù)資源應(yīng)確認為無形資產(chǎn),會產(chǎn)生哪些影響?

A:原來的準則里沒有資產(chǎn)的概念,很大的一部分都計入了期間費用,會影響企業(yè)當期損益,會影響利潤表,利潤會被侵蝕掉。支出由損益變成資產(chǎn)類,可以計入資產(chǎn),也會改善資產(chǎn)負債率,所以一方面是減少投入期對利潤的影響,改善利潤率,一方面改善資產(chǎn)負債率。

7企業(yè)內(nèi)部對數(shù)據(jù)資源使用確認無形資產(chǎn)如何定價?

A:參考無形資產(chǎn),如果是自己開發(fā)獲得的,分為研究和開發(fā)階段,只有開發(fā)過程中的費用以及達到可使用狀態(tài)之間形成的費用才能計入無形資產(chǎn),所以未來成本構(gòu)成,可能和市場價值之間可能還是有差異,這和其他無形資產(chǎn)一樣的。

8數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)交易、數(shù)據(jù)安全等等,這次會計準則主要是針對哪幾個環(huán)節(jié)?那幾個環(huán)節(jié)最受益?

A:全流程都會受益。數(shù)據(jù)采集、存儲等角度來講,他是有效資源的形成過程,這和無形資產(chǎn)形成的過程很匹配,數(shù)據(jù)安全是對持有和開發(fā)過程提供保護,也可以歸屬到資產(chǎn)中,數(shù)據(jù)交易是變現(xiàn)的環(huán)節(jié),尤其是數(shù)據(jù)資源形成的前兩個環(huán)節(jié),影響是顯而易見的。原來這幾個方向都會造成當期利潤的減少,現(xiàn)在無論是計入無形資產(chǎn)還是存貨,都計入了資產(chǎn)負債表,不會影響當期的利潤。

9 2024年之前形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn),能夠入表嗎?

A:目前《暫行規(guī)定》有兩個限制條件:第一,是2024年1月1日起才能夠適用,不能夠追溯調(diào)整。也就是說,以前已經(jīng)形成的數(shù)據(jù)是不能夠進行報表調(diào)整的,以前這些相關(guān)的成本已經(jīng)費用化了、已經(jīng)作為研發(fā)費用支出了,沒有辦法把已經(jīng)影響了以前年度報表的這些費用減少掉,然后變成一個資產(chǎn),或者說是以前這些開發(fā)過程當中形成的資產(chǎn),沒有辦法進行追溯調(diào)整,調(diào)整成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。第二,是入表的數(shù)據(jù)資產(chǎn)一定是一個歷史成本,也就是說企業(yè)花了多少錢就按多少錢來入賬,不能夠說是以評估值來入賬的。

基于這兩個限制條件,對于2024年之前的數(shù)據(jù)資產(chǎn),大量的就已經(jīng)被限制在這個資產(chǎn)確認之外了。但還有很小的一部分可以入表,就是現(xiàn)在還在研發(fā)當中的項目,比方說23年還在一個研究或者開發(fā)階段,還沒有形成資產(chǎn),那么到了24年之后,研發(fā)完成了、項目結(jié)算了,那么這個項目所形成的資產(chǎn)是可以入表的。

數(shù)據(jù)入表流程篇


10數(shù)據(jù)入表的有哪些步驟?

A:常規(guī)路徑包括五步:一是合規(guī)與確權(quán),強調(diào)了數(shù)據(jù)權(quán)屬的重要性,需要建立完善的授權(quán)鏈條,以確保數(shù)據(jù)來源的合規(guī)性。二是有效治理與管理,企業(yè)需建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,明確相關(guān)職責和標準。同時,還要建立數(shù)據(jù)資源目錄和進行血緣分析,以確保數(shù)據(jù)治理的有效性。三是預(yù)期經(jīng)濟利益的可行性分析,需要結(jié)合數(shù)據(jù)分類和商業(yè)應(yīng)用場景進行經(jīng)濟利益的評估,并建立內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值評估體系。四是相關(guān)成本的合理歸集與分攤,要準確確定數(shù)據(jù)資源的各項成本,并確保成本計量的可靠性。最后是列報與披露,企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)定增設(shè)報表子項目,進一步細化披露,以提升數(shù)據(jù)資源的透明度和價值。

這一系列步驟共同構(gòu)成了數(shù)據(jù)資源會計入表的詳細流程,涵蓋合規(guī)、治理、經(jīng)濟分析、成本核算以及披露等關(guān)鍵環(huán)節(jié),以確保數(shù)據(jù)資源的合法準確計量和價值充分體現(xiàn)。

11數(shù)據(jù)入表需要哪些人參與?

A:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是一項系統(tǒng)化工程,不只是財務(wù)一個部門的職責,而是需要組織內(nèi)部的信息化/數(shù)字化管理、財務(wù)管理、采購管理和人力資源管理等多部門協(xié)同,必要時還會借助組織外部的數(shù)據(jù)評價師、律師、會計師和審計師等多項專業(yè)服務(wù)的融合提供,如此才能構(gòu)建適用于組織內(nèi)外部管控要求的、安全合規(guī)的、可審計、可復(fù)制、可推廣的數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表內(nèi)控體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的批量合規(guī)入表。

12數(shù)據(jù)入表實操的難點有哪些?

A:在實操過程中碰到的第一個最大的難題是數(shù)據(jù)資源范圍的認定上,因為范圍太廣。建議要做一個初步的梳理,對于企業(yè)而言要結(jié)合行業(yè)特性,不同行業(yè)可能梳理的過程、重點圈定的范圍是不一樣的。第二,數(shù)據(jù)資源成本的可靠計量。《暫行規(guī)定》中要求數(shù)據(jù)資源的成本或價值能夠可靠計量,而這一要求正是數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認的最大難點。比如,企業(yè)在生產(chǎn)運營中產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù),并在進一步加工后成為可以帶來經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資產(chǎn),由于前期數(shù)據(jù)收集和后期數(shù)據(jù)加工均產(chǎn)生了數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)的成本,兩者間需要進行成本的合理分攤。又如,對于可重復(fù)使用的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)需要判斷數(shù)據(jù)資源在各項目間的成本歸屬,使得各項目的收入與費用相匹配。第三,自愿披露多少。在合規(guī)的前提下,企業(yè)可以借助信息披露突出其在數(shù)據(jù)資源領(lǐng)域的優(yōu)勢,但可能因為自愿披露的專有性成本或其他負面影響而選擇不披露。

13目前可以進行準備工作有哪些?

A:首先數(shù)據(jù)資資源的初步梳理。目前對于大部分企業(yè)去開展數(shù)據(jù)資源全面盤點會特別困難,因為如果真正要完整來盤點現(xiàn)有的所有數(shù)據(jù)資源,大概要花半年以上時間,所以可以先做一點初步梳理。初步梳理也就意味著,可以有重點的去圈定認定入表可能性比較大的數(shù)據(jù)內(nèi)容,先做一個初步梳理工作。第二基于初步梳理的結(jié)果,要對現(xiàn)有的制度流程進行細化,包括業(yè)務(wù)的制度流程和財務(wù)的制度或者流程。

14數(shù)據(jù)入表要做第三方登記確權(quán)嗎?

A:第三方登記確權(quán)不是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的必要前提。第三方登記確權(quán)只是組織數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)保護的一種策略,用于保護數(shù)據(jù)資產(chǎn)權(quán)益不受侵害。關(guān)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認條件,只要能夠證明組織合法擁有或者控制該數(shù)據(jù)資源,并能進行初始成本計量,同時可獲得預(yù)期收益,這樣的數(shù)據(jù)資源即可確認為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。只要能證明即可,不一定需要通過登記或獲得證書的方式來證明,這實際上與非專利技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)是類似的,非專利技術(shù)并不一定要拿到專利權(quán)證書才可以作為無形資產(chǎn)入賬。

15數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表和數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估的關(guān)系是什么?

A:數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估和入表沒有直接關(guān)系。初始成本計量是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的基礎(chǔ),這個和數(shù)據(jù)評價的成本計量相關(guān)(可以識別開發(fā)支出的成本項,并給出其計量方法),與數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估的成本法估值無關(guān)。如果非說有關(guān)系,那就是在披露的時候,針對入表數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值存在嚴重偏離的情況,可以采用數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估的方法,披露其市場相對公允價值,但同時應(yīng)披露評估依據(jù)的信息來源,評估結(jié)論成立的假設(shè)前提和限制條件,評估方法的選擇,各重要參數(shù)的來源、分析、比較與測算過程等信息,確保第三方估值的公允性。

16數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表與數(shù)據(jù)交易的關(guān)系是什么?

A: 數(shù)據(jù)交易和數(shù)據(jù)入表沒有必然關(guān)系,入表的數(shù)據(jù)可能拿去交易也可能不拿去交易,通過交易得來的數(shù)據(jù)可以入表,也可以不入表。

數(shù)據(jù)入表價值篇
17入表會為企業(yè)帶來哪些影響和價值??

A:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是從財務(wù)的視角對數(shù)據(jù)要素的重要支持,意義重大。放在宏觀背景上,我們看到到從財務(wù)、法律,包括各種組織成立,比如數(shù)據(jù)交易中心,都在背后積極推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效、快速流轉(zhuǎn),直到最后產(chǎn)生巨大價值。數(shù)據(jù)入表后,數(shù)據(jù)從資源化、資產(chǎn)化、再到資本化,一定會帶來更大的想象空間。另外,企業(yè)還是要真實地發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價值,有了價值的支撐整個體系才能夠運轉(zhuǎn)起來,沒有價值的支撐,就是空轉(zhuǎn)。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表后,原有的會計對無形資產(chǎn)的核算,都在費用、待攤等等,通過會計科目的變更,對企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表的改善,可以降低企業(yè)的杠桿率,增加了資產(chǎn),減少了利潤,對企業(yè)的財務(wù)表現(xiàn)改善很顯著。

對數(shù)據(jù)相關(guān)的企業(yè)來說,之前有些企業(yè)擔心對當期的損益表的影響,現(xiàn)在相關(guān)的費用計入資產(chǎn),有些數(shù)據(jù)研發(fā)企業(yè),就可以按照規(guī)劃推動相關(guān)工作了,企業(yè)按計劃投入的時候,投資者也可以看到階段性價值的體現(xiàn),所以對數(shù)據(jù)行業(yè)的企業(yè)來說,效果很顯著。

18數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)路徑如何實現(xiàn)?

A:一是數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易,是最直接的變現(xiàn)途徑;二是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表入賬,對于擁有數(shù)據(jù)資源的業(yè)主而言,可以不再把數(shù)據(jù)資產(chǎn)當成一個其他的資產(chǎn)來確認,可以把它作為一個數(shù)據(jù)資源在財務(wù)報表當中體現(xiàn)。三是數(shù)據(jù)資產(chǎn)出資增資,數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以拿當資本金使用,用于出資增資,實現(xiàn)數(shù)據(jù)入股。四是數(shù)據(jù)資產(chǎn)增信融資,數(shù)據(jù)可以作為資產(chǎn)抵押跟金融機構(gòu)、小貸公司等進行融資變現(xiàn)。

19數(shù)據(jù)資產(chǎn)如何定價?

A:數(shù)據(jù)資產(chǎn)三種估值法:成本法,收益法,市場法。目前市場上價格的形成比較復(fù)雜,并沒有完全按照價值體系落地,比如互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的競爭是比較充分的,價格中會體現(xiàn)稀缺性,不一定是成本法或收入法,與商品的屬性相關(guān)。

數(shù)據(jù)價值的可計量,需要形成標準產(chǎn)品,先由專門律所進行合規(guī)評估,并形成合規(guī)報告;交易所基于評估報告,在平臺上進行登記和標準化對接;最終頒發(fā)一個交易憑證,在應(yīng)用場景端,基于交易憑證,進行資產(chǎn)化的入表;接下來會大力發(fā)展供方和需方的數(shù)商體系,在更多場景落地。

20億信華辰如何助力數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表工作?

A:作為Gartner認可的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理標桿廠商、IDC認證的中國數(shù)據(jù)治理解決方案市場第一廠商,億信華辰一直走在數(shù)據(jù)資產(chǎn)化前列。面對數(shù)據(jù)入表的需求,億信華辰不僅提供全套數(shù)據(jù)治理軟件,讓數(shù)據(jù)采集、加工、治理、應(yīng)用更加便捷。還為企業(yè)搭建數(shù)據(jù)入表所需的信息系統(tǒng)及提供成本法入表服務(wù),幫助實現(xiàn)半自動化、全自動化的數(shù)據(jù)入表工具。同時, 拉通各生態(tài)伙伴成立“數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表服務(wù)鏈合體”,為客戶提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表及數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易等一站式解決方案,包括:咨詢規(guī)劃、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、會計審計、法律咨詢、安全監(jiān)管等能力,為企業(yè)提供專業(yè)化服務(wù),全程指導(dǎo)企業(yè)有效地進行數(shù)據(jù)入表工作。
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產(chǎn)品功能
豐富的數(shù)據(jù)資產(chǎn)類型

該平臺支持多種資源的定義和規(guī)劃,包括數(shù)據(jù)庫和文件等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化資源,并封裝邏輯資源為數(shù)據(jù)產(chǎn)品,以全面盤點企業(yè)數(shù)據(jù)生產(chǎn)要素。

智能的目錄活化管理

可配置的資產(chǎn)目錄詳細描述數(shù)據(jù)資源的各類信息,與元數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)批量盤點和自動更新,以應(yīng)對資源變更。

多樣的數(shù)據(jù)服務(wù)方式

平臺管理的數(shù)據(jù)資源可快速開發(fā)多種服務(wù),包括數(shù)據(jù)查詢、下載、API、分析產(chǎn)品授權(quán)等高附加值服務(wù)。

全流程數(shù)據(jù)安全管控

平臺內(nèi)置自定義數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)工作流,可根據(jù)權(quán)責劃定服務(wù)審批對象,同時支持數(shù)據(jù)權(quán)限控制。數(shù)據(jù)消費者獲取的數(shù)據(jù)會按照分級分類要求進行脫敏和加密處理。

可視化數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)門戶

平臺盤點的數(shù)據(jù)資產(chǎn)以數(shù)據(jù)商品形式在門戶中對用戶開放,用戶可通過分類、標簽、評級和關(guān)鍵字檢索查找資產(chǎn)并發(fā)起服務(wù)申請。

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