由于數(shù)據(jù)的重要性日益增加以及各種數(shù)據(jù)法規(guī)的實(shí)施，有效的數(shù)據(jù)治理策略對業(yè)務(wù)至關(guān)重要。該戰(zhàn)略確保在遵守法律和監(jiān)管要求的同時(shí)，制定正確的政策，流程，技術(shù)和人員，以有效管理組織數(shù)據(jù)。

監(jiān)管影響

沒有擺脫諸如保護(hù)個(gè)人信息（PoPI）法案之類的合規(guī)性，它構(gòu)成了健全的數(shù)據(jù)治理計(jì)劃的重要元素。南非政府為整體業(yè)務(wù)制定的國家法規(guī)與適用于某些行業(yè)的各種立法相結(jié)合，這些都是令人信服的公司遵守的規(guī)定。如果企業(yè)以任何方式與國際公司有聯(lián)系，他們也可能需要遵守國際數(shù)據(jù)法規(guī)。

但是，由于遵守?cái)?shù)據(jù)法規(guī)是開展本地和國際業(yè)務(wù)的必要條件，并且數(shù)據(jù)越來越成為業(yè)務(wù)的一部分而不僅僅是IT問題，因此它不再是合規(guī)性問題，而是更多的業(yè)務(wù)問題。

企業(yè)應(yīng)該熟悉各種法規(guī)，并了解哪些適用于他們。從那里，他們可以選擇適用于他們的流程和政策，并確保他們選擇符合其合規(guī)需求的技術(shù)，同時(shí)提供最佳的業(yè)務(wù)收益。

業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)治理策略中最關(guān)鍵的因素是首先開發(fā)數(shù)據(jù)治理策略的動(dòng)機(jī)。雖然全面的數(shù)據(jù)治理策略對于法律合規(guī)性很重要，但它也具有良好的商業(yè)意義。為業(yè)務(wù)目的保護(hù)，訪問，使用，存儲(chǔ)和利用數(shù)據(jù)的能力是關(guān)鍵，應(yīng)構(gòu)成任何可靠數(shù)據(jù)治理策略的基礎(chǔ)。

重要的是，該戰(zhàn)略為企業(yè)提供了適當(dāng)?shù)牧鞒蹋员阍陂L期內(nèi)以最有效和最具成本效益的方式識(shí)別重要數(shù)據(jù)并促進(jìn)其管理。無論是在內(nèi)部，云端還是離線，都可以在保留期內(nèi)輕松訪問數(shù)據(jù)。

退后

企業(yè)還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到存儲(chǔ)了哪些數(shù)據(jù)，以便知道如何管理它。這使企業(yè)能夠選擇正確的數(shù)據(jù)治理，合規(guī)顧問或?qū)＜遥岢稣_的問題，并從他們的戰(zhàn)略中獲得最佳的業(yè)務(wù)收益。

從IT角度來看，重要的是采取長期觀點(diǎn)以確保滿足適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)，管理和數(shù)據(jù)訪問。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)還應(yīng)使企業(yè)能夠使用其保留的數(shù)據(jù)，以獲取有價(jià)值的業(yè)務(wù)洞察并獲得額外的業(yè)務(wù)價(jià)值。

向前發(fā)展

創(chuàng)建可持續(xù)且有效的數(shù)據(jù)治理策略需要跨業(yè)務(wù)的所有部門進(jìn)行輸入和協(xié)作。盡管IT在提供基礎(chǔ)架構(gòu)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但數(shù)據(jù)治理并非IT決策，必須根據(jù)業(yè)務(wù)需求從組織的頂層（C組件）進(jìn)行驅(qū)動(dòng)。

將數(shù)據(jù)治理視為一種“怨恨”倡議，只做最小的最低限度才能遵守，這是一種短視的觀點(diǎn)。沒有明顯商業(yè)利益的數(shù)據(jù)治理計(jì)劃被視為公司的財(cái)務(wù)流失，企業(yè)失去了利用數(shù)據(jù)為自身利益的機(jī)會(huì)。

良好的數(shù)據(jù)治理策略將避免孤島，并確保將整個(gè)業(yè)務(wù)集成到保留和管理流程中。在孤島中工作可能會(huì)導(dǎo)致公司忽略他們所擁有的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，例如在他們的筆記本電腦或分支機(jī)構(gòu)上，而不是將其納入數(shù)據(jù)治理和合規(guī)流程。

獲勝的數(shù)據(jù)治理

并非所有數(shù)據(jù)都是平等的，并且不需要保留所有數(shù)據(jù)，無論它看起來像是遵守法規(guī)的最簡單方法。隨著數(shù)據(jù)的擴(kuò)展，存儲(chǔ)要求以及相關(guān)的基礎(chǔ)架構(gòu)先決條件，管理要求，電源和冷卻以及保留數(shù)據(jù)所需的所有其他資源變得越來越昂貴和復(fù)雜。

開發(fā)有效，全面的數(shù)據(jù)治理不僅僅是監(jiān)管合規(guī)性。組織應(yīng)該合并并執(zhí)行提供業(yè)務(wù)價(jià)值的戰(zhàn)略，同時(shí)確保數(shù)據(jù)的可訪問性，保護(hù)性和合規(guī)性。