業務術語表對于任何數據治理策略都至關重要，但它經常被忽視。

考慮一下 - 沒有人喜歡令人不快的意外，特別是在商業方面。因此，當客觀地了解從銷售漏斗的頂端到財務底線發生的事情時，每個人都希望 - 并且需要 -?信任他們擁有的數據。

這就是為什么你不能低估商業詞匯表的重要性。有時候，商界人士說IT或營銷會說不同的語言?；蛘咴?/span>合并和收購的情況下，不同的公司將相同的東西稱為其他東西。

業務術語表通過創建通用業務詞匯表來解決這種復雜性。無論您所在的行業或您正在進行的數據計劃類型如何，組織擁有統一的通用語言的能力是數據治理的關鍵組成部分，確保您可以信任您的數據。

我們說的是同一種語言嗎？

兩份報告如何顯示同一地區的不同結果？對發票進行快速分析可能會發現，報告中提供的一些數據并非基于對業務術語的清晰理解。

在這種令人尷尬的場景中，業務術語表及其持續管理具有明顯的意義。由于當今商業環境的復雜性，組織需要正確的解決方案來理解其數據并對其進行適當管理。

以下是業務術語表對數據治理至關重要的六個原因：

1.縮小業務與IT之間的差距

健全的數據治理計劃彌合了業務與IT之間的差距。通過了解與業務術語和相關數據沿襲相關聯的基礎元數據，業務術語表有助于彌合這一差距，從而為組織提供更大的價值。

2.綜合搜索

業務詞匯表管理的最大吸引力在于它有助于在業務術語之間建立關系，從而推動整個組織的數據治理。良好的業務術語表應提供集成的搜索功能，可以查找特定于上下文的結果，例如業務術語，定義，技術元數據，KPI和過程域。

3.捕獲業務術語和所有相關工件的能力

如果業務術語與其他業務術語和KPI無關，那么它有什么用？在當今的監管和合規意識環境中，捕獲業務術語之間以及技術和業務實體之間的關系至關重要。業務術語表定義業務術語與其底層元數據之間的關系，以加快分析速度并增強決策制定。

4.綜合項目管理和工作流程

當業務和跨職能團隊在孤島中運營時，用戶會根據自己的偏好開始定義業務術語，而不是遵循標準策略和最佳實踐。為了提高效率，業務術語表應該啟用協作工作流管理和批準流程，以便利益相關者可以看到已建立的數據治理角色和職責。借助此功能，業務詞匯表用戶可以在發布之前的整個數據定義過程中提供輸入。

5.發布業務術語的能力

成功的企業不僅可以捕獲業務術語及其定義，還可以發布它們，以便大型企業可以訪問它。應該為業務詞匯表用戶（通常是數據治理團隊的成員）分配角色，以創建，編輯，批準和發布業務詞匯表內容。工作流功能將顯示為哪些用戶分配了哪些角色，包括具有發布權限的角色。

首次發布后，可以根據企業的需求不斷修訂和重新發布業務詞匯表內容。

6.端到端的可追溯性

捕獲業務術語和建立關系是詞匯表管理的關鍵。但是，如果沒有可追溯性，它遠非完整的解決方案。一旦建立了關系，良好的業務術語表可以幫助以思維導圖或表格報告的形式生成企業級可追溯性。

商業詞匯表，數據治理的核心

通過業務術語表作為法規遵從和數據治理計劃的核心，您可以幫助打破跨域的數據可見性，上下文，控制和協作的組織和技術孤島。它確保您可以信任您的數據。

此外，您可以通過一致的交換，理解和處理來統一管理和保護數據的人員，流程和系統，從而提高質量和信任度。

通過在同義詞，首字母縮略詞和關系中創建分類法中的業務術語表，并發布已批準的標準并對其進行優先級排序，您可以將所有表單中的數據映射到數據元素的中央目錄。

這回答了“我們的數據在哪里？”的重要問題。然后，您可以了解使用您的數據的人和內容，以確保遵守使用標準和規則。