當今時代,數(shù)字化、自動化、智能化成為新的潮流與旋律。各行業(yè)財務域管理中,不斷引進如AI、區(qū)塊鏈、
大數(shù)據(jù)分析等新興技術,加速推進企業(yè)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。那么,在不同數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,應如何進行標準化建設?
一、制度標準化
制度是一切工作的準則與前提,在缺乏明確的、先進的制度引導下,其財務標準化、信息化工作都很難落地,或者即便是勉強落地,也很難形成良好的管理閉環(huán)。
需求導向型制度:以財務制度為例,應當弱化并逐步廢除線下的流程,將更多的制度用系統(tǒng)邏輯的形式,固化到企業(yè)線上報銷流程當中。
服務導向型制度:財務制度的關注重點,應轉(zhuǎn)為對于共享服務質(zhì)量的績效考核,共享服務中心的工作效率等方面。
規(guī)則導向型制度:以報銷制度為例,此時的制度,是一個針對細節(jié)的行為準則。制度應主要針對于報銷業(yè)務的合理性,報銷單的填寫規(guī)范,流程的簽字順序,單據(jù)粘貼的要求甚至是原始憑證粘貼單的樣表設計等。
二、數(shù)據(jù)標準化
數(shù)據(jù)標準化是數(shù)字化建設的基石。
主數(shù)據(jù)如果沒有進行充分地沉淀與治理,企業(yè)數(shù)字化的價值就會被大大削弱,積累的海量生產(chǎn)與經(jīng)營數(shù)據(jù)就無法對后續(xù)工作給予指引。
在數(shù)字化建設的中期,企業(yè)在尋求打破數(shù)據(jù)“孤島”,打破系統(tǒng)“壁壘”,甚至可能激進的全盤重塑數(shù)字化系統(tǒng)應用。此時業(yè)務數(shù)據(jù)標準化,必須及時地納入整個體系的
主數(shù)據(jù)管理中,并且要打破固有的一切從“科目余額表”查詢的思維模式,將科目體系中與業(yè)務數(shù)據(jù)緊密結合的部分,逐漸向業(yè)務系統(tǒng)發(fā)散。
三、應用標準化
通過制度標準化解決了需求的導向問題,通過數(shù)據(jù)標準化完成了底層數(shù)據(jù)平臺的建設,這兩者實際都是為企業(yè)應用標準化奠定基礎。
在應用標準化建設初期階段,應針對性地滿足企業(yè)在建設初期的管理需求,針對性地、個性化地去解決不同業(yè)務域的管理問題。
在中期建設過程中,企業(yè)應用的標準化開始更加注重管控與流程,而不是只著眼于某一部門的單一管理需求。在這一階段是企業(yè)投入最為龐大的環(huán)節(jié),從零散的系統(tǒng)走向集中化、一體化的重型系統(tǒng)。但同樣也是最需要做好應用標準化的頂層設計,要密切關注方案的合理性。
在后期階段,企業(yè)ERP系統(tǒng)的一些短板開始暴露出來。例如,對于用戶體驗方面的支持不足問題;繁瑣的系統(tǒng)操作帶來額外的工作壓力問題;對于大數(shù)據(jù)條件下的數(shù)據(jù)處理速度問題等。此時,一般會采取如下措施:搭建新框架下的操作界面;引入RPA機器人、AI等自動化技術手段;采用大
數(shù)據(jù)分析工具等
四、迭代標準化
迭代標準化更多的是針對企業(yè)決策者。合理的制定企業(yè)數(shù)字化建設的迭代策略尤為重要。一般包括以下幾個基本原則:
(1)穩(wěn)定的合作實施伙伴是企業(yè)可以采取迭代策略的基本保障;
(2)方向明確的數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃是迭代策略的基本要求;
(3)部署統(tǒng)一架構的應用產(chǎn)品是企業(yè)迭代升級的基本前提。
五、推動企業(yè)數(shù)字化建設工具有哪些
億信華辰作為國內(nèi)領先的
數(shù)據(jù)治理軟件廠商,結合深入服務政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐經(jīng)驗,自主研發(fā)睿治
數(shù)據(jù)治理平臺,融合數(shù)據(jù)治理十大領域:
數(shù)據(jù)集成管理、數(shù)據(jù)交換管理、實時計算存儲、
元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)標準管理、
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