如果要將數(shù)據(jù)用于戰(zhàn)略業(yè)務(wù)決策，運營效率，增加盈利能力和增強增長，那么正確管理數(shù)據(jù)至關(guān)重要。管理不善的數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不信任，數(shù)據(jù)利用率很快就會下降。可能成為競爭差異化關(guān)鍵的數(shù)據(jù)很快就會成為浪費的機(jī)會。

但有效管理數(shù)據(jù)肯定是困難的。隨著更多數(shù)據(jù)被吸收到組織的企業(yè)中，管理變得越來越繁重。除了數(shù)據(jù)泛濫之外，事實上，從創(chuàng)建的角度來看，數(shù)據(jù)不斷變化，事情變得更加復(fù)雜。當(dāng)它流經(jīng)數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈時，它以無數(shù)種方式使用并經(jīng)常變換。隨著數(shù)據(jù)繼續(xù)在各種系統(tǒng)，流程和環(huán)境中傳播，其質(zhì)量始終處于危險之中。

要實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最佳回報，確保組織從業(yè)務(wù)角度牢固了解其數(shù)據(jù)并量化其質(zhì)量至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)沒有易于理解，高質(zhì)量，易于訪問的數(shù)據(jù)時，它會阻礙業(yè)務(wù)用戶之間的數(shù)據(jù)使用。如果業(yè)務(wù)用戶確實利用了不準(zhǔn)確，不完整或不適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，則可能導(dǎo)致有缺陷且不可靠的決策。基于不準(zhǔn)確或不完整數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)決策可能導(dǎo)致錯失機(jī)會，操作失誤，憤怒的客戶，最小化的盈利能力和聲譽損害。

但是，通過將綜合數(shù)據(jù)治理計劃納入組織的數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略，企業(yè)可以確保其數(shù)據(jù)資產(chǎn)的持續(xù)準(zhǔn)確性和完整性。他們還可以確保業(yè)務(wù)用戶可以輕松訪問和理解所有數(shù)據(jù)資產(chǎn)，使他們能夠簡單地進(jìn)行分析，并確保他們選擇正確的資源以獲得準(zhǔn)確和適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。通過這些方式，數(shù)據(jù)治理可以優(yōu)化數(shù)據(jù)管理。

通過將數(shù)據(jù)質(zhì)量功能集成到全面的數(shù)據(jù)治理框架中，企業(yè)可以提高可見性和自動化，同時還可以提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可用性和可靠性。集成功能可實現(xiàn)持續(xù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控，并提供建立數(shù)據(jù)質(zhì)量分?jǐn)?shù)的框架。這些分?jǐn)?shù)對于數(shù)據(jù)貨幣化很有價值，并且還為業(yè)務(wù)用戶提供有關(guān)可用數(shù)據(jù)資產(chǎn)可靠性的有價值信息。

要制定成功的數(shù)據(jù)治理計劃，組織需要具有適當(dāng)功能的正確技術(shù)。

企業(yè)數(shù)據(jù)治理需要具有各種功能的解決方案套件來執(zhí)行各種功能。理想情況下，數(shù)據(jù)智能平臺將提供包含數(shù)據(jù)治理功能的集成解決方案，以提供組織數(shù)據(jù)格局的全方位視圖，從可用數(shù)據(jù)，所有者/管家， 血統(tǒng)和使用，到其相關(guān)定義，同義詞和業(yè)務(wù)屬性。它應(yīng)該允許業(yè)務(wù)用戶輕松快速地定義，跟蹤和管理其數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有方面，從而實現(xiàn)整個企業(yè)的協(xié)作和知識共享。

此外，數(shù)據(jù)治理解決方案還應(yīng)包括數(shù)據(jù)質(zhì)量功能，以進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢查，如數(shù)據(jù)分析，一致性，完整性，及時性，以及更高級的質(zhì)量規(guī)則，如對帳和事務(wù)跟蹤。這些規(guī)則驗證了整個數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈中的數(shù)據(jù)質(zhì)量，以確保業(yè)務(wù)用戶之間的持續(xù)信任。最后，為了自動定期改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則，該平臺應(yīng)該包含應(yīng)用機(jī)器學(xué)習(xí)算法的分析功能。

工欲善其事，必先利其器。目前業(yè)界流行的數(shù)據(jù)治理軟件，一般也稱為數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理產(chǎn)品、數(shù)據(jù)治理產(chǎn)品，多是單個產(chǎn)品。