有許多組織可以很好地管理和管理他們的數(shù)據(jù)。或者是足夠好（無論對每個組織來說意味著什么）。但是，還有其他組織根本不管理和管理他們的數(shù)據(jù)。他們中的一些人知道這是真的，有些人不認(rèn)識到這種情況，然后有些人知道他們是糟糕的數(shù)據(jù)管理者但拒絕對知識采取行動。那么你是哪一個呢？

當(dāng)我談?wù)摵蛯懴聰?shù)據(jù)時，你會注意到我使用術(shù)語“管理”。我把它們放在一起但同時分開。我認(rèn)為數(shù)據(jù)管理由許多學(xué)科組成，其中一個可以被視為數(shù)據(jù)治理。DAMA International將數(shù)據(jù)治理納入其框架的中間。它們密切相關(guān)，但它們不是一回事，讓我給大家解釋這兩者之間的關(guān)系以及區(qū)別。

數(shù)據(jù)管理是一系列與控制組織如何定義，生成和使用數(shù)據(jù)相關(guān)的學(xué)科。這些學(xué)科的例子包括數(shù)據(jù)建模，數(shù)據(jù)架構(gòu)，數(shù)據(jù)質(zhì)量，元數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)互操作性等。正如你所看到的，這些學(xué)科中的許多都需要整體數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，計劃，承諾和知識淵博的資源，以確定它們的實(shí)現(xiàn)方式。解決。數(shù)據(jù)治理只是這些學(xué)科之一，作為一種實(shí)踐，往往變得不那么具有技術(shù)性。

數(shù)據(jù)治理側(cè)重于將人們的行為和問責(zé)制正式化，以確定他們?nèi)绾味x，生成和使用數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)治理定義為“執(zhí)行和執(zhí)行數(shù)據(jù)管理權(quán)限”，并將管理權(quán)定義為“數(shù)據(jù)管理問責(zé)制的正式化。”這兩個定義都側(cè)重于人。

改進(jìn)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理可以提高整個組織的效率和效率。大多數(shù)情況下，需要真實(shí)的數(shù)據(jù)來說服人們，他們的日常行為是他們對數(shù)據(jù)質(zhì)量的信心的結(jié)果。并且他們有責(zé)任幫助識別數(shù)據(jù)問題并提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。衡量執(zhí)行簡單或更好但復(fù)雜的功能所需的時間可能是人們花費(fèi)時間管理數(shù)據(jù)的最佳指標(biāo)。在許多組織中，人們做出了令人驚奇的事情，以便以他們需要的方式獲取數(shù)據(jù)從而能夠使用它。人們創(chuàng)建報告并將主要數(shù)據(jù)資源中的數(shù)據(jù)集拉入電子表格，并對此數(shù)據(jù)采取許多操作。

人們通過導(dǎo)出他們自己的數(shù)據(jù)來糾正數(shù)據(jù)。這些行動沒有記錄，往往難以重復(fù)或解釋。但它們肯定會對用于制定決策，滿足合規(guī)性要求以及從最重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)中獲取價值的結(jié)果產(chǎn)生影響。人們理解和信任數(shù)據(jù)的時間以及他們改變數(shù)據(jù)質(zhì)量的頻率決定了他們在工作職能中的效率和效率。當(dāng)收集有關(guān)這些事物的數(shù)據(jù)時，可以測量這些事情。

另一個說服人們“數(shù)據(jù)管理是真實(shí)的”的真實(shí)數(shù)據(jù)的例子可能集中在保護(hù)敏感數(shù)據(jù)上。當(dāng)數(shù)據(jù)處理程序依賴于數(shù)據(jù)分類時，有很多東西也可以轉(zhuǎn)化為實(shí)際數(shù)據(jù)。了解人們現(xiàn)在如何處理敏感數(shù)據(jù)，以及他們的知識和行為如何在顯示與數(shù)據(jù)共享，傳輸，存儲和打印相關(guān)的規(guī)則后如何變化，這是人們的工作受到正式數(shù)據(jù)治理計劃影響的另一種方式。而且它們也可以被測量。錯誤處理數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，人們對規(guī)則的了解，

當(dāng)有數(shù)據(jù)證明它是真的時，很難否認(rèn)某些事情。然而，這仍然會發(fā)生。我的建議是，您通過關(guān)注人們花時間以最需要的方式獲取數(shù)據(jù)以最佳地執(zhí)行其業(yè)務(wù)功能來證明改進(jìn)。數(shù)據(jù)治理是真實(shí)的，人們真的需要它。

4、充當(dāng)業(yè)務(wù)和IT之間的聯(lián)絡(luò)人，以驗(yàn)證IT是否完全理解業(yè)務(wù)需求，并確保業(yè)務(wù)完全參與IT領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目

許多數(shù)據(jù)治理計劃失敗，因?yàn)樗鼈兊姆秶杀竞蜁r間尺度都太大。在小型階段或項(xiàng)目上工作更有可能帶來成功。例如，嘗試在業(yè)務(wù)區(qū)域中執(zhí)行一個進(jìn)程。完成后，在下一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵤┫嗤牧鞒獭２灰噲D立刻實(shí)現(xiàn)太多; 如果數(shù)據(jù)治理程序太大且非結(jié)構(gòu)化，則不能有效地提供好處，并且整個程序可能會停止。如果你專注于范圍的小范圍，你可能會在數(shù)據(jù)治理框架的實(shí)施中取得小而一致的成功。

通過小的頻繁階段（或項(xiàng)目）實(shí)施數(shù)據(jù)治理計劃允許您使用精益問題解決方法：計劃 - 執(zhí)行 - 檢查 - 調(diào)整（PDCA）周期。

例如，初始計劃步驟將審核你打算實(shí)施數(shù)據(jù)治理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，并采取措施以充分了解當(dāng)前情況。該領(lǐng)域的優(yōu)先事項(xiàng)和挑戰(zhàn)是什么？這些知識將使您能夠規(guī)劃有益于該領(lǐng)域的數(shù)據(jù)治理框架的實(shí)施。在do階段，您將實(shí)施框架，并確定并向各利益相關(guān)者簡要介紹其角色和職責(zé)。在此階段，準(zhǔn)備利益相關(guān)者開始關(guān)注其中一個數(shù)據(jù)治理流程或活動，例如為數(shù)據(jù)詞匯表定義數(shù)據(jù)項(xiàng)，或使用數(shù)據(jù)質(zhì)量問題解決方案。

從喬治奧威爾的動物農(nóng)場獲取靈感，我們可以說所有數(shù)據(jù)都相同，但有些數(shù)據(jù)比其他數(shù)據(jù)更平等。精益使用優(yōu)先級排序技術(shù)專注于你可以獲得最大價值的領(lǐng)域，同樣的方法可以應(yīng)用于管理數(shù)據(jù)。使用相同級別的監(jiān)視和控制來管理所有數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)價值。最高級別的監(jiān)控和控制應(yīng)僅應(yīng)用于成功運(yùn)營業(yè)務(wù)所需的最關(guān)鍵數(shù)據(jù)。應(yīng)用精益原則并優(yōu)先處理數(shù)據(jù)治理活動，為最低工作量增加最高價值的數(shù)據(jù)將有助于利益相關(guān)者參與并展示數(shù)據(jù)治理的好處，同時實(shí)現(xiàn)長期活動（即高價值和高努力）。

業(yè)務(wù)參與對于所有數(shù)據(jù)治理活動的成功至關(guān)重要，并且通過數(shù)據(jù)治理框架的堅實(shí)基礎(chǔ)來支持這些活動將幫助你實(shí)現(xiàn)持久的數(shù)據(jù)治理成功。