主數據管理的主要內容包括“兩體系、一工具”,即
主數據管理標準體系、主數據管理保障體系和主數據管理工具。其中,主數據管理標準體系是主數據管理工作的重中之重,主數據管理保障體系為主數據管理保駕護航,主數據管理工具確保主數據管理有效落地。
主數據管理標準體系
主
數據標準管理體系包含業務標準(編碼規則、分類規則、描述規則等)、主數據模型標準。主數據標準管理體系在建設梳理的過程中,一般會衍生出一套代碼體系表或稱主數據資產目錄。
1)主數據業務標準是對主數據業務含義的統一解釋及要求,包括主數據來源、主數據的管理級次、統一管理的基礎數據項、數據項在相關業務環境中產生過程的描述及含義解釋、數據之間的制約關系、數據產生過程中所要遵循的業務規則。主數據業務規則包含主數據各數據項的編碼規范、分類規則、描述規則等。
2)主數據模型標準包含:主數據邏輯模型和主數據物理模型。主數據邏輯模型主要是通過實體關系圖倆表示,ER圖,主數據物理模型,也成為主數據的物理存儲結構表。
3)主數據代碼體系表:在某些領域內,又稱主數據資產目錄。是描述企事業單位信息化建設過程中所使用的主數據代碼種類、各類主數據代碼名稱、代碼屬性(分類、明細、規則等)、采(參)標號及代碼建設情況的匯總表,是企業主數據代碼查詢和應用的依據,同時也是主數據代碼的全局性和指導性文件。主數據代碼體系表主要結合了企業的經營管理特點,服務于企業信息化建設,主要包括兩部分內容,第一是企業信息代碼體系表的框架結構以及分類,第二是所有分類下的信息代碼標準明細以及建設情況。
如政府
數據應用領域的政務信息資源目錄體系。
主數據管理保障體系
主數據管理保障體系包括主數據管理組織、制度、流程、應用及管理評價五部分。
1)主數據管理組織
主數據管理組織主要包括企業內各類主數據的管理組織架構、運營模式、角色與職責規劃,通過組織體系規劃建立明確的主數據管理機構和組織體系,落實各級部門的職責和可持續的主數據管理組織與人員。
主數據管理組織結構包括決策層、管理層和執行層。
2)主數據管理制度
主數據管理制度規定了主數據管理工作的內容、程序、章程及方法,是主數據管理人員的行為規范和準則,主要包含各種管理辦法、規范、細則、手冊等。主要包括《主數據管理辦法》、《主數據標準規范》、《主數據提案指南》、《主數據維護細則》、《主數據管理工具操作手冊》等。
3)主數據管理流程
提供梳理數據維護和管理流程,建立符合企業實際應用的管理流程,保證主數據標準餓到有效執行,實現主數據的持續長效治理。主數據管理流程可以以管理制度的方式存在,也可以直接嵌入到主數據管理工具中。
主數據管理流程包括主數據業務管理流程(主數據的申請、校驗、審核、發布、變更、凍結、歸檔等進行全生命周期管理)、主數據標準管理流程(對主數據標準的分析、制定、審核、發布、應用與反饋等流程)、主
數據質量管理流程(主數據的創建、變更、凍結、歸檔)等。
4)主數據應用
主數據應用主要包含三部分內容:明確管理要求、實施有效的管理、強化保障服務。
5)主數據管理評價
主數據管理評價是用來評估及考核主數據相關責任人職責的履行情況及數據管理標準和數據政策的執行情況,通過建立定性或定量的主數據管理評價考核指標,加強企業對主數據管理相關責任、標準與政策執行的掌控能力。
主數據管理評價指標從管理標準、數據認責和數據政策三個角度考慮,由數據所有人與數據認責人共同確定,定義一系列的衡量指標和規則,一方面落實和檢查主數據的應用情況,另一方面考察和評估主數據管理、主數據標準、主數據質量的執行情況。
主數據管理工具
主數據管理工具是主數據標準文本發布、主數據全生命周期管理的重要平臺。主數據標準的維護流程和管理措施通過管理平臺進行系統實現和控制,以保證標準的唯一性和宣貫的及時性。

主數據管理工具主要包括數據建模、數據整合、數據管理、數據服務基礎管理、標準管理等功能模塊。

1)主數據建模:主要以主數據標準體系為基準,通過可視化建模工具,定義主數據對象、編碼規則、屬性值和控制流程等基礎要素,構建主數據標準模型。
2)主數據整合:主要利用
數據清洗工具及擴展功能,將各系統生成的主數據進行匯集、依據主數據標準和主數據模型定義的規則進行校驗、清洗、發布,實現對主數據的全生命周期管理,并整合出統一的、可信任的主數據。
3)主數據管理:按照標準主數據管理規程的要求,通過嚴格的管理流程,實現主數據創建、審批、發布、修改、凍結和失效等全生命周期管理以及數據字典的管理維護,確保數據的一致性、準確性、實時性和權威性。
4)主
數據存儲和服務:主數據平臺發布的基準數據,集中存儲于主數據基準庫,提供在線查詢和訂閱功能,并通過流程驅動和消息驅動的標準接口提供數據共享服務。
5)標準文件資料管理:利用外部公共文檔管理系統或內置管理功能,實現標準文件和相關資料的存儲管理、版本管理和標準目錄管理,配置智能化搜索引擎,實現智能、快捷、精確高效的查詢檢索功能。
6)基礎管理:主要實現對系統中的基礎數據進行設置,配置靈活、安全可靠的權限管理及日志管理,包括用戶、用戶組、角色、資源、流程配置等,以及對各類主數據的進行統計分析,為主數據應用評價提供有力支撐。
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