主數據模型是主數據管理的基礎,一個完整的、可擴展的、相對穩定的主數據模型對于主數據管理的成功起著重要的作用。規劃、創建主數據模型的過程,是梳理主數據管理體系的過程,目的是建立一個良好的資源目錄結構,劃分合理的資源粒度。
上篇給大家推送了《
主數據管理平臺如何進行模型管理》,很多粉絲在后臺找小億要主數據模型模板。這不,小億收集整理了10種主數據模型,大家可參考進行模型設計。
01、人員主數據模型
人員主數據是企業基礎和核心的主數據之一,我們在人力資源管理系統及相關的模塊中都要使用,如招聘、培訓、考核、薪資等模塊。另外,OA 系統、業務系統也會使用人員主數據。

表1:人員主數據模型示例
表1是人員主數據的常規模型,基本上包含了人員檔案的相關信息。這個人員主數據模型包含了人員檔案的基本屬性信息(第一項至第九項)、業務屬性信息(第十項至第十五項),對應著參照數據、枚舉數據,以及引用的其他主數據。
02、賬戶主數據模型
賬戶的定義是「企業信息系統的使用者」,同時我們希望能夠從企業視角進行統一的賬戶主數據管理。

表2:賬戶主數據模型示例
賬戶主數據的常規模型,基本上包含了系統中「賬戶」檔案的主要屬性字段。企業在構建賬戶主數據模型時可以以此為參考。
在賬戶主數據模型中,我們可以看到「對應人員編碼」「對應人員姓名」,以及一些對應人員的其他相關字段,這些字段的內容來源于對應的人員主數據。此種設計沒有完全遵循數據庫設計的三范式,因為在數據模型中冗余了部分人員主數據的屬性。而在很多應用系統中,賬戶模型和人員模型被構建在同一個表中,這是為了讓各個系統能夠很好地使用賬戶主數據模型才采用的折中設計方法,當然也可以根據企業實際情況進行針對性設計。
03、組織主數據模型
企業中的組織是指企業為了實現一定的目標,互相協作結合而成的團體。通常組織既包含公司層級的內容又包含公司里的多級部門甚至小組的內容。而這樣的組織也會由于視角的不同產生多個版本,如行政組織、財務組織、股權組織、法人組織等。
行政組織是從企業管理的視角進行劃分的組織結構;財務組織是完全以財務的視角進行核算、統計、考核,從而建立的組織結構;其他組織則是從各自的視角進行劃分的組織結構。大型集團型企業的組織主數據較多,單體型企業的組織主數據相對少一些。

表3:行政組織模型示例
在組織主數據模型設計中需要關注以下特點:
(1) 組織主數據是樹形結構,除了根節點,每個節點都有上級節點。
(2) 組織通常包括公司和部門兩個大的層級。
(3) 組織主數據通常會關聯人員主數據。
組織主數據通常會設定組織負責人屬性,在進行人力部門負責人或干部調整時,需要在組織主數據中進行對應維護。
(4) 組織主數據通常指行政主數據,這也是使用得最為廣泛的一種組織主數據。
企業中的組織可能存在很多版本,數據結構大致相似,但是所描述的內容和視角差異很大,也正是由于視角的不同,數據內容也可能存在差異。
(5) 組織主數據需要注意版本管理和時效性。
組織會在年度或業務需要時進行調整,新的組織會產生,舊的組織可能消亡,這其中還包含組織的合并和拆分,這些動作都應該在組織主數據中進行記錄,并為后續的業務動作或業務統計提供信息支持。
(6) 其他組織主數據模型。
其他組織,如財務組織、法人組織、股權組織等主數據模型的設計可以參考行政組織主數據模型,模型架構變化不大,但承載的內容有不同的視角。
04、客商主數據模型
表4:客商主數據模型
表4模型示例是以某區藥企業的客商主數據模型為數據示例,根據企業的經營情況,對客商主數據進行進一步的細分,同時根據細分的種類添加更加明確的描述字段內容。此模型的描述偏重于實體的客觀基本屬性描述。
05、客戶主數據模型
客戶主數據模型可以適當突出企業的服務關注點,同時在客戶數據的管理和維護上考慮內容的可維護性。

表5:客戶主數據模型示例
06、供應商主數據模型
供應商主數據模型需要充分考慮企業采購的嚴肅性,對供應商主數據的收集應當相對充分和準確,為后續供應商管理及評級等工作奠定基礎。

表6:供應商主數據模型
07、渠道主數據模型
渠道主數據可以相對考慮內部管理及服務需求,構建內部對應管理及服務部門、崗位、人員等內容,突出企業對渠道的拓展及服務屬性。

表7:渠道主數據模型示例
08、產品主數據模型
產品主數據是一個帶有行業特征的主數據。產品主數據涉及的行業很多,尤其是流通性企業、消費品企業、制造型企業等。產品是企業的核心,很多企業中所有的業務線條都是圍繞產品來運轉的,從產品的設計、生產,到營銷、銷售、服務等。如果產品主數據做不好,那么圍繞這個產品的統計分析就會失真和不準確,同時我們也很難觀察到這個產品的全貌。
家具企業產品主數據模型(示例)如圖8-1 所示。

圖8-1
醫藥流通企業產品主數據模型(示例)如表 8-2 所示。

表8-2
09、物料主數據模型
物料主數據是一種類型主數據,也就是說,物料是一種類型,是存在顆粒度劃分的。我們可以在企業中定義一種類型,然后把所有物料都歸入這一個類型中,也可以把物料劃分為 10 萬個種類,然后把每種物料的實物歸集到各細分的種類中。
通常我們采用多級樹形結構對物料進行種類劃分。某材料的分類如下表所示。

物料主數據在進行模型定義時需要關注各個層級類別的劃分,盡量遵守類別劃分的統一原則(一種視角,全覆蓋,不交叉),尤其是在不同層級之間,應盡量不要轉換視角。然而,即使我們盡量遵守分類原則,也難以避免物料劃分的重復性,因為物料實在太多了。所以,我們還需要編制相應的填報規范,對實物歸類進行具體的指導,這樣才能夠避免使用過程中的問題。
同時,當一種物品符合兩種或兩種以上的分類時,也可以依照該物品的使用用途或目的進行劃分,或者做替代品選項。
10、項目主數據模型
項目主數據是以項目為運營模式的企業最關注的內容。
項目管理作為專業學科已經相對成熟和普及,但是在不同的以項目為核心的企業中,由于其各自所處的行業不同,項目主數據模型的差異也非常大。我們以地產企業項目主數據管理為例進行說明。

表10:某地產企業項目主數據模型示例
11、睿碼主數據管理平臺內置模板
當然,你還有更簡單的方法,使用睿碼主數據管理平臺套模板就可以了。其內置了部門主數據、供應商主數據、會計科目主數據、機構主數據、客戶主數據等標準模板,套模板就可以輕松搞定主數據模型。

操作步驟:新建模型時,選擇【根據模板新建模型】,選擇模板庫中的主數據模板,設置模型標題、模型代號等信息,保存即完成創建。一步搞定!

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