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睿治作為國內(nèi)功能最全的數(shù)據(jù)治理產(chǎn)品之一,入選IDC企業(yè)數(shù)據(jù)治理實施部署指南。同時,在IDC發(fā)布的《中國數(shù)據(jù)治理市場份額》報告中,連續(xù)四年蟬聯(lián)數(shù)據(jù)治理解決方案市場份額第一。

數(shù)據(jù)質(zhì)量管控方法論:四步走教你掃平一切質(zhì)量障礙

時間:2021-09-08來源:億信華辰瀏覽數(shù):1398

“熵”是熱力學(xué)第二定律的核心概念,熵其實就是指的“混亂程度”,簡單來說熵是衡量我們這個世界中事物混亂程度的一個指標(biāo)。在一個孤立系統(tǒng)中它的總混亂度(熵)是不會減小的,也就是說如果不做任何管控,事物往往會不斷的向無序發(fā)展。

其實數(shù)據(jù)也是一個不斷熵增的過程,隨著時間的推移會出現(xiàn)無效數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù)、冗余數(shù)據(jù)、不規(guī)范數(shù)據(jù)、相沖突數(shù)據(jù)等。如果不好好進行管控,去減少我們數(shù)據(jù)中的“熵”,我們最后會得到一些無序低價值的數(shù)據(jù)。

如何化“熵增”為“熵減”,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理尤為重要。
下定義:解讀數(shù)據(jù)質(zhì)量管理
數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是對數(shù)據(jù)從計劃、獲取、共享、維護、應(yīng)用、消亡生命周期的每個階段里可能引發(fā)的各類數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,進行識別、度量、監(jiān)控、預(yù)警等一系列管理活動,并通過改善和提高組織的管理水平使得數(shù)據(jù)質(zhì)量獲得進一步提高。數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是循環(huán)管理過程,其終極目標(biāo)是通過可靠的數(shù)據(jù)提升數(shù)據(jù)在使用中的價值,并最終為企業(yè)贏得經(jīng)濟效益。

所以,數(shù)據(jù)質(zhì)量是保證數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而要評估數(shù)據(jù)是否達(dá)到預(yù)期設(shè)定的質(zhì)量要求,需要有專業(yè)權(quán)威的評價標(biāo)準(zhǔn)來約束。目前為止,最權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)是由全國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出的數(shù)據(jù)質(zhì)量評價指標(biāo)(GB/T36344-2018 ICS 35.24.01),它包含以下幾個方面:

理框架:數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)框架
數(shù)據(jù)質(zhì)量很重要,我們知道數(shù)據(jù)存在的問題,我們也知道數(shù)據(jù)質(zhì)量要符合6大評價標(biāo)準(zhǔn),但是我們要怎么系統(tǒng)化建設(shè)和管理呢?數(shù)據(jù)質(zhì)量管理一般以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為數(shù)據(jù)檢核依據(jù),以元數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)檢核對象,將質(zhì)量評估、質(zhì)量檢核、質(zhì)量整改與質(zhì)量報告等工作環(huán)節(jié)進行流程整合,形成完整的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理閉環(huán)。

▲數(shù)據(jù)質(zhì)量管理架構(gòu)圖

方法論:數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的四個階段
然而,我們需要按照什么流程來對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行有效的管控,從而提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,釋放數(shù)據(jù)價值?一般來講,數(shù)據(jù)質(zhì)量控制流程分為4個階段:啟動、執(zhí)行、檢查、處理。在管控過程中這4個階段需不斷循環(huán),螺旋上升。

第一階段:啟動
在這個階段我們需要根據(jù)所在機構(gòu)的現(xiàn)行組織架構(gòu)和工作規(guī)范基礎(chǔ)上,建立一套質(zhì)量管控流程和規(guī)范,如建立質(zhì)量管控委員會、制定質(zhì)量管控辦法等。質(zhì)量管控委員會不必是全職,可由現(xiàn)有組織中如信息中心相關(guān)人員兼任。而關(guān)于數(shù)據(jù)質(zhì)量管控辦法則應(yīng)明確質(zhì)量管控的角色、職責(zé),建立可執(zhí)行的工作流程、可量化的工作評估方法,同時也應(yīng)具備績效考核、沖突解決與管控方式等。

有了流程和規(guī)范后,相應(yīng)的責(zé)任人就應(yīng)明確本輪質(zhì)量管控的目標(biāo)。如:數(shù)據(jù)質(zhì)量提升范圍,或是滿足一些業(yè)務(wù)的預(yù)期。目標(biāo)制定完成后我們就可以進入下一個執(zhí)行階段。

第二階段:執(zhí)行
進入執(zhí)行階段,我們就要開始具體的質(zhì)量管控工作,整個工作應(yīng)該圍繞啟動階段制定的目標(biāo)進行。適當(dāng)引入一些質(zhì)量管控工具可幫助我們更高效的完成工作。

第一步、數(shù)據(jù)剖析
首先應(yīng)該進行已知數(shù)據(jù)問題的評估,這里評估的范圍也應(yīng)控制本輪管控的目標(biāo)范圍內(nèi)。其次,通過對數(shù)據(jù)進行剖析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,具體規(guī)則又可通過標(biāo)準(zhǔn)或業(yè)務(wù)調(diào)研進行提取。

1)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則
比如,我們可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提煉出如下圖所示的編碼規(guī)則,并進行檢驗。

2)調(diào)研業(yè)務(wù),提取業(yè)務(wù)規(guī)則
接著,我們可以從業(yè)務(wù)調(diào)研中提取規(guī)則,如金融業(yè)的大中小微企業(yè)貸款當(dāng)年累放額計算口徑:大中小微企業(yè)貸款當(dāng)年累計發(fā)放額=大型企業(yè)貸款當(dāng)年累計發(fā)放額+中型企業(yè)貸款當(dāng)年累計發(fā)放額+小型企業(yè)貸款當(dāng)年累計發(fā)放額+微型企業(yè)貸款當(dāng)年累計發(fā)放額+個人經(jīng)營性貸款當(dāng)年累計發(fā)放額,這樣的指標(biāo)計算規(guī)則,并進行檢查管控。

當(dāng)然業(yè)務(wù)規(guī)則也可以是圍繞我們既定的業(yè)務(wù)預(yù)期展開。目標(biāo)不同,業(yè)務(wù)剖析的方向也應(yīng)隨之調(diào)整。
第二步、設(shè)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制操作程序

獲得已知數(shù)據(jù)問題后,就應(yīng)設(shè)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制操作程序。主要包括以下3個方面:
1)制定檢查和監(jiān)控的頻率及方式
2)制定質(zhì)量問題評估方式和整改方式
3)制定質(zhì)量報告內(nèi)容及對象

第三步、定義數(shù)據(jù)質(zhì)量需求
根據(jù)剖析的質(zhì)檢規(guī)則和控制操作程序,對數(shù)據(jù)質(zhì)量需求進行定義,這里又可拆分成以下三步。

1)梳理數(shù)據(jù)模型
梳理數(shù)據(jù)模型的主要工作是確定檢查對象實體之間的關(guān)系,如關(guān)鍵字、主外鍵關(guān)系梳理、字段類型、長度等。

2)建立質(zhì)量規(guī)則
這一步是將我們剖析的數(shù)據(jù)檢驗業(yè)務(wù)規(guī)則,轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行、有結(jié)果的技術(shù)規(guī)則。

3)建立質(zhì)檢方案
將可以同時評價且主責(zé)部門劃分一致的規(guī)則集合起來,建立質(zhì)檢方案。也可根據(jù)業(yè)務(wù)或者評價規(guī)范再對規(guī)則進行細(xì)分并建立方案。

第四步、確定數(shù)據(jù)質(zhì)量水平
數(shù)據(jù)質(zhì)量需求定義完畢之后,我們就需要確定在此需求下,目前數(shù)據(jù)質(zhì)量的水平處于什么位置。明確反應(yīng)質(zhì)量水平的并最直觀的就是錯誤數(shù)據(jù)的詳情情況,如下圖所示。

根據(jù)匯報的對象不同,一般也需要出具質(zhì)檢情況的統(tǒng)計報告。

第五步、管理數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
問題找到,下一步我們就應(yīng)該進行問題的管理了。根據(jù)不同的質(zhì)量問題,進行不同的質(zhì)量整改方案。一般方式有以下4種:

1)源頭修改,即問題數(shù)據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)中進行修改。
2)補錄,即在數(shù)據(jù)中心,建立一個新的倉庫,針對數(shù)據(jù)問題進行補充錄入,一般情況為源系統(tǒng)升級或其他原因?qū)е聼o法從源系統(tǒng)進行修改,而采取的變通方案。

3)技術(shù)修復(fù),即通過如ETL工具等技術(shù)手段,對問題數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換。

4)遺留問題管控,即對一些無法修復(fù)處理的數(shù)據(jù)進行特殊處理,一般情況下進行標(biāo)記或者例外處理。

第三階段:檢查
檢查階段,主要是對執(zhí)行階段的成果進行檢查并分析原因,包括以下3個方面。

1)確定整改質(zhì)量
對處理后的數(shù)據(jù)進行再次質(zhì)檢,出具數(shù)據(jù)質(zhì)量的報告。

2)對比整改效果
對比處理前后效果,總結(jié)改進措施。

3)檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量是否合格,分析不合格原因
在這輪管控中檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量是否合格,并找到不合格的原因,在下一輪管控中進行技術(shù)上或者操作程序上的改進。

第四階段:處理
1)監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量,控制管理程序和績效
根據(jù)既定的操作程序,對質(zhì)量管控過程中各個環(huán)節(jié)參與者進行績效評估。還可以根據(jù)不同時期的重點制定不同的評分標(biāo)準(zhǔn),有針對性的進行評價和管控,如整改初期數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重,則可對完整性規(guī)則權(quán)重調(diào)大,以期更快看到成效或者達(dá)到更好的效果。

2)建立質(zhì)量控制意識與文化
在這一步中溝通與推廣是重點,要讓所有參與者了解數(shù)據(jù)質(zhì)量問題和其實質(zhì)影響,宣貫系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)質(zhì)量管控方法,同時挖掘各個環(huán)節(jié)參與者的價值,尤其是業(yè)務(wù)方,傳達(dá)一種“數(shù)據(jù)質(zhì)量問題不能只靠技術(shù)手段解決”的意識。最終形成一種數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的文化。

數(shù)據(jù)質(zhì)量管控在數(shù)據(jù)治理體系中占據(jù)了十分重要的地位,是看見實質(zhì)成效最快的一環(huán),也是數(shù)據(jù)治理過程中的重要一環(huán),億信華辰睿治智能數(shù)據(jù)治理平臺,是一款融合數(shù)據(jù)治理十大產(chǎn)品模塊,覆蓋數(shù)據(jù)全生命周期管理的應(yīng)用平臺,其中也包括了數(shù)據(jù)質(zhì)量模塊,可幫助政企有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,挖掘數(shù)據(jù)價值。

質(zhì)量管控是長期且動態(tài)的過程,需要企業(yè)上下不斷的探索思考,有了睿治的助力相信這個過程會變得順利并快捷的多。
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