隨著科技的飛速進(jìn)步，數(shù)字化浪潮席卷全球，集團(tuán)企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在數(shù)字化建設(shè)的推動(dòng)下，集團(tuán)企業(yè)不僅需要解決傳統(tǒng)的信息孤島問(wèn)題，提升運(yùn)營(yíng)效率，更需要拓寬數(shù)據(jù)洞察口徑，驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)決策，推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作，激活業(yè)務(wù)創(chuàng)新。在這樣的時(shí)代背景下，主數(shù)據(jù)及主數(shù)據(jù)管理的重要性日益凸顯，成為集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。

01集團(tuán)企業(yè)主數(shù)據(jù)管理的難題
當(dāng)前，大型企業(yè)尤其是央企集團(tuán)總部，在集約化管理的需求下，面臨著諸多數(shù)據(jù)管理難題。下屬企業(yè)眾多，成立時(shí)間各異，軟件系統(tǒng)各自為營(yíng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一，編碼混亂。這不僅影響了集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，難以實(shí)現(xiàn)降本增效，也使得報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在矛盾，決策層難以做出準(zhǔn)確判斷。

對(duì)于涉及設(shè)計(jì)、建造、工程與運(yùn)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)而言，數(shù)據(jù)管理問(wèn)題更為復(fù)雜。橫向上在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)、制造、儲(chǔ)運(yùn)、安裝、運(yùn)行、技改、報(bào)廢的不同階段，因管理主體不同，存在不同的編碼，影響物資設(shè)備的全生命周期管理，各項(xiàng)目之間、各板塊之間的物資難以互通余缺、充分利用；縱向上難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集團(tuán)范圍內(nèi)物資在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存、領(lǐng)用、調(diào)撥、建造、安裝、運(yùn)行、維修、核銷(xiāo)、再利用等環(huán)節(jié)的集約化管理、提高效率降本增效的作用。

02集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的作用
主數(shù)據(jù)管理，作為解決異構(gòu)系統(tǒng)建立的時(shí)間前后不一致的一種折衷方案，在不改變?cè)邢到y(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，通過(guò)增設(shè)一層數(shù)據(jù)映射關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。企業(yè)集團(tuán)中共享的人員、客戶、供應(yīng)商、物資、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)，均被納入主數(shù)據(jù)映射范疇。此舉既符合集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展階段，有效保護(hù)各子公司系統(tǒng)的完整性，又為集團(tuán)的集約化管控提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的核心功能在于實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理和分發(fā)。鑒于其首要服務(wù)對(duì)象為集團(tuán)統(tǒng)建的應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)的地位與ERP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、司庫(kù)系統(tǒng)等同樣重要。

同時(shí)，集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)需全面覆蓋集團(tuán)所有企業(yè)，既要滿足集團(tuán)整體層面的需求，也要兼顧集團(tuán)總部和下屬企業(yè)的個(gè)性化要求。為實(shí)現(xiàn)這些管理和功能需求，集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需具備上下級(jí)兼容能力，在為集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)服務(wù)的同時(shí)，也為下屬企業(yè)的各類(lèi)系統(tǒng)提供主數(shù)據(jù)支持。

建立統(tǒng)一的集團(tuán)公司主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，有助于實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程的規(guī)范化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中管理和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控。這不僅能確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、一致性、完整性和及時(shí)性，還能提升整個(gè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)管理能力和共享能力，為管理層決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外，該平臺(tái)還能支持物資分類(lèi)及編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化，確保集團(tuán)內(nèi)物資信息的完整性和一致性，實(shí)現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)的全生命周期統(tǒng)一管理，推動(dòng)集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化、制度化和流程化。

03企業(yè)主數(shù)據(jù)管理的實(shí)現(xiàn)方式
通常，企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)已有一定規(guī)模后，會(huì)啟動(dòng)主數(shù)據(jù)項(xiàng)目。盡管有些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量尚顯不足，但數(shù)據(jù)維度基本滿足需求，因此可以作為源頭系統(tǒng)。在進(jìn)行集團(tuán)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，以下是幾種常見(jiàn)的建設(shè)模式。

模式一：集中式應(yīng)用
集中式應(yīng)用模式下，所有主數(shù)據(jù)均通過(guò)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建、查詢(xún)和維護(hù)，再由該系統(tǒng)同步至各業(yè)務(wù)系統(tǒng)。該模式通常伴隨著嚴(yán)格的主數(shù)據(jù)管控流程，包括主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、申請(qǐng)、審批及分發(fā)等。同時(shí)，根據(jù)不同類(lèi)型的主數(shù)據(jù)對(duì)象，考慮到管理職責(zé)和屬性差異，實(shí)施差異化的管控流程。為確保集團(tuán)或多層級(jí)組織的主數(shù)據(jù)一致性和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的貫通，通常需配備專(zhuān)業(yè)的主數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。

適用場(chǎng)景：適用于組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、決策權(quán)力集中或?qū)?shù)據(jù)一致性和集中控制要求較高的場(chǎng)景。

優(yōu)勢(shì)：
數(shù)據(jù)一致性高：通過(guò)中心化管理，確保各業(yè)務(wù)單元使用統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)，減少冗余和不一致。
管理簡(jiǎn)便：中央化的管理使得數(shù)據(jù)更新、維護(hù)和權(quán)限控制更為便捷，降低管理復(fù)雜性。

劣勢(shì)：
不適應(yīng)分散業(yè)務(wù)：對(duì)于地域和業(yè)務(wù)單元分散的企業(yè)，中央化管理可能增加數(shù)據(jù)訪問(wèn)的復(fù)雜性，難以滿足多樣化業(yè)務(wù)需求。
單點(diǎn)故障：中央數(shù)據(jù)庫(kù)若出現(xiàn)故障，可能導(dǎo)致全局?jǐn)?shù)據(jù)不可用。

模式二：聯(lián)邦式應(yīng)用
聯(lián)邦式應(yīng)用模式允許多個(gè)源頭系統(tǒng)作為主數(shù)據(jù)的權(quán)威來(lái)源。各應(yīng)用系統(tǒng)既可將主數(shù)據(jù)傳遞給主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一分發(fā)，也可直接在源頭系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的同步和分發(fā)。該模式要求組織具有較強(qiáng)的信息化能力，源頭系統(tǒng)和相關(guān)部門(mén)需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力和系統(tǒng)改造開(kāi)發(fā)能力。

適用場(chǎng)景：適用于業(yè)務(wù)分布廣泛但仍需一定程度數(shù)據(jù)集中管理的組織。各業(yè)務(wù)單元保留自治權(quán)，但通過(guò)聯(lián)邦機(jī)制實(shí)現(xiàn)協(xié)同。

優(yōu)勢(shì)：
部分自治權(quán)：業(yè)務(wù)單元可根據(jù)自身需求管理主數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)協(xié)同：通過(guò)聯(lián)邦機(jī)制實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)單元的信息共享和流通。

劣勢(shì)：
復(fù)雜性增加：相較于集中管理，聯(lián)邦式管理的協(xié)同機(jī)制增加了系統(tǒng)復(fù)雜性。
數(shù)據(jù)一致性挑戰(zhàn)：需謹(jǐn)慎管理不同單元間的數(shù)據(jù)一致性，以避免潛在問(wèn)題。

模式三：分析式應(yīng)用
分析式應(yīng)用主要側(cè)重于對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和提煉，這些數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)湖后，經(jīng)過(guò)清洗、轉(zhuǎn)換和集成，形成準(zhǔn)確、一致的主數(shù)據(jù)集合，為分析型應(yīng)用提供有力支持。該模式以組織的數(shù)據(jù)分析能力為核心，通過(guò)對(duì)主數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性的管理。盡管存在一定延遲，但仍能有效控制源頭系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題。

適用場(chǎng)景：適用于組織結(jié)構(gòu)分散、業(yè)務(wù)單元獨(dú)立性強(qiáng)且數(shù)據(jù)協(xié)同需求較低的場(chǎng)景。

優(yōu)勢(shì)：
業(yè)務(wù)自治：各業(yè)務(wù)單元可根據(jù)自身需求獨(dú)立管理主數(shù)據(jù)。
本地化處理：根據(jù)地區(qū)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行靈活的數(shù)據(jù)管理，提高適應(yīng)性。
劣勢(shì)：
數(shù)據(jù)不一致性：分散管理可能導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)單元間數(shù)據(jù)不一致，增加質(zhì)量控制難度。
難以協(xié)同：難以實(shí)現(xiàn)全局性的數(shù)據(jù)協(xié)同和共享，可能導(dǎo)致信息孤島問(wèn)題。

04小結(jié)
數(shù)據(jù)管理如此重要，但是在大型多元化集團(tuán)卻很難一步到位，針對(duì)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，必須要考慮集團(tuán)管控模式和系統(tǒng)部署現(xiàn)狀，通常建議采用分級(jí)管控建設(shè)方式。集團(tuán)MDM只需要和二級(jí)公司做對(duì)接，二級(jí)公司自行和各下級(jí)公司及業(yè)務(wù)系統(tǒng)做對(duì)接。