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別再空談數據價值!制造業如何用主數據管理 “摳” 出千萬級成本?

時間:2025-10-22來源:億信華辰瀏覽數:101

凌晨三點,某汽車零部件廠的倉庫還亮著燈 —— 管理員老張蹲在堆積如山的紙箱前,翻著皺巴巴的賬本嘆氣:“這批不銹鋼螺絲去年進了5000個,現在還剩3000個沒動,再過半年就過期了,又要當呆滯料處理……”

而辦公室里,采購經理李姐正對著電腦發愁:“明明是同一家供應商,銷售部走的是‘XX五金’,生產部寫的是‘XX金屬’,兩個編碼導致采購量分散,根本談不下來低價……”

生產線旁,主任王哥急得直跺腳:“剛才發的物料編碼錯了,和圖紙對不上,現在停線等著換料,每停一分鐘損失2000 塊……”

這些場景,是制造業的日常痛—— 呆滯料堆成山、采購議價沒底氣、生產停工待料,每一筆都是真金白銀的浪費。而解決這些問題的鑰匙,藏在主數據管理里。主數據管理不是花錢做面子工程,而是幫企業從供應鏈、采購、生產里 “摳” 出千萬級成本的利器。


一、供應鏈優化:統一物料主數據,把呆滯料變成省出來的利潤
呆滯料,是制造業供應鏈的毒瘤—— 倉庫里堆著用不上的零件,占壓資金、占用空間,最后只能低價處理或報廢。某鋁業巨頭曾深受其害:不同業務板塊的物料編碼混亂,比如 “鋁合金型材” 在紡織板塊叫 “A001”,在輕合金板塊叫 “B002”,倉庫根本搞不清總庫存,導致重復采購,呆滯料每年占壓資金超千萬。

在億信華辰的助力下,其公司的解法,是給物料上身份證—— 將采購類主數據(物料、供應商)納入六大核心主數據,梳理了40+大類、3000+小類、10萬+實體的物料數據,統一了屬性標準、編碼標準和流程標準。

比如原來的 “鋁合金型材” 統一編碼為 “AL-001”,對接SCM供應鏈系統、ERP后,倉庫能實時查看全集團的物料庫存:當紡織板塊需要采購時,系統自動提示輕合金板塊有100噸庫存,直接調貨,不用再新采。僅呆滯料減少這一項,公司每年節省成本超 500 萬。

這不是個例。某石油企業通過主數據管理統一物料監控,將原來的月報變成實時統計,不僅減少了呆滯料,還讓采購計劃更精準 —— 比如原油運輸罐的庫存,系統會自動提醒 “還有 30 個,足夠用 3 個月”,避免買多了變成呆滯料,直接節約采購成本500多億。主數據管理的本質,是讓全集團的物料數據 “說話一致”,從源頭上杜絕 “買多了”“放壞了” 的浪費。

二、采購議價:統一供應商主數據,用集中量換低價權
采購環節的隱形損失更嚇人 —— 供應商主數據不統一,導致采購量分散,議價能力弱。比如某車企的銷售部和生產部,都在和 “XX 輪胎廠” 合作,但銷售部的供應商編碼是 “T001”,生產部是 “T002”,采購部根本不知道這是同一家供應商,分別以100元/條和105元/條的價格采購,一年下來多花了200萬。

當車企統一供應商主數據后,把 “T001” 和 “T002” 合并為 “TY-001”,整合了全年100萬條的采購量,直接和供應商談成95元/條的價格,一年節省500萬。更關鍵的是,統一后的供應商主數據能記錄供應商的歷史報價、交貨周期、質量評分—— 采購部能快速篩選出性價比最高的供應商,比如某供應商的輪胎價格雖然低10元,但交貨周期長3天,系統會自動提醒不適合急單,避免因交貨慢導致的生產損失。

南山集團的供應商主數據管理更徹底:他們將供應商納入采購類主數據,對接CRM和SCM系統,統一了供應商的名稱、編碼、聯系方式、資質信息。比如原來有3家 “XX 金屬材料公司”,其實是同一家的不同分公司,統一后采購部能以年度 10萬噸的采購量和供應商談價,直接降低采購成本8%,一年節省3000萬。

三、生產協同:物料精準匹配,讓停工損失成為過去時
生產環節的停工損失最要命—— 物料編碼錯誤或不匹配,導致生產線上等料。比如某電子廠的生產部要組裝智能手機主板,需要 “0805 規格的電阻”,但倉庫里的電阻編碼是 “R-0805”,而生產系統里的編碼是 “RES-0805”,系統識別不到,導致生產線停了2小時,損失40萬。

主數據管理能解決這個匹配問題——

比如某集團將物料主數據與MES生產制造執行系統集成,統一了物料的編碼、規格、型號。生產系統生成訂單時,會自動匹配倉庫里的物料編碼:“智能手機主板” 需要 “RES-0805” 電阻,系統直接調取倉庫里的 “R-0805”(已統一編碼),并提示 “庫存有 10000 個,足夠生產”。這樣一來,生產線上再也不會因為編碼不對而停工,僅生產效率提升一項,集團每年節省200萬。

某汽車廠的案例更直觀:他們統一了汽車零部件的主數據,包括 “發動機活塞” 的尺寸、材質、供應商信息,生產時能精準匹配發動機的型號,避免 “裝錯活塞” 導致的返工 —— 原來每月有5次返工,每次損失10萬,現在每月0次,一年節省600萬。

四、算筆總賬:主數據管理不是花錢,是賺錢
看到這里,肯定有人問:主數據管理要投入體系建設、平臺搭建、人員培訓,值嗎?”我們來算筆總賬:

以某集團為例,主數據項目投入約200萬(體系建設 + 平臺搭建 + 人員培訓),但帶來的收益是:呆滯料減少500 萬/年、采購成本降低3000萬/ 年、生產效率提升200 萬/ 年,第一年總收益3700 萬,是投入的18.5倍。

這些數字不是紙上談兵—— 主數據管理的核心是統一數據標準,讓數據 能用、好用、管用,直接解決制造業最疼的成本浪費問題。它不是數字化轉型的面子工程,而是摳成本的里子工程—— 每統一一個物料編碼,就減少一筆呆滯料;每整合一個供應商數據,就多一份議價底氣;每匹配一個生產物料,就少一次停工損失。

對于制造業來說,你不 “摳” 成本,成本就會 “吃” 掉你的利潤。而主數據管理,就是你最鋒利的 “摳” 成本工具。
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