我很喜歡快速完成任務。我走得很快，我說得快，我開得快。

但我會坦然承認，快速做事并不總是最好的方法。

事實上，如果你想要最好的結果，有很多東西最好是仔細而有條不紊地完成。

例如，過馬路。即使我走得很快，我總是先停下來看兩種方式。鑒于我的高度不耐煩，想象一下，如果我不必每次檢查汽車，我能以多快的速度到達我要去的地方。

但事實是 - 危險就在那里;?汽車在路上。如果一個人打我，無論我走多快，我都不會到達我要去的地方。

這同樣適用于您的業務。

如果您不必遵守有關如何處理數據的大量規則和規定，那么您可以完成更多工作。

員工可以從任何地方訪問數據。他們可以以最快的速度完成任務的方式在團隊之間共享客戶數據。您的技術團隊可以專注于重要項目，而無需擔心備份數據。

但危險也潛伏在商業世界中。網絡犯罪分子在那里。他們想要你的數據。他們獲取它的技術越來越先進，越來越有害。

那么，您如何保護您的企業免受一直變得更緊密聯系的世界的危險？

為員工可以和不能對公司數據做什么制定基本規則。

換句話說，您加強了數據治理游戲。

什么是數據治理？

數據治理是公司為創建和實施有關其數據的一組規則和策略而采取的舉措。這些政策涵蓋以下問題：

• 為負責數據資產的員工分配責任
• 根據需要授予或限制對數據的訪問權限
• 以確保準確性和一致性的方式維護數據
• 安全存儲您的數據
• 正確備份數據
• 保護您的數據免受內部和外部威脅

基本上，數據治理規則涵蓋了您可以想到的與公司數據有關的任何內容。

如果您希望質量數據受到網絡罪犯的保護并根據數據共享法律使用，則應將數據治理作為優先事項。

但數據治理的好處并不止于數據安全性。數據治理還可以幫助：

• 防止數據孤島，使數據跨部門可訪問（安全）
• 通過持續的數據監控和維護提供準確，一致的數據
• 確保遵守管理數據的法律，例如薩班斯 - 奧克斯利法案或HIPAA

良好的數據治理才有意義。而且，在某些情況下，這是法律。

但實施數據治理策略需要在整個公司范圍內進行。您的員工每天都會訪問和使用數據，因此您的工作將受到您實施的任何新策略的影響。而且，在數據安全性方面，只有每個人都遵循它們，您的數據治理策略才會有效。

但是，因為“數據”可以指代許多不同的東西，您如何看待包含數據使用和保護的所有規則？

首先讓合適的人參與其中。

誰負責數據治理？

數據治理機構創建了此層次結構來處理數據治理策略：

如果您可以花時間來破譯上述金字塔的含義，那么確定誰負責管理公司數據真的很有幫助。我建議保留此圖像以備將來參考。

但是當我第一次看到這個時，我知道我的反應是一種混亂。所以我在下面分解了各種數據治理角色及其對您的責任。

數據治理委員會

他們的角色：數據治理委員會（DGC）最終負責涉及數據的高層決策。這是實際創建有關數據的策略的主體。

您的理事會應該是跨職能的，即它應該包括來自貴公司不同部門的員工。這可確保代表使用數據的每個人。您不希望您的理事會制定一項政策，阻止特定團隊有效開展業務。

例如，您的銷售團隊可能每天都會訪問敏感的客戶信息。當與數據訪問相關的新策略需要討論時，銷售團隊中的某個人員應該參與其中。

特別是您的IT團隊應該在理事會中代表，因為他們主要負責存儲，復制和保護您的數據。

數據治理如何影響他們：由于您沒有雇用一組全新的理事會成員，因此DGC數據治理的最大影響將是與數據和數據策略相關的額外工作。如果或出現問題，理事會將需要介入檢查問題并提出解決方案。

高級管理人員

他們的角色：自上而下實施新政策，并向貴公司的利益相關者解釋新政策對更廣泛業務模式的影響。

高級管理人員負責組織的各個部分。如果您是小公司的一部分，您可能已經選擇了其中一些來為您的數據治理委員會服務。但是大型組織的高管可能會將該角色委派給高級經理或副總裁。

無論如何，訴訟需要知道公司的數據發生了什么，特別是因為它與業務的整體健康狀況有關。

數據治理如何影響他們：管理人員在數據方面必須遵循與其他人相同的規則，盡管他們可能比大多數員工具有更高的訪問級別。

他們還需要更好地理解數據治理，一般來說，接收DGC的定期更新。因為，當出現諸如數據泄露或網絡攻擊等巨大問題時，最高層需要知道他們在解決問題方面的作用，并幫助公司重新走上正軌。畢竟，當您的客戶想要答案時，他們的管理風格和商業意識將在很大程度上受到攻擊。

經理和團隊領導

他們的角色：?DGC與公司員工之間的雙向溝通是必須的。在團隊層面實施新政策也勢在必行。

管理人員需要了解數據治理策略與其團隊的關系。當某些政策使其團隊的工作更加困難時，他們需要能夠與數據治理委員會進行溝通。

例如，假設您的DGC決定您的員工只能通過您的公司VPN訪問某些客戶信息。員工登錄公司計算機時登錄VPN。但是，您的銷售代表通常在家工作，并使用自己的設備來關閉和更新交易。

銷售經理和數據治理委員會需要制定解決方案，以便不會破壞客戶數據，但銷售團隊仍然可以有效地完成工作。

數據治理如何影響他們：如果團隊成員要求更改數據策略或違反數據策略，管理員可能會成為第一個聯系人。他們需要學習如何有效地傳達團隊對數據的需求，以便將這些需求傳達給DGC。

訪問或使用數據的任何人

他們的角色：積極地遵循新政策，并在政策使他們的工作更加困難時發表意見。

與經理非常相似，那些使用或訪問數據的人需要有能力傳達他們的需求。

回到我之前的銷售團隊示例，銷售代表可能會將缺乏對客戶數據的訪問權傳達給他們的銷售經理。

許多較低級別的員工每天處理數據。因此，他們最了解他們需要訪問哪些數據，以及他們如何使用它。

特別是你的技術團隊應該感到有能力說出來。如果在備份數據時出現問題，或者如果他們發現網絡上存在可疑活動，他們將是第一個知道的。

數據治理如何影響它們：數據治理委員會實施的策略直接影響許多員工。特別是如果他們改變了工作方式，那么在數據安全之后，員工的需求應該是DGC的最高優先級。

為什么您需要盡早而不是更快地需要數據治理策略

如果實施數據治理策略聽起來很麻煩，那就是因為它。

它涉及許多計劃，改變習慣和討厭的變通方法以保護數據。如果您決定認真對待數據治理，則需要花費大量時間和反復試驗才能使策略正確。

特別是勒索軟件攻擊正在增加。這些類型的網絡犯罪專門針對貴公司的數據。一旦這些網絡罪犯擁有它，如果你不向他們支付一定數額的錢，他們就會銷毀或刪除它。

的平均贖金可能花費公司約$ 2500何況新的成本安全系統。

小型企業特別容易受到網絡犯罪的攻擊：43％的網絡攻擊針對的是小型企業，60％的受此類攻擊的企業破產。

將數據治理作為優先事項是值得的，這樣才能讓您高枕無憂。

即使您確實遭受了網絡攻擊，一個好的數據治理委員會也會計劃該事件并提供備份數據，甚至可以節省他們的贖金預算。

并且暫時忘掉網絡犯罪分子。請記住，有關于數據共享和使用的法律。想象一下，來自山姆大叔的罰款對您的業務造成多大的損失。