敏捷轉(zhuǎn)型推動者常常把敏捷轉(zhuǎn)型當(dāng)作一個項目去運作。表面上看起來沒有什么問題,我們采用項目管理的思維和方法,關(guān)注敏捷轉(zhuǎn)型的進度、成本、質(zhì)量和風(fēng)險等各個方面。但實際情況中很多團隊會陷入項目思維的誤區(qū),只關(guān)注工作完成情況而忽略了價值產(chǎn)出情況。從組織敏捷轉(zhuǎn)型收益的角度來說,似乎缺了一點產(chǎn)品思維。
產(chǎn)品思維沒有所謂的標準答案,我對產(chǎn)品思維的理解,可以總結(jié)為幾個關(guān)鍵詞:用戶、成效、迭代;
敏捷轉(zhuǎn)型對組織來說意義重大,運用產(chǎn)品思維思考敏捷轉(zhuǎn)型,可以幫助組織更清晰敏捷轉(zhuǎn)型的價值,幫助推動者更直觀的規(guī)劃轉(zhuǎn)型路徑。
用戶
對于一款產(chǎn)品,從產(chǎn)品研發(fā)到后期的運營都需要持續(xù)地用戶研究和分析。用戶研究可以幫助我們理解,不同用戶的差異、用戶的現(xiàn)狀痛點以及用戶的核心訴求。
對于敏捷轉(zhuǎn)型來說,每一個轉(zhuǎn)型干系人都是我們的用戶。首先,用戶需要分層,不同層級的用戶有不同的立場和訴求。我們不能僅僅是把高層的轉(zhuǎn)型目標當(dāng)作組織的唯一目標。高層目標固然重要,但是為了敏捷轉(zhuǎn)型的順利落地,并能夠真正幫助到組織發(fā)展和改進,就需要充分理解中層的期望以及普通員工的痛點。
所以,在轉(zhuǎn)型初期,充分的用戶調(diào)研非常關(guān)鍵。用戶調(diào)研的方法很多,常見的有用戶訪談、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、工作坊產(chǎn)出、現(xiàn)場觀察、文檔查看等。這里對其中幾個調(diào)研方法做簡要介紹。
1.用戶訪談
用戶訪談可以說是我用得最多的調(diào)研方法,通過與用戶的深度溝通,理解用戶痛點,深度挖掘用戶訴求。
注意事項:
(1)要做好充足的準備,提前思考清楚調(diào)研要達到的目標,準備好調(diào)研大綱,開始時需要建立輕松的調(diào)研氛圍,避免單刀直入,造成被訪談對象產(chǎn)生防御心理。
(2)調(diào)研人需要具備專業(yè)的知識和調(diào)研經(jīng)驗,一方面可以根據(jù)調(diào)研對象的回答洞察到更深層的問題,另一方面也需要根據(jù)自己的經(jīng)驗判斷,靈活調(diào)整問題方向。
2.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析可以結(jié)合文檔查看、工具使用情況分析等方式一起進行,通過文檔查看了解團隊文檔質(zhì)量,通過工具使用情況了解團隊研發(fā)流程和問題,再結(jié)合研發(fā)效能數(shù)據(jù)、產(chǎn)品運營數(shù)據(jù)分析,量化問題點和嚴重程度。
注意事項:
(1)數(shù)據(jù)分析雖然是非常好的了解團隊現(xiàn)狀的手段,但是要避免被數(shù)據(jù)迷了眼,數(shù)據(jù)可以展現(xiàn)團隊問題,但是具體的原因需要對用戶有充分的了解才可以下結(jié)論。
(2)避免讓數(shù)據(jù)成為團隊改進的唯一參考。過分關(guān)注數(shù)據(jù)的提升很可能造成團隊改進出現(xiàn)偏差,數(shù)據(jù)的提升手段遠比你想象的豐富,數(shù)據(jù)提升與團隊成長并不能直接畫等號。
3.現(xiàn)場觀察
好的管理者都應(yīng)該多去前線走一走。而敏捷轉(zhuǎn)型推動者想要了解真實的團隊現(xiàn)狀,充分理解用戶訴求,就必須觀察團隊日常研發(fā)活動。
注意事項:
現(xiàn)場觀察要給到團隊充分的安全感,避免給團隊帶來壓力而導(dǎo)致觀察到的現(xiàn)象失真。而要做到這一點,一方面需要團隊負責(zé)人,向團隊解釋清楚觀察者角色和目的,也需要觀察者有意識得不干涉團隊運作。
成效
產(chǎn)品發(fā)展的最根本原則就是以客戶為中心,而做到以客戶為中心需要基于客戶成效進行產(chǎn)品運營。
而對于敏捷轉(zhuǎn)型來說,成效可以分成三個方面:組織價值成效、業(yè)務(wù)價值成效和客戶價值成效。
1.組織價值成效
敏捷轉(zhuǎn)型到底能給組織帶來什么,這個是在轉(zhuǎn)型初期就要考慮清楚的事情。敏捷轉(zhuǎn)型可能只是組織發(fā)展歷史長河中很小的一個片段,對于組織來說,可能是通過敏捷轉(zhuǎn)型探索業(yè)務(wù)發(fā)展方向,可能是通過敏捷轉(zhuǎn)型提升組織響應(yīng)力,也可能是通過敏捷轉(zhuǎn)型培養(yǎng)組織核心人才。想清楚敏捷轉(zhuǎn)型對組織的收益,就可以在轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略上做好規(guī)劃,避免與組織發(fā)展目標相悖。
2.業(yè)務(wù)價值成效
這里的業(yè)務(wù)價值成效是比較寬泛的概念。產(chǎn)品的業(yè)務(wù)價值無非體現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展、商業(yè)收益等方面。而敏捷轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)價值,也可以體現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展、研發(fā)效能提升等多個方面。業(yè)務(wù)價值成效應(yīng)該是敏捷轉(zhuǎn)型階段中,最清晰也最核心的目標。決定了敏捷轉(zhuǎn)型的成敗。
3.客戶價值成效
產(chǎn)品需要考慮客戶價值,主要體現(xiàn)在客戶體驗、客戶滿意度等多個方面。
而敏捷轉(zhuǎn)型也要考慮客戶價值是否被滿足,一定程度來說,也屬于干系人管理的范疇。組織有組織轉(zhuǎn)型的目標,但是對于具體的客戶和用戶(投資人、干系人)可能在組織目標達成的基礎(chǔ)之上,也會有個性化的訴求。作為轉(zhuǎn)型推動者,在確保組織目標達成的前提下,也要充分考慮到客戶和用戶的訴求,客戶價值成效的達成是敏捷轉(zhuǎn)型非常重要的一部分,而在實際情況中,卻比較容易被忽略。
迭代
產(chǎn)品需要迭代思維,根據(jù)市場的反饋和客戶訴求進行匹配和升級。
敏捷轉(zhuǎn)型也需要迭代思維,根據(jù)組織轉(zhuǎn)型進程和成效更新組織規(guī)劃,持續(xù)為組織帶來價值。
1.定期回顧
敏捷轉(zhuǎn)型負責(zé)人,需要幫助團隊建立起定期回顧檢視機制。思考敏捷轉(zhuǎn)型進程中的核心問題,規(guī)劃未來發(fā)展方向。
在我接觸的團隊當(dāng)中,都容易忽略回顧機制的建立。只顧低頭向前走,有沒有成效不清楚,方法對不對也沒人關(guān)心,甚至基礎(chǔ)的度量工作也沒有落實。最終導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層不了解團隊進展、推動者無從下手、團隊漸漸士氣低落。
2.滾動規(guī)劃
敏捷轉(zhuǎn)型充滿不確定性,規(guī)劃需要根據(jù)團隊成效靈活調(diào)整。很多敏捷轉(zhuǎn)型推動者還保留著傳統(tǒng)的項目管理思維,認為計劃變更了就是規(guī)劃的失敗。組織發(fā)展迅速,目標也要動態(tài)調(diào)整,而如果敏捷轉(zhuǎn)型的規(guī)劃,不能跟根據(jù)組織發(fā)展進行適配,就會導(dǎo)致敏捷轉(zhuǎn)型不被管理層認可,甚至被迫終止。
所以,要用產(chǎn)品思維去思考敏捷轉(zhuǎn)型。敏捷轉(zhuǎn)型不是一個實踐落地的過程,而是持續(xù)改進的方法。在敏捷轉(zhuǎn)型過程中也要不斷思考增長的第二曲線,持續(xù)幫助組織進行改進優(yōu)化。
總結(jié)
敏捷轉(zhuǎn)型聽起來像是一個過程,但是這個項目應(yīng)該沒有終點,組織持續(xù)發(fā)展就要持續(xù)轉(zhuǎn)型和成長。也許稱謂會變,但是當(dāng)有了敏捷思維做根基,敏捷轉(zhuǎn)型會在組織中以任何稱謂長期存在。
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