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時間:2022-08-31來源:郁金瀏覽數(shù):206次
KPI是目標管理,OKR也是目標管理,如果你說實施KPI的企業(yè)就不是目標管理,并不符合邏輯,很多企業(yè),很多書為了推OKR,會講些故事,會添加些佐料,這造成了一些人的困惑。
當我剛從一名技術人員轉變成一名管理者的時候,有點不知所措。幸運的是,我處在一個大企業(yè)中,公司成熟的機制和流程推著我把該干的事情都干了,比如每天我會被叫去開各種各樣的會,接受各種信息和指令,只要能把任務安排給下屬,我就算基本合格了。
但到年底做總結和計劃的時候,發(fā)現(xiàn)下屬提交上來的報告差強人意:每人都只是把當年干的活流水賬的列了一遍,沒有什么重點,每個人都將明年要做的工作寫成了當前工作的優(yōu)化版,沒什么驚喜,這種報告質量顯然是沒法向上級交差的。
幸好當時我對團隊每個人的工作還是比較了解的,知道其工作的精妙之處,也能領會到公司團隊的要求,知道其關注的重點,因此大筆一揮,就把年度總結計劃的事情包干了。
但隨著工作的深入,我總感覺到哪里不對勁。
通過開會,交流等各種形式,自己有機會接觸到以前難以獲得的大量信息,無論是愿景、戰(zhàn)略、機制、流程、公司和各個部門的報告等,但這些信息很難為自己的下屬所獲知,每次溝通的時候,我以為大家知道的一些常識,比如公司的季度KPI,其實大家一般都不太清楚,信息不對稱導致我們的溝通效率并不是很高。
上級安排給我的工作,只要我不是事無巨細的跟下屬講清楚,最后他們提交的結果很難盡如人意,我說當時已經跟你們講清楚了啊,為什么會理解成這樣呢?他們總是很無奈的看著我,然后按照我的意思去改,再匯報,再改,......,每到月底我成為了最忙的人,因為月報我要自己寫,然后才敢跟老板去匯報。
我以前干過PPT,知道這活不好干,但以前是別人干的活,我來替他潤色,只是個筆桿子,現(xiàn)在不僅要自己帶隊干出內容,還要自己寫。
在那段時間,自己血壓飆升,脾氣非常大,有次溝通會,其他科室的同事提了意見:“大魚,你中午訓人聲音太大了,我們好遠都能聽見.....”。
我總是期望自己的下屬在制定工作目標的時候,能給出一些驚喜,比如能夠圍繞公司業(yè)務重點給出一些創(chuàng)新性的想法,但這種期望后來變成了一種奢望,在相當成的時間里,整個團隊所有的目標都是我制定的,下屬偶偶會提提建議,但都太簡單了,每年年底我會把自己關在小黑屋,絞盡腦汁想明年的目標,因為沒有人能幫到我。
后來我總結了造成這種現(xiàn)象的二個原因:
第一,公司層級式的組織形式很難讓基層員工快速了解到公司的相關政策,很多目標層層分解,到了員工那里,已經看不到做某項工作背后的意義了,雖然偶偶會下發(fā)些會議的講話,但估計也沒幾個人看吧。
第二,自己事務工作纏身,經常還要親力親為寫匯報PPT,沒法穩(wěn)定的將獲知的信息及要求傳遞給下屬,即使有機會告知,也往往是碎片化的,我也沒法及時獲知下屬的動態(tài),不知道團隊里有多少人在空轉,多少人在做根本跟這個團隊的戰(zhàn)略、使命、核心,最實質性的目標無關的事。
我有時很難理解老板說的話的意思,后來發(fā)現(xiàn)主要是與老板的視野和格局的差距所致,因為老板接觸到了大量我不知道的信息,現(xiàn)在,這種詛咒也發(fā)生在我跟下屬之間。
事實上,不要說讓下屬提出有建設性的目標,即使是我提出的工作目標,他們在執(zhí)行過程中也會經常偏離方向,很多工作做了1個月,我一聽匯報就得推倒重來,逼得我在團隊內立了很多的軍規(guī),比如產品設計未經過我的評審不允許進入開發(fā)階段,這樣我成了整個團隊的瓶頸。
最后我得出了一個結論:只要下屬對于公司的戰(zhàn)略、業(yè)務重點及上下文信息不清楚,他們的目標就很難跟我對齊,我就走不出這個管理困境。
我想到了用公司的績效考核方法來解決問題,因為績效考核本身就帶有目標管理的功能,因此研究了公司的的績效考核方式,發(fā)現(xiàn)它是業(yè)界三種績效考核方式的集大成者:360度環(huán)評+KPI+工作目標。
其中每一類考核方式都對應了相應的權重,不同的崗位權重也不太一樣,比如對于普通員工來講,KPI權重是50%,目標管理是20%,而對于管理者來講,KPI權重就只有20%了,目標管理成了50%,最后加權就是績效的總分。
這似乎是一種很好的考核方式,有定量的,有定性的,還有周邊人的評價,但我還是覺得這套績效考核方式不太適合于自己所在的大數(shù)據(jù)技術團隊。
因為公司績效考核的周期是以年為單位的,面對快速變化的市場,這種考核節(jié)奏顯然慢了。后來我發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門通過季度會戰(zhàn)、勞動競賽等的形式進行了補充,而自己所在的技術團隊并沒有與時俱進,總是慢一拍。
雖然年初的目標是我絞盡腦汁想出來的,但在下一年初給每位下屬打分之前,我基本就不去看那個績效計劃了。
偶然有一次,我了解到了OKR,研究和實踐了一段時間后,發(fā)現(xiàn)自己所理解的OKR,跟很多人想得都不太一樣,特別是跟KPI“剪不斷理還亂”的關系上,今天就來談一談。
1、目標管理不是KPI與OKR的區(qū)別
OKR(Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法,KPI(Key Performance Indicator)即關鍵績效指標。
有人說,OKR 和 KPI 具體的差別表現(xiàn)在:OKR 的關鍵詞是 Objectives,KPI 的關鍵詞是 Indicators!正是這兩個詞決定了 OKR 和 KPI 的本質差異:OKR 關注的是目標,KPI 關注的是指標。當我們關注“目標”的時候,我們會思考接下來我要做的事情是什么;而我們關注“指標”的時候,往往為了指標而指標,因此容易迷失方向。
比如以滴滴和快的為例,如果關注目標,快的的目標應該是超越滴滴;如果關注指標,快的的指標應該是司機數(shù)量、訂單數(shù)、乘客數(shù)等。
以足球運動員為例。如果關注目標,我們會想到奪冠、四強、保級;如果關注指標,那我們就會想到進球數(shù)、助攻數(shù)、跑動距離、比賽場次等。
聽起來似乎是那么一回事,但如果我們去追溯目標管理的源頭,就會發(fā)現(xiàn)雖然KPI沒有帶“目標”這個關鍵詞,但其實KPI和OKR都是源自德魯克的目標管理理論。
德魯克目標管理的主要內容,有三個方面:
1、德魯克認為:“目標管理的主要貢獻在于,我們能夠以自我控制的管理方式來取代強制性管理。”通過對制定目標??的過程的參與和自我管理,目標管理可以把客觀的需要轉化為個人的目標,通過自我控制取得成就。??所以經理人??要跟員工一起制定目標,在過程中要分析目標怎么樣能夠實現(xiàn)、為什么能實現(xiàn)、存在什么困難等等,把管理的重點從尋找??弱點轉移到了績效本身能否完成,以及怎么去完成。
2、德魯克說:“不是因為有人叫他們做某些事,或是說服他們做某些事,而是因為他們的任務目標要求他們做某些事(崗位職責);他們付諸行動,不是因為有人要他們這樣做,而是因為他們自己認為必須這樣做——他們像一個自由人那樣行事。”??
3、德魯克指出:“企業(yè)的宗旨和任務必須轉化為目標,管理者必須通過這些目標來領導下層并以此來保證企業(yè)總目標的實現(xiàn)。”
無論我們今天所談的KPI還是OKR,背后都遵循著目標管理的基本原則,??所以不把目標管理這個問題搞清楚,只是談KPI和OKR,??意義不大,視野決定思路,思路決定方法,方法決定出路。??一定要去從根源上去看,而目標管理是我們思考這個問題最根本的根源。
德魯克的擁躉者總結了目標管理四項基本原則,KPI與OKR的共同點,依據(jù)的都是這四項原則:
第一,聚焦關鍵和有挑戰(zhàn)性的目標。??無論管理過程學派??還是行為管理理論學派,都是聚焦于組織目標或者共同目標。
??第二,??將團隊目標和個人目標緊密連接在一起。這里起到關鍵作用的是自我控制和自我管理。??無論KPI和OKR都注重這一點。KPI通過目標的層層分解,讓個人和??團隊目標之間建立緊密的聯(lián)系。
一個最經典的例子,說美國宇航中心開電梯那個人精神狀態(tài)很飽滿,別人問他為什么這么高興,是干什么工作的?他說,我做的是把宇航員送上天的事情。??這就是?KPI?建立個人目標和組織目標聯(lián)系??的最經典的例子。
第三,定性目標與定量目標相結合。這是目標管理??法里最關鍵的一點。定量是看結果的,定性是看過程的。KPI除了定量的結果指標,還考察??定性指標,比如周邊績效模型主要是對周邊績效行為進行定性評價,以及對??組織環(huán)境氛圍的促進、非量化的任務績效,等等。對于OKR,O指的就??是模糊的目標,只能是定性的;而KR??是關鍵結果,是可被評價的。所以OKR本身就是定性和定量的結合。
??第四,??注重長期目標。KPI設計方法中以綜合評分計分卡為代表的指標設計方法,不只是看結果,也關注過程。強調在制定目標的時候,并?不是簡單的量化,因為量化會使得我們關注短期目標,所以要與關注長期目標相結合。????OKR在制定目標的時候,就是模糊的,是關注長期的等待被實現(xiàn)的目標。
下面是一個典型的OKR案例:

這個案例形式上似乎有目標“O”,即四季度在杭州發(fā)展100個客戶,也有“KR”,即組建一直7人團隊等等,但這些不足以形成與KPI的本質區(qū)別。
事實上,KPI指標也有類別之分,比如我們既會設置結果KPI指標,比如發(fā)展100個客戶,也會設置過程KPI指標,比如進行500次客戶拜訪,這是KPI指標設計的慣用套路,誰都知道光有結果指標是不夠的,必然有過程控制指標,又比如假如設置了收入KPI指標,必然會跟上相應的過程控制KPI指標,比如XX產品訂購用戶數(shù)。
OKR相對于KPI的區(qū)別,最多是形式上將指標的邏輯層級關系體現(xiàn)了出來,但如果把這種形式上的優(yōu)勢說成是真正的目標導向,顯然小看了KPI,對于結果和過程的雙重關注從來不是OKR的專利。
OKR被津津樂道的,是《績效主義毀了索尼》中的例子:
“具有諷刺意味的是,因單槍三束彩色顯像管電視機獲得成功而沾沾自喜的索尼,卻在液晶和等離子薄型電視機的開發(fā)方面落后了。因為彩色顯像管是已經在做的產品,按照 KPI 的方式去思考,自然是要將彩色顯像管銷量指標做的越高越好;但按照 OKR 的方式去思考,就會發(fā)現(xiàn)行業(yè)都轉向液晶和等離子電視了,應該盡快將目標轉向液晶和等離子電視,而不是繼續(xù)將目標放在彩色顯像管電視上。”
這個邏輯也不對,你可以說索尼失敗是因為目標定錯了,但是不能說目標管理這個方法本身就是錯的,索尼的失敗跟KPI沒有關系,換成OKR,索尼照樣會失敗,因為OKR完全可以設置成KPI的樣子,比如“液晶和等離子電視產品市場份額達到10%”。
2、KPI和OKR是精確和模糊的兩個極端
相信會有人跳出來反對我的觀點,因為這個觀點很容易證偽,比如以滴滴和快的為例,如果關注目標,快的的目標應該是超越滴滴;如果關注指標,快的的指標應該是司機數(shù)量、訂單數(shù)、乘客數(shù)等,這個案例充分說明了OKR的與眾不同之處。
但如果仔細解讀這個案例,就會發(fā)現(xiàn)矛盾之處,這個案例提到“如果關注目標,快的的目標應該是超越滴滴”,那么何謂超越呢?在這個數(shù)字化時代,量化是一切的基礎,顯然設置目標最好的方式是應該先預測滴滴的訂單數(shù)是1000,然后我們的目標設置成1500。
OKR用定量的描述“快的的目標應該是超越滴滴”,不是說它不想量化,而是因為在開始的時候想不清楚這個目標應該用多少指標來表達,每個指標應該設置成多少,如果貿然的設置了幾個KPI指標,就意味著在開始的時候就限制了賽道,這樣就無法全面反映其意圖,而模糊的目標倒是反應了真實的意圖。
模糊性是它的特點,你可以說是優(yōu)點,也可以說是無奈之舉,這個類似于測不準原理。OKR就是考慮到這種矛盾性,結合一陰一陽兩個方面,以期達到一個平衡。但你不能由于這個就說OKR比KPI好,說它有多高明。
從上面的分析很容易推導出結論,即標準化的工作一般適合于采用KPI,因為標準化就意味著容易量化,目標相對容易預測。人性講的是規(guī)避風險和確定性,這是刻在基因里的,雖然公司不是自然人,但公司還得靠人決策。這個時候,KPI就是最好的目標管理方式。
數(shù)字化時代,萬物被量化的可能性增加,KPI顯然更有用武之地,這也是現(xiàn)在大多數(shù)公司仍然采用KPI的原因。
如果你的工作是在一個客戶服務電話的呼叫中心,你的工作績效就是一分鐘接幾個電話,熱線接聽率,客戶投訴率等等。在這種情況下:KPI就是最適合的績效工具,即便是制定個人目標OKR,也并沒有很大意義。
同樣也很容易推導出結論,即如果你的企業(yè)屬于互聯(lián)網(wǎng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),或者是傳統(tǒng)行業(yè)但是在尋求轉型突破,以及有諸多以腦力勞動為主的知識型崗位,那么OKR就比KPI更合適,因為工作的標準化程度太低了,不確定性大幅增加。
KPI和OKR的選擇,實際上是公司對于風險這個詞的博弈,到底是設置確定性的目標來獲取確定性的收益,從而減少風險,還是用不確定性的目標來獲取超額的收益,但提升了風險,這是平衡的藝術。
在損失可控、收益可能性極大的情況下,企業(yè)會選擇OKR,因此,OKR會最先出現(xiàn)在intel、谷歌,頭條這種創(chuàng)新型公司,他們的野心太大,抗風險能力很強,KPI滿足不了其胃口。
3、OKR超越了目標管理這個概念
德魯克提出了目標管理,intel的格魯夫率先實施OKR,但把OKR發(fā)揚光大的是谷歌,此后,OKR在實踐的過程中不斷得到改良,內涵和做法獲得了極大的延伸,如果讓格魯夫再來看下現(xiàn)在的OKR實踐,估計也會大吃一驚:我當時可沒想這么多。
如果說前面我講了“道”,這里就談下“術”,道是為了讓大家不要混淆概念,追根溯源,理解本質;術就是方法,即如何確保目標管理更好的落地。
現(xiàn)在關于OKR的“術”,很難說是OKR獨有的,這些“術”其實是一些管理的常識和工具,但被很巧妙的被嫁接到了OKR上,似乎成為了OKR獨有的東西,但OKR的定義里,根本沒有這些東西,都是后人添加上去的。
(1)合適的考核周期
當我們認識到每一天都在發(fā)生變化時,一年的時間跨度可能太長,對于一個目標來說太模糊了,可能會發(fā)生什么樣的變化,到什么程度—沒人知道。
自己被OKR吸引,是因為發(fā)現(xiàn)寫OKR的書或文章都推薦以季度為周期進行考核,就是這么個簡單規(guī)則讓我想去進一步了解OKR。
因為自己團隊的工作節(jié)奏很快,但公司的考核周期很長,目標管理就會出現(xiàn)混亂,比如大多工作變成了事務驅動,走到哪算到哪,半年度一總結才發(fā)現(xiàn)干的很多事情上不了臺面。
從管理的角度來看,提前三個月是可以預見的,通過三個月的OKR,工作布置可以變得更精確一點,每個人的工作會更顯性化一點,實現(xiàn)目標的人感覺會更成功一點,3個月的OKR也可以讓自己對下屬的生產力和效率有一個更清晰的了解,這些都是實實在在的好處。
(2)強調自下而上和自上而下的結合
KPI的設計通常還是自上而下委派式的,雖然也有自下而上、自上而下相結合,??但本質上它是對戰(zhàn)略的層層分解,分解的邏輯根子里是自上而下的??。無論采用哪種方法,開發(fā)KPI的過程都是對企業(yè)戰(zhàn)略進行層層分解,對獲得優(yōu)秀的業(yè)績所必須的條件和要實現(xiàn)的目標,進行自上而下的定義。
OKR模糊性則更強調員工要基于自我價值的驅動去??實現(xiàn)績效目標。??首先,員工的參與程度會影響他們的工作行為。其次,OKR不僅是企業(yè)的愿景,也是員工個人價值的充分體現(xiàn),實現(xiàn)OKR的過程也是實現(xiàn)自我價值的過程,這點上更能體現(xiàn)德魯克的??目標管理思想的影響。
德魯克說道:每個員工都應該清楚自己的目標,??對自己的目標負責任。即使他們??不愿意,也應該讓他們自己負責。因為德魯克的假設是,??每一個員工都是有責任心的人,都是??愿意工作而且??需要工作的人??。
?這里舉個例子:
我們以前數(shù)據(jù)開發(fā)上線都要經過線下評審,其中對于代碼的要求是很多的,比如每個腳本運行時長不能超過X小時,否則就要特批,維護每周要花費很長的時間去做檢查和驗證,每上線一次沒有3個小時下不來,雖然這種評審沒有對業(yè)務產生什么影響,但站在整個團隊的效率和質量角度來說,這樣肯定是不合理的。
因此有團隊成員就提出了“自動化上線”這個目標,就是開發(fā)完成代碼后預先在測試環(huán)境跑完并自動給出評估分數(shù),這樣,維護人員就不再需要花時間對著上線規(guī)范一條條去審核了,而這樣的目標很難采用自上而下的方式分解出來,只有發(fā)揮每個成員的主觀能動性才能實現(xiàn)。
現(xiàn)在,每個團隊成員在每個季度的前一周都會預先寫好自己的OKR,然后跟我來交流討論,最終達成共識。
(3)目標對所有員工公開
谷歌就有個系統(tǒng)叫easy OKR,谷歌8萬員工都在上面發(fā)布自己的OKR,人人都可以查閱,字節(jié)跳動通過飛書公開OKR,即使是入職第一天的員工,也可以直接看到張一鳴的 OKR。
字節(jié)跳動的副總裁談到了這么做的原因:”主要是為了確保大家工作目標的一致性,以及讓你非常快速地了解一個人的職責。比如我們有非常多的跨部門合作,‘開會坐在一起卻不認識對方是誰’的情況很常見,我經常的做法是,拿起手機,打開他的(飛書)頭像,看一眼他的 OKR,半分鐘就知道他的主要職責和工作重點是什么了。“
透明化至少能帶來兩個好處:一方面,溝通成本被極大地降低了,每個人都很容易知道其他人在做什么,包括上司,本部門同事、跨部門同事,這是高效溝通與協(xié)同的基礎;另一方面,大家的目標是一致的,公司的文化認同和信任就更容易自發(fā)產生。
我們也開發(fā)了自己的OKR系統(tǒng),對團隊所有人開放,但由于局限在自己的團隊,從公司的角度講,這個透明化價值就小了,但考慮到即使是同一個公司,由于不同部門的工作性質不同,因此采取不同的考核策略也是合理的,比如我就覺得市場部門的年度考核+季度競賽+專題競賽這種KPI考核方式挺好。
(4)對于目標不考核
OKR有一條重要原則是不考核,很多公司都強調OKR跟績效考核無關,OKR只是目標管理的工具。
你都制定目標了,為什么不考核呢?
因為一旦考核,員工與公司之間,關于目標的設定,其實就開始博弈了,作為員工,你考核我,我就希望把目標定得盡量低,把工作的風險降到最低,比如短期難以見效的工作、前瞻性的工作就別讓我干了,這樣我更容易通過考核。
而作為老板,當然希望把目標定得盡量高,這樣公司就會發(fā)展得更快,所以很多公司決定,算了算了,我們把目標定得高一點,但我們不考核,這就是OKR設置信心指數(shù)、認為最終完成目標的60-70%是比較好的OKR目標的原因。
這個時候,谷歌就打了一個非常重要的補丁,就是360度環(huán)評。簡單來說,就是你的老板,你的下屬,你的同級,你周圍的人都會給你打分,最后加權算出一個分數(shù),通過這個分數(shù)來考核你的績效。
那么問題就來了,你覺得你的老板在給你打分的時候,有沒有參考你的OKR呢?如果有人告訴你完全沒有,千萬別信。他一定會參考你的OKR。雖然OKR不直接被考核,但是360度環(huán)評,其實是對OKR的一個間接的、綜合的考核。
我對團隊也講了,OKR不是考核工具,但大家都知道,OKR會影響到我對每個人的判斷,在OKR創(chuàng)造的充分的互動環(huán)境中,它的潛移默化的影響力是巨大的。
(5)優(yōu)先級分明
《OKR工作法》的作者講過一個金蘋果的故事:
“斯巴達跑的最快的女子阿塔蘭忒不愿意結婚,父親于是舉辦了一場跑步比賽與其約定將她嫁給冠軍。比賽過程中阿塔蘭忒當之無愧跑在前面,但是有個男子卻領先于她。并不是這個人跑的比她快,只是他足夠聰明,每當阿塔蘭忒快超過他,他就會扔一個金蘋果在路上,于是阿塔蘭忒就會彎腰去撿蘋果再次落后。就這樣他贏得了比賽也抱得美人歸。”
這個故事要講的就是OKR的核心思想,無論是企業(yè)還是個人發(fā)展,你都應該為自己制定一個最終的目標,并且聚焦于這個目標做事情,不要被其他的誘惑分散了注意力。
自己日常工作中重大的挑戰(zhàn),就是OKR設置的太多。
我曾經給自己的OKR設置過16個目標,因為團隊有8個組,每個組都貢獻了2個OKR,太多的目標導致我日常工作根本沒法顧及,曾經完全放飛,后來痛定思痛,將OKR的數(shù)量限定為5個,每周只跟蹤這5個(這也達到了OKR建議的數(shù)量上限),但即使這五個也讓我有點精疲力竭,因為一旦深入發(fā)現(xiàn)全是坑。
后來我也終于能理解了。
因為在跟公司領導交流中,發(fā)現(xiàn)公司管理層對我的要求也就是2個:做好數(shù)據(jù)匯聚,做好XX業(yè)務支持,再多也記不住。也許對于他們來說,其他的工作都是可有可無的,或者做得多點少點無傷大雅,但前面兩個一定要做好。
最后,如果要用一句話來總結OKR于我的價值,就是其提供了一種方式和手段,讓我跟自己的員工在目標上能夠盡量對齊。
4、總結
KPI是目標管理,OKR也是目標管理,如果你說實施KPI的企業(yè)就不是目標管理,并不符合邏輯,很多企業(yè),很多書為了推OKR,會講些故事,會添加些佐料,這造成了一些人的困惑。
我認為:OKR和KPI只是目標管理的兩端,你要多一點靈活性,就選擇OKR,但也帶來了風險;你要多一點確定性,就選擇KPI,但少點爆發(fā)的念想。
考慮到對確定性的追求是刻在人基因里的,因此,KPI永遠會是主流,所有的關于KPI不好的論述,都可以歸結到確定性這個“原罪”。
知道了這個道理,你就能明白,很多企業(yè)不可能全面實施OKR,因為這些企業(yè)穩(wěn)定大于一切,利潤不是其全部。
至于其他“術”的東西,KPI和OKR都可以擁有,成為不了本質,不要被這些表面的東西繞暈了。
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