主數(shù)據(jù)共享管理的目的是使企業(yè)標準信息主管部門、業(yè)務部門、使用部門和運維部門快速、便捷又真實地查詢到相應的主數(shù)據(jù)標準層級、標準版本、主管部門、聯(lián)系方式、質量水平等相關信息。

因此，需要建立對主數(shù)據(jù)信息的綜合管理，可通過構建并維護主數(shù)據(jù)全息圖來實現(xiàn)。主數(shù)據(jù)全息圖是通過單一入口提供主數(shù)據(jù)全方位信息的工具，能夠對主數(shù)據(jù)標準狀態(tài)、采標情況、系統(tǒng)應用等綜合信息進行展示。主數(shù)據(jù)全息圖提供集中、統(tǒng)一的查詢整個企業(yè)主數(shù)據(jù)管理狀態(tài)的信息渠道與工具，供不同的主數(shù)據(jù)應用部門參考，幫助決策。主數(shù)據(jù)全息圖建設主要關注點是：

（1）為各級主數(shù)據(jù)標準建設、使用、維護及管理提供主數(shù)據(jù)信息；

（2）基于主數(shù)據(jù)為企業(yè)提供完整的主數(shù)據(jù)標準基礎信息、應用信息和管理信息；

（3）設計完整的全息圖管理流程，為未來可持續(xù)更新各級主數(shù)據(jù)相關信息提供有效的實施途徑。

01 主數(shù)據(jù)全息圖的應用

主數(shù)據(jù)全息圖是主數(shù)據(jù)編制、審批、應用全過程管理流程操作結果的綜合反映，是了解主數(shù)據(jù)管理信息的主要線索，可以為企業(yè)生產管理、經(jīng)營管理、信息化建設各相關方提供主數(shù)據(jù)綜合管理信息視圖。主數(shù)據(jù)全息圖在主數(shù)據(jù)管理各階段都提供了相應的內容，通過建立主數(shù)據(jù)全息圖，為主數(shù)據(jù)標準使用、建設與維護以及管理提供主數(shù)據(jù)信息。

在主數(shù)據(jù)需求管理階段，通過對主數(shù)據(jù)全息圖的查詢，相應主數(shù)據(jù)的層級、標準版本、主管部門、聯(lián)系方式、采標情況及質量水平等相關信息有無情況均一目了然，為主數(shù)據(jù)應用需求的快速確定提供了強有力的基礎保障，從而提升待采標信息系統(tǒng)確認采標的效率。

在主數(shù)據(jù)標準管理階段，通過對主數(shù)據(jù)全息圖的查詢，可以快速了解主數(shù)據(jù)標準的最新版本、制修訂過程、標準管理組織、培訓渠道及考核取證管理辦法等相關信息，為標準的制定者、使用者和維護者提供了清晰準確的標準管理信息。

在主數(shù)據(jù)編碼管理階段，通過對主數(shù)據(jù)全息圖的查詢，可以快速了解到各類主數(shù)據(jù)的編碼管理策略、己有編碼流程分類及編碼數(shù)據(jù)量等相關信息，為主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺編碼流程的發(fā)起者、審批者及流程運維人員提供了實時的編碼管理信息。

在主數(shù)據(jù)質量管理階段，通過對主數(shù)據(jù)全息圖的查詢，可以使數(shù)據(jù)質量責任部門與管控部門快速了解系統(tǒng)己有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)質量情況，從而為后續(xù)開展一系列提升數(shù)據(jù)質量的舉措提供決策依據(jù)。各階段展示的全息圖內容范圍有所不同，需求管理階段展示的全息圖內容包括數(shù)據(jù)標準、標準級別、責任部門等信息；標準管理階段展示的全息圖內容包括數(shù)據(jù)標準、標準級別、責任部門及采標系統(tǒng)數(shù)量等信息；而編碼管理階段在標準管理階段展示的內容基礎上，又增加了編碼數(shù)據(jù)量的信息；質量管理階段將數(shù)據(jù)質量情況，即數(shù)據(jù)的不合格率納入全息圖范圍；應用評價階段將數(shù)據(jù)管理效率情況，即編碼流程審批效率納入范圍。

02 企業(yè)主數(shù)據(jù)全息圖內容

主數(shù)據(jù)全息圖的設計旨在以主數(shù)據(jù)為主線，滿足主數(shù)據(jù)標準使用、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設、運維與管理的全業(yè)務領域綜合信息需求，并提供相關信息為確認采標需求與范圍、提報標準修訂需求、掌握主數(shù)據(jù)應用水平等主數(shù)據(jù)管理活動提供決策支持。主數(shù)據(jù)全息圖是可提供集中、統(tǒng)一查詢所有主數(shù)據(jù)管理狀態(tài)的強大信息渠道與工具，涵蓋主數(shù)據(jù)對象全方位的信息。按照所包含信息的類別進行劃分，可將主數(shù)據(jù)全息圖的內容分為基礎信息、管理信息及應用信息三部分。

（1）基礎信息包括：主數(shù)據(jù)類別、主數(shù)據(jù)大類、主數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)項定義、主數(shù)據(jù)標準、標準狀態(tài)等；

（2）管理信息包括：標準級別、責任部門、涉及部門、管控模式、業(yè)務專家、管理文件、流程、根源系統(tǒng)、評價指標清單等；

（3）應用信息包括：涉及的信息系統(tǒng)、采標狀態(tài)、己采標信息系統(tǒng)狀態(tài)、信息系統(tǒng)聯(lián)系人、未采標原因、數(shù)據(jù)量等。

通過全息圖信息項標準化管理，規(guī)范全息圖的查詢和更新的應用。例如，主數(shù)據(jù)項類別可以分為“T1公共主數(shù)據(jù)、T2專業(yè)主數(shù)據(jù)和T3信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)”。

03 主數(shù)據(jù)全息圖維護

為了確保主數(shù)據(jù)建設與業(yè)務發(fā)展保持同步，主數(shù)據(jù)全過程管理的相關數(shù)據(jù)應及時更新到主數(shù)據(jù)全息圖中，從而為業(yè)務、信息技術各相關方提供實時、準確的主數(shù)據(jù)管理綜合信息視圖。主數(shù)據(jù)全息圖信息的維護流程包含主數(shù)據(jù)全息圖初始化流程和主數(shù)據(jù)全息圖應用流程，通過對主數(shù)據(jù)全息圖信息項的維護管理，可以規(guī)范主數(shù)據(jù)全息圖的查詢和更新應用。

1.主數(shù)據(jù)全息圖初始化主數(shù)據(jù)全息圖初始化是指依照主數(shù)據(jù)全息圖的初始化模板對現(xiàn)有主數(shù)據(jù)對象的基礎信息、管理信息及應用信息進行搜集、匯總并導入主數(shù)據(jù)全息圖數(shù)據(jù)庫的過程。

按照主數(shù)據(jù)全息圖初始化模板，將各類主數(shù)據(jù)己知的所有相關信息填入模板中，主數(shù)據(jù)全息圖中未確定的信息可在系統(tǒng)建設和使用過程中逐步完善。主數(shù)據(jù)全息圖初始化模板分為三個：《公共主數(shù)據(jù)標準采標模板》《專業(yè)主數(shù)據(jù)管理信息模板》和《信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理信息模板》。公共主數(shù)據(jù)標準采標情況表模板

專業(yè)主數(shù)據(jù)管理信息表模板

信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理信息模板2.主數(shù)據(jù)全息圖應用流程主數(shù)據(jù)全息圖的應用可分為主數(shù)據(jù)全息圖查詢與主數(shù)據(jù)全息圖更新兩部分。在主數(shù)據(jù)全過程管理的各個階段，通過對主數(shù)據(jù)全息圖的查詢，可以獲取輔助管理決策的各類主數(shù)據(jù)信息；通過將主數(shù)據(jù)全過程管理相關的數(shù)據(jù)更新到主數(shù)據(jù)全息圖中，可以保障主數(shù)據(jù)全息圖中信息的準確性與實時性。

主數(shù)據(jù)全息圖應用流程的各個步驟說明如下：

（1）項目實施團隊登錄主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)；

（2）查詢主數(shù)據(jù)全息圖中主數(shù)據(jù)的基礎信息、管理信息與應用信息；

（3）獲取相應的標準內容，作為參考；

（4）如果標準不存在，提出新建標準的請求；

（5）如果不采標，更新全息圖中不采標原因；

（6）如果相應數(shù)據(jù)標準的內容滿足其系統(tǒng)建設的需求，則采用此標準后通知全息圖的管理員更新全息圖中采標信息系統(tǒng)相關的內容；

（7）如果標準不滿足其需求，提出修訂標準的請求；

（8）全息圖管理員更新全息圖的內容。

在主數(shù)據(jù)全過程管理的不同階段，主數(shù)據(jù)全息圖需維護的內容也會不同。在主數(shù)據(jù)需求管理階段，有三個業(yè)務場景：主數(shù)據(jù)標準變更、新建信息系統(tǒng)采標和己有信息系統(tǒng)采標。在不同的場景中對主數(shù)據(jù)全息圖信息項的輸入是不同的。

在主數(shù)據(jù)標準管理階段，涉及四個業(yè)務場景：主數(shù)據(jù)標準制訂及發(fā)布、主數(shù)據(jù)標準集中培訓、主數(shù)據(jù)標準日常補充培訓和主數(shù)據(jù)標準修訂發(fā)布。不同的場景中對主數(shù)據(jù)全息圖信息項的輸入也是不同的。

在主數(shù)據(jù)編碼管理階段，只涉及編碼管理一個業(yè)務場景。

編碼管理階段主數(shù)據(jù)全息圖維護內容在主數(shù)據(jù)應用評價管理階段，涉及應用評價一個業(yè)務場景。

應用評價管理階段主數(shù)據(jù)全息圖維護內容3.企業(yè)主數(shù)據(jù)全息圖成果展示與應用以A公司為例，展示主數(shù)據(jù)全息圖成果和應用。

公共主數(shù)據(jù)基礎信息

部分公共主數(shù)據(jù)管理信息

部分公共主數(shù)據(jù)應用信息