近日，國資委在官方網站上線了“監管企業產權信息查詢”平臺，向社會公眾提供國務院國資委監管的中央企業及所屬企業基本信息查詢服務，詳情請見：國資委上線監管企業產權信息查詢平臺。這就意味對中央企業及所屬企業基本信息的管理更加規范化，也能被市場化的相關企業查詢到對應的真實準確信息，在主數據管理視角上看就是組織機構主數據標準化管理的具體呈現。
下面就跟大家聊聊主數據管理與治理中的組織管理的重要性。需求說明：在集團企業的總部層面，所屬企業及控股公司往往數量眾多，產權、業務、管理等結構復雜，在產權、財務、人力、行政等各方面對所屬企業的管理方式很多時候都是不一樣的，也就是在財務管理方面，在核算、合并、資金、預算等領域對所屬企業的企業組織架構結構管理需求也往往不一樣。
舉例說明：一家集團企業有2000家所屬成員企業，那么在A板塊要管理其中1200家，在B板塊則只需要管理其中600家；又例如，某家所屬企業在A板塊對集團總部而言是一家二級企業，但在C板塊則變成了三級企業。也就是組織層級不一樣，總的來說，集團的所屬企業可能會按照不同的專業領域和管理層級，進行各種范圍和層級的組合。但是，因為所屬企業的企業結構樹是管理和管理應用系統建設中最常用的基礎組織數據之一，對集團所屬企業結構樹的標準化的統一編碼、名稱和保證各個應用系統一致是非常突出的剛性需求，在主數據管理與治理的視角上，對構成企業結構樹的所屬企業的主數據，即對集團內部企業各個層級的組織機構主數據的管理就變得非常重要了，也是主數據管理與治理領域中最基本的組織架構類數據標準化管理的目標。
對于一個集團企業，對內部組織機構主數據的統一和標準化管理都是非常關鍵的，在集團總部，要面向全集團公布各種維度的、權威的、標準的企業結構樹，從而保證全集團經營管理的一致性和各類管理報告的準確性，標準化工作需要依賴于總部專業管理部門的科學管理，也依賴于工作機制，即所屬企業發生增減和變化都需要一個機制及時反饋到集團總部，一般二、三級所屬企業的信息容易掌握，如果管理層級較多，那么一些五、六級企業發生變化時，信息往往不能及時反饋到集團總部，造成企業結構樹的組織數據的不準確。
對央企，現在有非常明確的工作機制，本文開頭提到的國資委企業產權信息查詢平臺就與這個機制關系密切，在2019年開始的國資企業在線監管系統建設工作的體系下，因為對組織機構的管理非常重要，為進一步更好的支撐管理，2021年國資委又對組織機構基本信息管理系統的建設提出了工作要求并發布了指標規范，要求企業及時上報所屬企業的基本信息及其變化，同時也對企業內部組織機構主數據的標準化和時效性提供了制度和機制保障，這一要求非常關鍵。
對于一家集團型大型企業來說，所屬企業的范圍問題，一般由集團總部和各級企業的財務部負責，即法人維度下的管理。所以在向國資委上報組織機構基本信息由財務部門牽頭管理，那么財務管理部門同時也就可以掌握集團所屬企業的整個組織架構范圍，產權關系是怎樣的？控股比例是怎樣的等等，而財務、人力、行政等領域所管理的所屬企業范圍不會超過產權管理的范圍。
主數據管理與治理數字化管理系統解決方案：目前，在管理軟件市場有一款公司的MDG（Master Data Governance）解決方案可以完美應對大型集團型企業對以上管理需求的挑戰。主數據管理與治理（MDG）是目前行業內架構最先進的、全面的主數據管理與治理解決方案，是行業主流廠商中唯一覆蓋了“平臺型MDM”和“應用型MDM”所有特性的解決方案，平臺提供開箱即用的特定域的主數據管理與治理，以集中管理主數據獲取，申請、創建，維護、更改、校驗、審批和分發主數據或整合整個企業應用系統環境下的所有主數據進行統一管理與治理解決方案。
1.企業級主數據管理、治理與合并，以獲得高質量的主數據，包括主數據?編碼管理、主數據?申請、維護、查重、檢驗、審批、分發管理、主數據模型管理、工作流管理
2.主數據整合和重用：復用數據模型，保證在企業現有業務邏輯和配置下進行數據驗證、也可以為非環境靈活管理企業的主數據、提供本地系統集成和開放性，可以整合第三方服務
3.數據質量管理：數據合并管理、數據校驗管理、質量監控管理
4.高效靈活的集成與分發，高效靈活進行獲取數據和向外分發的數據管理MDG是一整套產品解決方案覆蓋了所有與主數據管理與治理相關的所有功能。MDG-提供了一個直觀的界面來管理企業組織架構樹，以綜合方式有效地維護組織主數據。用戶不用在多個標簽中導航，也不用在組織結構之間切換，而是通過基于瀏覽器的界面進行工作。對于不經常使用的用戶，提供了基于FIORI的應用程序、操作方便直觀友好。在解決方案中，它借鑒Financial Reporting Structure and Financial Reporting Structure Item的管理能力，在MDG?中引入了公司這一特殊主數據作為企業內部的各個實體的對應的組織單元，其主數據和層次分配在同一數據對象中，有專門的UI中進行管理、可以簡單復制，節點拖拽，對組織變化進行更新處理，并作為財務報告結構與財務報表合并主數據的組織標準基礎，向其他所需系統進行同步，從而保持全集團的組織數據保持一致。
針對集團型公司的各個成員企業公司層級和層級關系，也可以根據對應組織信息管理其對應的樹狀結構關系，如圖所示：
而對于組織單元中的公司代碼則為對應會計實體，是必須的組織機構，是財務三大報表的載體，FI財務管理模塊的核心，是依照外部會計要求的會計實體而設置的最小組織單元，有其自身完整的科目和帳套。所有的業務交易過賬之后都將在該層次上得以反映和記錄，以出具法定的財務報表，如資產負債表、現金流量表和利潤表。公司代碼與公司的關系類似于用戶與角色的關系，多個用戶分配給一個角色代表某種統一的功能。也就是一個公司組織單元會對應多個公司代碼，也就有了公司與公司代碼的對應關系，也就具備了整個集團公司的報表合并的公司組織結構體系基礎。如圖所示：
當然，對應解決方案也可以根據客戶的需求進行客戶化的調整，利用以上闡述的解決方案基礎上再進行按需設計，從而達到全集團統一管理組織單元的目標，保證數量眾多的所屬企業及控股公司進行標準化管理，并通過主數據管理平臺統一向外分發，并保持全集團范圍內的組織信息保持一致和動態更新，同時也保證了在財務核算、報表合并、資金管理、預算管理等領域對所屬企業的企業組織架構結構化管理。從而全面、高效的應對集團型企業在組織管理標準化方面的挑戰。