企業數字化轉型其過程充滿著各種艱辛、困惑，一不留神還有可能“背鍋”，信息部門不但隨時要面臨被質疑、被選擇性忽略，同時還要做好因部分領導盲目自大、缺乏規劃、組織管理、運營能力所帶來的各種苦果的準備。俗話說萬事開頭難，企業數字化建設首要面對的就是立項難，難于上青天！我想大部分企業的CIO都遭遇過此場景，在這一過程中信息部門要面對來自企業各個層面的：質疑與推脫，尤其最頭痛就是相關領導層對于數字化缺乏正確的理解與認知，所以一份高質量的立項報告在此時顯得十分重要。

那么立項報告該如何寫？內容過于簡單不會引起領導的重視，被無視，寫的過于復雜技術化領導又看不懂，被PASS，今天老楊將立項報告的編寫思路總結如下：

一、目錄內容：

內容包括如下：

1.項目建設背景；

2.項目建設目標；

3.項目建設內容；

4.預計建設效果；

5.項目建設方案；

6.項目建設周期；

7.項目建設成本；

二、內容編寫要點

第一、項目建設背景：

主要內容包括，

1.描述國內市場形式及行業數字化發展情況，突出數字化建設在行業應用中的重要性；

2.突出公司業務發展與數字化的關系及重要性；

3.當前業務的數字化應用情況，如有舊系統在應用，就要重點描述舊系統在功能上、技術上、數據管理上種種問題，對管理上帶來的各種不便；

4.提出對當前數字化系統應用及管理弊端的解決思路；例如針對流程管理混亂該如何解決等；

第二、項目建設目標：

針對建設背景中提及的問題及解決思路描述詳細的措施，也就是說具體的解決方案，用何種功能、何種技術來解決何種問題、達到何種的效果。描述一定要簡潔、有針對性；

例如：通過建設HR系統，建立起全集團的人力資源信息數據庫，按照單位的組織層級，授予相應的權限，對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，相關領導能夠對整個集團的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準確的掌控，從而挖掘本企業人力資源潛力，進一步從整體上進行組織機構與人員配置的優化，將合適的人安排到適合的崗位上。

第三、建設內容：

該部分主要詳細描述針對每一個問題點、功能點的建設內容或改進措施，例如，針對人力資源部門的需求，要建設的內容包括：員工的人事、合同、薪酬等管理，在這里需要描述每個模塊的詳細功能，解決了業務部門的哪些痛點，描述一定要有針對性；例如，數據穿透功能增強表單關鍵字段數據關聯、穿透能力，提升系統數據綜合分析能力；主數據組織用戶同步功能通過HR系統與OA系統組織用戶接口實現組織用戶、權限同步，解決系統數據重復錄入、后臺重復授權的問題；

第四、預計建設效果：

此部分是對需要建設的相關功能進行應用后的效果預估及展現，比如，實現了移動審批后可解決領導及員工隨時隨地審批的問題，提高了工作效率。除了文字的描述部分最好加入相關系統功能圖片，這樣效果更加直觀，記住圖片永遠比文字描述效果更好；

第五、項目建設方案：

此部分一定要提供多個廠家的多種建設方案供領導參考與選擇，提供各個廠家方案的優劣對比表，從功能、技術、成本、能力等多個方面進行詳細描述，同時記得要提出自己的推薦方案并描述推薦理由。

第六、項目建設周期：

顧名思義，該部分描述進行該數字化項目建設所預計的建設周期，如項目建設內容多、涉及部門多、建議分步走，不要貪大求全搞一次性實施，成功概率不會很高。該部分一定要詳細的描述每個階段的建設時間、建設內容，讓領導對項目的建設進度一目了然。

第七、項目建設成本：

顧名思義很好理解了，就是進行該項目建設所需的成本，既要有總項目成本，又要有分步實施的每一個階段的成本。

至此，一份數字化項目建設的立項報告就完成了，那么影響報告順利審批的因素有哪些？老楊認為有如下：

1.就報告的相關建設內容是否與相關業務部門提前達成一致，勿模棱兩可，或替業務部門做決定，勿有想當然的思維；

2.是否與相關決策領導提前溝通、匯報并達成建設的共識；

3.涉及多部門協同的相關功能，是否與相關部門達成一致；很多情況下主業務部門會認為只要自己提出相關功能需求相關配合部門一定會支持，從而忽視其他部門的意見，這極有可能導致嚴重的后果，相關部門極有可能以不知情為由拒絕發表意見或簽字。

4.在報告中提供的可選方案最好不要低于三家供應商，貨比三家的道理誰都懂得；

5.提煉業務痛點，勿將癢點做痛點，業務痛點及解決方案一定要詳細描述；

6.勿過于技術化，勿太多的技術名詞，領導看不懂為何會審批？

立項報告是企業數字化轉型建設過程中一個重要的、關鍵的環節，報告寫得好思路清晰、條理清楚、精煉易懂領導審批通過快，否則數字化建設還沒開始就被無情PASS，因此立項報告不僅是對企業CIO技術能力的考驗又是對其溝通能力、文字功底能力的重大考驗，不難看出CIO若想做出成績，綜合實力是非常重要的。