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數據管理 之 數據戰略規劃

時間:2022-01-15來源:淡然一笑瀏覽數:652

? ? ? 數據戰略規劃是在所有利益相關者之間達成共識的結果。從宏觀及微觀兩個層面確定開展數據管理及應用的動因,并綜合反映數據提供方和消費方的需求。

? ? ? 數據戰略規劃要做的事

? ? ? 第一,識別利益相關者,明確利益相關者的需求

? ? ? 做任何規劃前,我們首先要考慮好做規劃的目的,要想好未來一段時間內通過一系列努力達到的成就能給誰帶來好處、帶來什么好處。那做數據戰略規劃也一樣,我們先要考慮清楚這個戰略規劃能給誰(也就是利益相關者)帶來好處,并清楚戰略的執行能夠怎樣滿足他們的需求。這里的利益相關者主要指的是受組織發展戰略影響的利益相關者,包括我們的合作伙伴、供應商、股東、客戶、下游產業等等。對于這些外部利益相關者,我們要在擬制定的數據戰略規劃文件中,清晰地描述對他們帶來的好處。

? ? ? 第二,評估數據戰略需求,對業務和信息化現狀進行評估,了解業務和信息化對數據的需求

? ? ? 做規劃的話,我們要有動因吧。對于數據戰略的規劃,很多時候是因為我們的數據現狀已經跟不上趟了,滿足不了業務發展的需求了。舉個例子可能不恰當,比如工廠生產效率嗷嗷好、銷售訂單咔咔派,但我們廠子的生產系統和銷售系統的數據壓根不共享不同一。那為了滿足生產銷售同步發展,要建個產銷一體化平臺。那下一步我們的數據戰略規劃的制定就要充分考慮到生產和銷售的發展和產銷一體化平臺的建設了,就要考慮產銷數據怎么能在一體化平臺上玩得轉。所以,我們要站在為業務或者信息化建設的角度想清楚要制定的數據戰略規劃的目標在哪、數據工作要解決的問題是什么。

? ? ? 第三,制定數據戰略

? ? ? 考慮清楚未來一段時間要做的數據工作能給誰帶來什么好處、能解決什么重大問題、明確好數據工作的發展目標,那么好了,該系統地整理我們要做的大事了。我們需要對未來要做的大事形成文件并廣而告之,像《“十四五”大數據產業發展規劃》那樣。規劃文件中:一要體現愿景陳述,其中包含數據管理原則、目的和目標,比如要寫的“十四五”工作思路就要涵蓋指導思想、遵循原則、總體目標這些內容。二要明確規劃范圍,其中包含重要業務領域、數據范圍和數據管理優先權,比如單獨起一個章節,列明主要任務和相關的核心指標,體現出每個任務是支撐哪個業務條線發展的、涉及哪些部門提供的哪些數據,以及每個任務被安排的先后順序(22年任務A全部完成、任務B基本完成,23年任務B全面完成、任務C啟動)。三要明確所選擇的數據管理模型和建設方法,對于這點我個人的理解是對數據戰略提供資源保障,也就是規劃文件中列了一堆大事之后,要用一個章節的文字說清楚為辦成這些事提供的組織和保障,比如組織領導、制度保障、環境保障、資金保障、人才保障等等。四要發現當前數據管理存在的主要差距,寫規劃文件時我們不會一上來就說未來幾年要做一二三,開篇通常會對過去一段時間做個總結,比如對“十三五”的完成情況做個總結,總結完了會有一段話具體說我們數據工作依然存在的不足之處,那就需要把這些問題不足和我們樹立的目標做個對比分析,才好知道我們下一步真正要謀劃哪些任務。五要明確管理層及其責任,以及利益相關者名單,戰略規劃的落地一定要有保障才行,那必然是要明確各方職責的,縱向上要明確組織內部的決策層、管理層、執行層、監督層的責任,比如決策層負責確定規劃的目標和決策重大事項等、管理層負責組織推動戰略任務的落地等、執行層負責任務目標的具體落地和實現等、監督層負責監督檢查從戰略制定到落地完成的整個周期各環節等,橫向上要明確數據戰略管理流程的組織內部相關單位的職責,比如業務部門、規劃部、科技部、財務部等等,他們需要參與哪些數據戰略任務、做哪些工作。這里的利益相關者指的是內部的利益相關者。六要編制數據管理規劃的管理方法。這個管理辦法是數據戰略規劃文件之外的另一個文件,是用來指導包括數據戰略規劃在內的規劃類文件編制的一個綱領性文件,起到的是憲法性質的指導作用,也就是《XXX有限公司“十四五”數據戰略規劃》這個文件的起草、制定、征求意見、發布等一系列環節以及文件的格式內容等,都要遵循這個管理辦法。七是編制持續優化路線圖。在這個路線圖里,我們需要主要明確各時間階段分別要做哪些事情,是可以與數據戰略規劃文件本身在形式上分離的(但內容要對應)。比如基于“十四五”數據戰略規劃,分別針對2021、2022…2025年每年都做個年度規劃,對整體規劃進行任務拆解,持續跟進每項任務的執行情況,并且根據實際情況持續靈活調整我們下一年度的工作計劃。

? ? ? 第四,發布數據戰略,以文件、網站、郵件等方式正式發布審批后的數據戰略

? ? ? 規劃制定好以后,我們要遵循前面說的數據管理規劃管理方法中明確的流程和要求,對數據戰略規劃文件進行發布。就像我們做完to do list那樣,發朋友圈以明志。

? ? ? 第五,修訂數據戰略,根據業務戰略、信息化發展等方面的要求,定期進行數據戰略的修訂

? ? ? 世上沒有一成不變的事物,戰略規劃也一樣。數據戰略規劃文件發布以后,在三到五年時間內,每一項任務的每個細節都能100%按照既定的時間、質量等全部要求完成嗎?既定的所有規劃任務超前完成的話,剩下的時間就止步不前嗎?所以我們要定期結合實際發展情況,對一開始制定發布的三年或五年數據戰略規劃文件進行修編,理想和實際要相互結合,不能脫離太嚴重。以上5點是數據戰略規劃重點要做的事,也是DCMM國標里關于數據戰略規劃的5點過程描述。


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