企業(yè)ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)是一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)對信息進行充分整理、有效傳遞，使企業(yè)的資源在購、存、產、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用，從而實現(xiàn)企業(yè)經營效率的提高。

華為提到的數(shù)字化轉型，更多的針對的就是ERP的數(shù)字化轉型，下圖顯示了一張典型的MSS（信息管理系統(tǒng)）應用架構圖，其中ERP是核心，涉及人、財、物等的管理。

筆者今年開始從事MSS的相關工作，一方面驚詫于ERP業(yè)務的復雜性，另一方面也對于ERP數(shù)字化轉型充滿期待，因為場景實在是太多了，這些場景一旦轉型成功，就可以極大提升公司的運營效率。

但ERP數(shù)字化轉型從來不是一蹴而就，有同事從實踐的角度總結了數(shù)字化轉型需要經歷的過程，我聽了備受啟發(fā)，將其總結為五個階段，分別是線下，線上，在線，自動和智能，公司里很多ERP業(yè)務的數(shù)字化過程就是這么演進過來的，今天就結合財務管理中的費用報銷這個業(yè)務來聊一聊。

第一階段 線下

大家一定都有差旅費報銷的經歷，我記得以前公司報銷是打印一張報銷單，寫上必要的出差信息，比如出差事項、出差天數(shù)，貼上發(fā)票等憑據(jù)，然后找領導簽個字，最后由部門文書或自己交到公司財務部相關人員，財務人員審核報銷單合規(guī)性和票據(jù)的合法性，比如報銷金額是否符合標準等，最后提交給出納打款。

可以看到，全部報銷流程基本都是線下操作，效率之低可想而知，自己以前還在公司分部，每次為了報銷都要趕到總部去，很耗精力，財務人員審核單據(jù)工作量也巨大，因為需要人工逐個進行信息審核，耗時也很長，每年年底報銷單子會像紙片一樣飛向財務部，財務和出納人員的壓力可想而知。

我原來對財務部有那么多人感到好奇，后來發(fā)現(xiàn)原來很多精力都耗在這里。

第二階段 線上

信息化的春風吹過來了，然后公司報銷流程也逐步線上化了，其至少帶來了三個好處：

第一，線上流程審批提升了效率，比如領導線下簽字換成了線上審批就很方便。

第二，線上流程統(tǒng)一了標準，可以防止線下操作過于隨意導致的風險，比如原來省公司和地市公司的報銷流程不一致，現(xiàn)在全省可以統(tǒng)一一套，管理成本降低了。

第三，線上化后留存了規(guī)范化的數(shù)據(jù)和文檔，使得數(shù)據(jù)分析、審計和歸檔變得更加容易，這使得報銷流程的效能分析成為可能。

但線上化的不徹底也帶來了負面效應：

第一，流程間沒有徹底打通，報銷端到端流程涉及三個子流程，分別是報銷申請流程，財務審核流程，資金付款流程，雖然這三個子流程都實現(xiàn)了線上化，但相互間并未打通接口，線上線下交織在一起降低了整體效率，比如報銷申請流程領導審批完后，員工還需要拿著審批過的紙質單子到財務會計那里進行說明，財務會計審核完單據(jù)后，還需要線下提交給出納打錢。

第二，流程的某個環(huán)節(jié)還需要線下支撐，比如財務審核流程中還不支持線上電子發(fā)票憑據(jù)。

第三階段 在線

在線跟線上的內涵不太一樣，線上是從局部的時空看問題，每個應用都可以聲稱自己在線上了，但如果應用之間沒有打通，這些沒打通的點就是線下，在線是從企業(yè)全局的時空看問題，以端到端流程在線為核心。在線是信息化的高級階段，也是數(shù)字化的起點，其主要解決兩個核心問題：

第一，流程間的貫通，即將報銷申請流程，財務審核流程，資金付款流程三個流程打通，用以提升端到端的效率，同時具備了全流程端到端數(shù)據(jù)分析的能力，這是數(shù)字化最為核心的工作之一。

第二，適應移動化的趨勢，將報銷所有的流程遷移到手機終端上，報銷流程由于隨時隨地可以被處理而獲得效率上的進一步提升。

至此，費用報銷的數(shù)字化水平才算達到了1.0階段。

現(xiàn)實中很多流程是無法打通的，因為組織的割裂和機制的原因，現(xiàn)在有了一種折中的解決辦法，即通過數(shù)字員工來打通，可惜數(shù)字員工只能解決應用層面的銜接問題，但無法解決數(shù)據(jù)的融通問題，這限制了流程進一步優(yōu)化的可能。

第四階段 自動

雖然流程貫通了，但每個流程每個環(huán)節(jié)的處理效率還存在提升的空間，這就是AI技術發(fā)揮作用的地方：

第一，在報銷申請流程中，有個環(huán)節(jié)需要員工填寫發(fā)票等信息，以前只能靠人工錄入，現(xiàn)在通過RPA,NLP,OCR等AI技術的靈活組合，就可以實現(xiàn)發(fā)票等原始憑證信息智能識別和自動填寫。

第二，在報銷申請流程中，通過關聯(lián)出差申請流程信息、政策信息可以對填報的報銷金額等合規(guī)性進行自動稽核。

第三，在財務審核流程中，通過獲取并解析報賬單據(jù)影像、附件等信息與報賬結構化信息在提交和審批環(huán)節(jié)智能推送稽核結果，提示不合規(guī)、不一致信息，可以實現(xiàn)檢查自動化、審批智能化。

很多流程備受詬病不是流程不合理，而是流程某個環(huán)節(jié)的信息錄入太過繁瑣，如果解決了信息錄入問題，那么費用報銷的數(shù)字化水平可以說算達到了2.0階段。

第五階段?智能

雖然流程的每個環(huán)節(jié)都認為達到了最優(yōu)，但局部最優(yōu)并不意味著全局最優(yōu)，那么，如何才能達到全局最優(yōu)呢，那只能靠融通后的數(shù)據(jù)分析才能發(fā)現(xiàn)全局的問題并持續(xù)改進，這就是智能化要做的事情，比如通過流程分析發(fā)現(xiàn)資金付款工單總是積壓，那么流程需要能自動預警并給出優(yōu)化的建議，這個過程如果還需要人工介入那就是半智能，如果全部自動調優(yōu)，那就是數(shù)字化最理想的狀態(tài)了。

數(shù)字化水平的3.0階段就應該是這樣吧，當然我們也沒達到。

最后，同一個企業(yè)各個領域的數(shù)字化水平大多也是參差不齊的，某個領域也許已經達到了自動化階段，但另一個領域可能還處于線下階段，比如某些互聯(lián)網(wǎng)公司營銷領域可能已經達到了智能階段，但在ERP領域可能還處于線下階段，這是由企業(yè)的特點和優(yōu)先級決定的，但對于制造業(yè)來講，ERP數(shù)字化水平太低估計就難以忍受了。

我對于數(shù)字化轉型的認知也是漸進的，但入局后，發(fā)現(xiàn)還是能逐步清晰起來，高大上的方法論固然重要，但還是需要從身邊的所謂“小事”做起，報銷看似很小，但真的數(shù)字化了，帶來的不僅僅是效率的提升，更是幾千人天工作量的節(jié)省，而這種數(shù)字化轉型的場景在ERP領域很多。