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億信ABI

一站式數據分析平臺

ABI(ALL in one BI)是億信華辰歷經19年匠心打造的國產化BI工具,技術自主可控。它打通從數據接入、到數據建模與處理、再到數據分析與挖掘整個數據應用全鏈路,可滿足企業經營中各類復雜的分析需求,幫助企業實現高效數字化轉型。

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億信華辰深耕商業智能十多年,
打造一體化的填報、處理、可視化平臺。

物流行業如何搭建數據分析指標和領導駕駛艙?

時間:2022-07-17來源:小億瀏覽數:417

截止到2022年,目前國內上市的快遞公司有順豐控股,圓通速遞,韻達股份,申通快遞,京東物流,中通快遞,德邦股份和百世集團。

據國際會計師事務所普華永道發布的報告指出,2021年中國物流行業交易數量同比增長38%,達到創紀錄的190宗,連續3年實現正增長;交易金額同比大幅攀升1.58倍,達到2247億元人民幣。2021年交易頻率高達每2天一宗,行業并購整合步伐加快,其中,綜合物流和物流智能信息化成為最受關注的領域。

面對激烈競爭的市場,如何通過分析龐大的業務數據量,包裹數據,運輸物流設備,管理眾多的快遞站點,快遞員,保證品牌服務質量,提高管理水平,增加業務量,是物流行業管理者思考的頭等大事。

在數據分析輔助決策時,數據指標是提煉重要關鍵數據,找到數據之間的邏輯關系,快速定位問題的重要關鍵。

01、物流行業認知及4大特點

根據百度百科定義:物流業是將運輸、儲存,裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能根據實際需要實施有機結合的活動的集合。物流業是一個新興產業,不能僅僅等同于運輸業或者倉儲業,是一個整體綜合的產業。

1、物流速度快速化

隨著生產端,消費端對于物流的上下游,配送的速度要求越來越快,前置時間越來越短,配送間隔越來越短,物流配送速度越來越快,商品周轉次數越來越多,物流速度一直呈現快速化增長的狀態。比如京東商城,通過大數據倉儲物流的高效管理,可以實現全國100多個城市當日送達產品,這就是大數據與物流行業結合的案例。

2、物流功能集成化

現代物流,開始將物流與供應鏈的其他環節進行集成,包括:物流渠道與商流渠道的集成,物流渠道之間的集成,物流功能的集成,物流環節與制造環節的集成等。

3、物流數據智能化

隨著采集數據設備,感應器,數據系統的建設完成,現在我們可以追蹤一個包裹的所有數據,包括最開始的收集,運輸運轉,倉庫點,送貨快遞員等數據全部智能化。隨著大數據的積累,物流企業可以根據業務量,快遞員數量,運輸效率,搭建最合適的倉庫,確認收集運輸時間,降低倉庫占用時間,提高運輸速度。

4、物流手段現代化

現代物流采用先進的技術,從物品的收集,存儲,包裝,流通加工等服務外,運輸工具也方式多樣,有空運,貨運,陸運,管理手段也方式多樣。?

02、數據指標體系對物業行業的3大價值

數據分析指標,它是通過對數據進行分析得到的一個匯總結果,是將業務單元精分和量化后的度量值,使得業務目標可描述、可度量、可拆解。我們可以簡單理解,數據指標,指的是一些反映問題的重要數據,比如在物流行業中,到貨量,包裹數量,發貨量,車輛形式,每天收貨SKU,都是重要需要關注的數據指標。

△圖為億信ABI信息化指標圖形看板

數據指標體系,即將零散的數據指標串聯起來,成為一整套體系使其具備業務參考價值。我們可以理解,數據指標體系是數據指標的集合。

1、建立業務化衡量的標準

指標體系可以建立業務量化的標準,數據分析的目的,就是說明,衡量,預測業務的發展,這是單一數據指標無法做到的。比如在物流行業中,收貨量是重要的關注指標,它取決于我們的業務收入,但是后續的運輸時間,貨損率也是關聯非常重要的。只判斷收貨量,后續的運貨時間無法滿足客戶的期望,貨品損壞過多,用于物品賠償花費大筆支出,會影響用戶的后續消費,引起企業品牌受損,后續的訂單數。所以我們會發現,單一數據指標衡量非常容易片面化,需要通過補充其他的指標,搭建一個體系,才能全面衡量業務發展情況,促進業務穩定長期良好地發展。

2、減少重復工作,提高分析效率

有了指標體系后,它可以覆蓋大部分臨時數據分析需求,可以讓數據工程師少干一些臨時,突發的數據分析工作,經過長時間固定的工作經驗,可以提高數據分析師的工作效率。

3、幫助快速定位問題

建立了系統指標體系,有了過程和結果指標,明白指標之間的前后關聯關系,就可以通過回溯和下鉆,快速找到關鍵指標波動的原因。

比如物流企業發現某一地區的收貨量下滑,根據收貨業務客戶指標,可以看出是個人C端用戶,電商商家,B端企業用戶中哪一塊業務量下降,找到下滑原因,分析每一類用戶的需求情況,物品運輸情況,分析用戶是否需求下降,是否對運輸的服務不滿意,是否競爭對手降價搶占市場等。

03、物流行業5大指標數據

物流行業,存在大量的員工,倉庫,貨物,運輸傳輸設備,上下游供應商,客戶的數據,想要管理起來十分困難。而用數據指標體系進行拆解和管理,可以抽絲剝繭,找到核心關鍵的指標,幫助管理者管理龐大組織,找到問題,做出精準決策。物流行業的常見數據指標,大致有收貨數據,儲存數據,挑選數據,發貨數據,退貨數據這5類。

1、收貨指標數據

收貨數據,包括到貨量,訂單數,車輛的裝載量,收貨區域大小,收貨作業時間,每天收貨SKU數等。

車輛的裝載量和卸載時間主要對于站臺設計有影響,包括車輛大小、載重量等。一般情況下,還要分析卸貨的方式、速度,以便詳細規劃站臺的數量。

收貨一般是比較簡單的,但也有比較復雜的情形,比如新華書店圖書的收貨即是如此。因為每天到貨的品種很多,還有大量混包的情形,因此收貨要進行專門的處理。有些電商的收貨也比較復雜,包括要進行QC等動作,對收貨區的要求就不一樣。

2、儲存指標數據

貨物儲存是一個十分重要的運輸過程,庫存能力對系統的設計非常重要,但如何確定庫存是非常有講究的。除了庫存總量W以外,還要考慮SKU數,以及各種存儲方式下的庫存要求等。

很多情況下,倉庫的設計并非是單一的。所以,設計的時候就要清楚庫存的方式是什么,有什么要求。

一般的儲存形式分為2種主要方式:以托盤為單位儲存(分為立體庫和平面庫兩種最基本形式)和以箱為單位儲存。

當然還有其它形式,如包裹、麻袋、散料等,也有條狀物(如鋼材),異形物品(如服裝的掛裝等)等。在設計中,這兩種方式都要考慮,有時以托盤為主,有時以箱儲存為主,有時兩者比較均衡。

3、挑選指標數據

挑選分揀數據,包括挑選的訂單數,訂單行數,發貨量,整盤出庫量,整件出庫量,拆零出庫量是比較重要的。

在挑選管理貨物的時候,物流行業有一個非常重要的ABC分類法,根據貨品的重要程度把貨品歸為A、B、C三類,進行分別管理:
A類貨品:品種比例在10%左右,占比很小;但年消耗的金額比例約為70%,比重較大,是關鍵的少數,需要重點管理。
B類貨品:品種比例在20%左右;年消耗的金額比例約為20%,品種比例與金額比例基本持平,常規管理即可。
C類貨品:品種比例在70%左右,占比很大;但年消耗的金額比例在10%上下,此類物品數量多,占用了大量管理成本,但年消耗的金額很小,只需一般管理即可。

在管理倉庫的時候,拿出主要精力處理主要事情,不是說不去管理B類、C類的貨品。

在B類、C類貨品中也有相對重要和次要的貨品,可以循環使用ABC分類法進行分類管理,有利于減少庫存,節約管理費用,從而降低管理成本。

揀選環節設計關注的主要是揀選、包裝和輸送問題,因此,有關揀選的細節問題就非常重要。如整盤出庫量、整件出庫量和拆零出庫量,這三個參數對于設計也是非常重要的。

4、發貨指標數據

在發貨階段,發貨路向、數量、車輛形式、作業時間、暫存時間等數據是發貨設計階段的基礎。分揀機的格口不可能無限增加。因此,設計中應考慮波次問題,以便控制格口數量。有些物流中心的發貨區設計很小,站臺停車位很少,給發貨造成很大困難。集貨區的大小與發貨波次有關。很多小的物流中心,每天只安排一次發貨,其發貨區就要大一些。對一個大型的物流中心來說,一般要按照多個大波次組織發貨,每個大波次還有若干小波次,由此可以大幅度降低對集貨區的需求。這在設計中是要注意的,隨著大家對物流認識越來越深刻,發貨裝車環節越來越受到重視。因此,設計中也要與時俱進,考慮自動化系統對發貨區的影響。

5、退貨指標數據

退貨數據不是均衡的,有很大的波動性,相關的數據有訂單數,SKU。在數據分析中(實際作業也是如此),要將退貨收貨與退貨處理分開來。其作業時間和作業量都會不一樣,對退貨來說,其作業流程對于設計會產生影響。一般數據分析僅僅提供退貨量即可,包括訂單數、訂單行、SKU、數量等。

04、物流行業搭建數據指標體系5步驟

前面我們了解了數據指標體系的重要性,對物流行業及物流行業中的數據指標都有一定了解,那么如何搭建物流行業的數據分析指標呢?主要有5個步驟:

1、確定指標目的和范圍

首先,第一步,我們需要確定指標的目的和范圍,指標需要達到什么樣的目的,做到什么程度,需要管理層達成共識。
同時,組織需要劃分數據指標管理的范圍,哪些數據需要指標化,哪些不需要指標化,比如物流中的倉儲,成本,配送等數據,都需要進行指標化。

2、明確分析模型

第二步,我們需要制定數據分析的模型,保證指標數據之間有關聯性,邏輯性,便于我們能夠了解數據之間的邏輯關系。常見的物流分析模型,有加法模型,EIQ分析。
比如物流行業的訂單量,按照業務類型分類,有電商寄送,搬家,貨物運輸等多個類型,我們可以通過業務類型數據。我們根據市場需求的變化,來調整戰略,做精細化運營。
EIQ分析也是物流企業非常常見的一種方法模型,E代表Entry訂單,I代表Item品項,Q代表quantity數量

分析內容主要有:
EN分析:即每張訂單的訂貨品項數量分析。
即通常所說的訂單結構或訂單行數分析。EN分析可以對訂單行的分布情況做出準確判斷,從而對揀選策略尤其是拆零方式提供指南。
比如說B2C電商業務,其訂單行很少,而對于醫藥的B2B配送,每張訂單的行數會較多,兩者在設計上的處理方法是不一樣的。

EQ分析:每張訂單的訂貨數量分析。
對一個訂單的每行數量進行分析,就可以獲得訂單結構的基本情況。對一個訂單行來說,會存在整件和拆零兩種情況,因此,訂單的分布情況還可以指導對庫存分布、拆零揀選的具體設計。

IQ分析:每個單品的訂貨數量分析。
這種分析主要用于庫存ABC分析。庫存ABC對于倉庫庫存結構設計和揀選系統的設計都有非常重要的作用。

IK分析:每個單品的訂貨次數分析,也即產品訂貨的頻率。
這是與發貨ABC相關的指標。發貨ABC分析對于貨物存放的策略、補貨策略,以及揀貨策略的設計都是至關重要的。

EIQ分析一般是對歷史數據進行。用于設計的分析,旨在確定訂單結構和庫存結構。對運營管理而言,EIQ分析則常常用于對實際運營的優化,如ABC分析即使如此,可以根據一段時間的ABC分析結果,及時調整庫存的結構,以期達到提高揀選效率的目的。對一項設計而言,一般應選取1年以上的數據比較適宜。太少的數據可能缺乏代表性。當然也有例外,如數據量本身就不夠,那就只有從行業中其他企業的數據中尋找規律了。

3、明確定義指標

第三步,就是明確指標的定義,有什么價值。比如物流行業常見的數據:收貨量,發貨量,庫存量,拆零量,SKU,物流成本等。

物流成本分為顯性成本和隱形成本,顯性成本=運輸配送成本+倉儲成本+裝卸搬運成本+物流信息成本,隱性成本=缺貨成本+庫存貨損成本+庫存資金占用的機會成本,衡量倉庫的數據指標,有倉庫倉容利用率,倉庫面積利用率,庫存周轉率,庫存量,庫存保有單位(SKU)。裝卸搬運的數據指標,有到貨量,設備利用率,裝卸搬運效率,裝卸搬運貨損率,每小時作業量。運輸配送的數據指標,有配送量(年,月,周,日),運輸設備情況,單位運輸設備裝載量,運輸設備空載率,運輸配送出錯率。訂單處理的數據標準,包括訂單數,訂單處理效率,訂單處理出錯率等。給每一個數據賦予定義,了解數據之間的邏輯關聯,我們就能看懂數據變化的內在原因,找到問題。

4、指標管理平臺
第四步,就是利用數據分析平臺工具,設置相關指標要求,指標建模,指標數據落地,直接生成相關數據圖譜,對指標進行增添刪減,修改變更的管理工作。

以億信華辰ABI數據分析工具為例,我們可以看到整個指標的流程:

△圖為ABI指標管理流程圖

5、領導駕駛艙數據展示

第五步,就是根據數據要求,最后生成了領導駕駛艙,生成相關的數據指標圖形,表格展示,讓管理層看到關鍵數據,根據數據指標邏輯關聯,找到問題所在,利用手里的資源和權力去協調解決問題,讓組織能夠良好運運行。

05、億信華辰ABI指標管理功能

億信ABI是億信華辰歷經16年匠心打造的國產化BI工具,集數據源適配,數據整合與處理,指標管理,數據分析,挖掘與AI應用等核心功能于一體的一站式數據分析平臺,可滿足企業各類復雜的分析需求。

億信ABI指標管理功能,可以對指標進行系統的增添刪減管理,建立指標模型,指標數據展示,數據報告生成。

指標管理中內置敏捷看板,零學習成本,一分鐘上手,具有拖拽式操作,全程無需編寫表達式,直接查看各種指標。

敏捷看板有以下4大特點:

1、自動識別指標維度
導入數據無需任何處理,系統自動識別指標維度,自動關聯系統維度,同時允許 人員綁定,自動識別字段類型,包括:字符串、整型、浮點型、日期型。

2、自動建立關聯關系
智能判斷兩表之間字段名及類型,生成表關聯關系,真正達到了智能化的“無” 建模,同時允許用戶手動修改表關聯關系。

3、維度指標自由切換
在制作看板過程中可隨時調整維度指標,一鍵將維度切換成指標,也可一鍵將指 標切換成維度。

4、內置豐富組件
敏捷看板內置多種組件,包括:過濾條件、篩選面板、快捷標簽、富文本、預警 區、圖片、分組、選項卡、指標卡。

除了上述組件外,ABI 還內置有表格組件、快速標簽、分組、圖片多個組件。
(1)表格組件:方便拖入維度和指標生成表格;
(2)快速標簽:對圖表快速標記;
(3)分組:對圖表進行分組顯示;
(4)圖片:在圖表制作過程中,插入圖片的功能

△圖為億信ABI指標管理功能界面
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