某大型投資集團企業是某省人民政府批準的大型國有獨資企業，系世界500強企業。公司經過數十年的信息化建設取得了長足發展，對關鍵業務環節都采用了信息化手段管控，已經建立多個信息化系統，且運行多年，積累了一定數量的各類型數據。但過去信息化建設遵循的理念是“業務驅動”而非“數據驅動”，忽略了對數據本身的關注，沒有充分挖掘和利用數據的價值，沒有形成對數據的規范化管理。

為滿足企業業務需要，提高信息化管理水平，特提出從集團總部各主要管理部門開始，以制定主數據標準、建立管理制度和流程、建設主數據管理系統（MDM）為主要目標，實現集團本部合同管理系統、人力資源系統、OA、門戶系統、財務系統集群（預算、共享、資金、核算系統）、采購管理平臺、檔案管理系統的主數據統一管理。

項目痛點
1.數據質量問題嚴重

企業存在“一物多碼”現象，編碼不一致、名稱不規范、口徑不統一，甚至同一部門在不同業務系統編碼不一致，各自采用自身的標準；數據質量差，錄入不規范，缺乏系統質量控制與檢查；數據缺乏權威，多源頭數據導致業務識別數據時容易混亂。

2.缺乏管控流程
企業缺乏數據管理制度和標準，無法對數據進行有效管控；同時沒有專門的數據管控組織和人員，數據歸口職責部門不明確，造成數據質量差，數據錄入、交互不及時。

3.數據共享價值低
集團在業務發展過程中，建設了眾多的信息系統，造成了 “系統林立，數出多門”的現象，導致數據無法關聯、共享。業務系統之間數據集成只能點對點打通，缺乏統一的數據交換平臺進行全局管理，數據共享的成本較高，改造難度大。

建設內容
基于上述問題，此項目要求從集團總部各主要管理部門開始，以制定主數據標準、建立管理制度和流程、建設主數據管理系統為主要目標，實現集團總部合同管理系統、人力資源系統、OA、門戶系統、財務系統集群（預算、共享、資金、核算系統）、檔案管理系統的主數據統一管理；并建立統一的主數據管理模型、流程、制度，在集團層面實現主數據的規范管理。

圖為整體建設思路

此投資集團企業主數據項目實施，分為咨詢規劃和實施落地兩大部分，包括現狀分析評估、體系規劃、實施規劃、平臺搭建與落地。主數據體系建設是企業數據管理的核心，是標準化數據的載體。最終項目通過億信華辰主數據管理軟件搭建主數據管理系統進行落地。

圖為項目實施流程

圖為系統建設架構

1.調研主數據建設需求，搭建主數據管理體系
通過調研的方式，充分了解集團企業在數據管理、數據分類、數據標準、數據維護等方面的現狀以及需求期望。并制定主數據管理組織，完善主數據管理制度，為主數據系統建設提供組織和制度保障。

需求調研細節

2.梳理業務系統數據狀況，確定主數據維護策略
梳理各業務系統間接口現狀、數據情況，據此明確本次主數據建設范圍。同時為確保主數據的完整性、一致性和準確性，制定明確的主數據維護策略對主數據的新增、變更、使用等過程進行規范。

3.歷史數據接入，清洗轉換
首先明確各主數據的數據源頭，通過數據庫表直連的方式或者接口傳輸的方式接入業務系統主數據，然后在主數據系統數據集成模塊對數據進行清洗、轉碼，將數據處理成符合規范的數據，填充至各主數據模型。


4.強化數據標準、規范數據錄入，提升數據質量
在主數據平臺主數據模型的表單設計中，增加數據填寫規則、數據審核規則，從源頭上對數據的質量進行把控，確保主數據系統產生的數據質量高、有權威性、能滿足業務流程需要。


5.簡化數據審批流程，提升主數據管理效率
通過對業務系統的審批流程進行借鑒參考，剔除掉冗余的、非必要的審批節點，盡可能簡化數據審批流程，有效提升數據的管理效率。


6.統一數據接口標準
主數據系統開發出一套標準的數據接口供業務系統調用，不僅減少了項目開發成本，同時也對接口進行了規范，便于項目后期維護管理。

項目價值
1.統一數據源頭，提升數據質量

某投資集團企業主數據系統的建設有效地將各主數據的來源從多源頭整合到了單一源頭，在數據采集源頭就對數據進行了校驗、審查，從而提升了數據的質量，避免了單一數據在多個業務系統重復建設、容易出錯、成本較高的現象，為企業提供了權威的主數據。


2.統一管理部門及管理流程
某投資集團主數據在建設之前，各主數據的管理較為混亂，數出多門，無法對數據歸根溯源進行有效地管理，在主數據建設完成以后，明確定義了主數據的管理人員、使用人員及其相關的權責，有效促進了集團內部的跨部門協同。

3.打破信息孤島，降低數據共享成本
在企業主數據系統建設以前，業務系統之間需要數據互通時需要定制接口開發，數據大量轉碼，數據意義不統一。現在主數據系統的建設提供了統一的數據共享平臺，各業務系統均可從主數據系統中以標準的接口獲取到各類主數據的數據，且數據標準及含義都是統一的，業務系統在獲取完主數據之后可直接通過主數據進行關聯，有效地降低了數據共享的成本，瓦解了業務系統間的信息孤島壁壘。

項目經驗分享
某投資集團企業是億信華辰主數據管理產品的又一個客戶，在歷經多個主數據項目實施后，我們總結了以下幾點經驗，希望給大家一點幫助。

1.獲取高層支持的是項目成功的關鍵
主數據項目的風險80%是管理的問題，高層領導不關注、IT部門協調業務部門難、沒有足夠的能量推動全員參與，這些因素導致主數據項目實施的過程很難達到理想的效果。因此需要在項目啟動會上獲取企業高層領導的承諾，并周期性向其匯報項目進度，持續獲得領導的反饋與建議。

2.主數據項目不只是產品實施項目
企業在實施主數據項目時，想著聘請一支專業團隊、采購強大的主數據產品就能夠完成企業的主數據管理，這種思路是不正確的。打鐵還需自身硬，企業需要自身養成數據化思維，領導要對主數據管理足夠重視，由企業自身發力搭建好自身的數據管理體系才能逐步走向數字化管理。

3.主數據管理切勿追求一步到位
主數據從本身特性和應用架構上是偏底層的，與分析性數據不同，項目實施成果很難以可視化的方式展現出來。只有通過不斷地迭代運營，主數據的價值才會逐步地在運營過程中慢慢體現出來。主數據管理切勿追求一步到位，應該循序漸進、持續提升。