主數(shù)據(jù)建設(shè)，一般會(huì)經(jīng)歷這樣幾個(gè)階段。

每個(gè)人都知道，主數(shù)據(jù)很重要，但是大部分的企業(yè)都是業(yè)務(wù)先行，在業(yè)務(wù)差不多做起來的時(shí)候，才會(huì)開始進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)又常常滯后于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，所以等到要做主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，一般都屬于“災(zāi)后”重建，因?yàn)橄到y(tǒng)里面已經(jīng)充滿了像是受災(zāi)后一樣亂七八糟的數(shù)據(jù)。

注：本文場(chǎng)景適用于大型集團(tuán)企業(yè)。

1主數(shù)據(jù)建設(shè)階段

主數(shù)據(jù)建設(shè)，一般會(huì)經(jīng)歷這樣幾個(gè)階段：
1、線下流程+純手工編碼+帶有主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
2、線上流程+半自動(dòng)編碼+帶有主數(shù)據(jù)申請(qǐng)功能的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)+各種帶有主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
3、線上流程+全自動(dòng)編碼+功能較為完善的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)+各種更加完善的帶有主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)

2各階段的主要特征

1 線下流程+純手工編碼+帶有主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
流程：
各個(gè)分子公司根據(jù)編碼規(guī)則自行編制——>提交集團(tuán)校驗(yàn)、審核——>集團(tuán)導(dǎo)入（修改、凍結(jié)、解凍、失效）業(yè)務(wù)系統(tǒng)——>集團(tuán)反饋未能審核通過的主數(shù)據(jù)給申請(qǐng)單位

特點(diǎn)：
1）編碼規(guī)則中涉及流水號(hào)的部分會(huì)盡量采用各個(gè)公司私有化編織的模式，因?yàn)槿绻鋈瘓F(tuán)流水，會(huì)極大影響編制效率，并且由于工具的限制，容易亂。
2）主數(shù)據(jù)需要的相關(guān)字段，比如編碼+名稱+其他屬性，其他屬性是否設(shè)置，重點(diǎn)考慮簡(jiǎn)單易行，一般僅僅用于滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最低需求，盡量不額外增加多余的字段，只用編碼和名稱是最常見的設(shè)置方式。
3）最后一步，要反饋給各個(gè)分子公司哪些數(shù)據(jù)未能審核通過，需要重新提交，實(shí)在是一項(xiàng)過于繁瑣的工作，極易漏掉，不好執(zhí)行。錯(cuò)漏各種各樣，盡管規(guī)則已經(jīng)盡量將各個(gè)公司的編碼做了隔離，但是仍然無法避免由于錯(cuò)誤導(dǎo)致的編碼重復(fù)，或者名稱重復(fù)等問題。
4）這個(gè)階段從數(shù)據(jù)申請(qǐng)到數(shù)據(jù)最終進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，效率極低，時(shí)間不容易掌控，存在反復(fù)溝通，反復(fù)查詢的問題。
5）編碼規(guī)則形同虛設(shè)。因?yàn)榧瘓F(tuán)的審核如果只靠手工，這幾乎是不可能完成的任務(wù)，比如說銀行賬號(hào)檔案里面涉及的銀行賬號(hào)，員工檔案中涉及的身份證號(hào)碼，客商檔案中涉及的納稅識(shí)別號(hào)，還有一些名稱的編碼規(guī)則，集團(tuán)只能完全信任下級(jí)單位提供的原始信息，無法對(duì)其真實(shí)性和正確性進(jìn)行驗(yàn)證，或者說驗(yàn)證付出的時(shí)間和人力成本過大導(dǎo)致不可執(zhí)行。集團(tuán)能夠做的驗(yàn)證，集中在是否符合肉眼可見的規(guī)則，比如編碼位數(shù)是否滿足，編碼開頭的字母是否正確，類似這樣不需要借助信息工具就可以進(jìn)行驗(yàn)證的規(guī)則。
6）主數(shù)據(jù)分發(fā)風(fēng)險(xiǎn)較大，不好控制。
集團(tuán)抱怨工作量大，下級(jí)單位抱怨效率低，系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)越來越凌亂，越來越影響業(yè)務(wù)開展，矛盾充分暴露以后，主數(shù)據(jù)建設(shè)將被迫進(jìn)入下一個(gè)階段。

2 線上流程+自動(dòng)編碼+簡(jiǎn)單的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)+各種帶有主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
流程：
各個(gè)分子公司根據(jù)編碼規(guī)則提交原始數(shù)據(jù)的最小顆粒組成部分——>系統(tǒng)自動(dòng)編碼——>集團(tuán)審核通過后自動(dòng)導(dǎo)入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，審核不通過的直接線上打回——>主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將主數(shù)據(jù)同步到業(yè)務(wù)系統(tǒng)

特點(diǎn)：
1）由于有了可以上下協(xié)同的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，關(guān)于全集團(tuán)流水編碼或者分子公司內(nèi)部私有化編碼的流水號(hào)問題得以輕松解決。
2）由于流程線上化，對(duì)用戶的使用體驗(yàn)得以改善，增加了流程的透明度，是否審批通過，是否新增成功，填寫錯(cuò)誤等問題都可以得到更加及時(shí)的反饋。
3）集團(tuán)之前對(duì)于表面化的內(nèi)容審批，比如長(zhǎng)度，開頭字母等，不用再審核，因?yàn)檫@種固定規(guī)則，系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編碼，減少了編碼的錯(cuò)誤，提高了審核的效率。
4）系統(tǒng)審批通過之后可以自動(dòng)進(jìn)入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，減少了之前的導(dǎo)入環(huán)節(jié)。但是要注意主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步的時(shí)間，如果處理不好，容易導(dǎo)致下級(jí)單位的重復(fù)申請(qǐng)問題。
5）對(duì)于之前由于線下手工編碼迫不得設(shè)置的編碼規(guī)則可以進(jìn)行優(yōu)化，也要考慮如何處理系統(tǒng)里面大量已經(jīng)存在的斷碼問題和錯(cuò)誤問題。
這個(gè)階段在主數(shù)據(jù)管理流程逐步順利之后，開始對(duì)更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行打通，也開始對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有了進(jìn)一步的“追求”，對(duì)主數(shù)據(jù)管理質(zhì)量的優(yōu)化需求的引導(dǎo)下進(jìn)入下一個(gè)階段。

3 線上流程+自動(dòng)編碼+功能較為完善的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)+各種更加完善的帶有主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
流程：
主數(shù)據(jù)的源頭業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸——>主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)——>清洗——>分發(fā)到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)

特點(diǎn)：
1）開始對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行溯源管理。
2）伴隨著業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，主數(shù)據(jù)也開始進(jìn)入精細(xì)化管理階段。主數(shù)據(jù)的新增方式從之前的直接申請(qǐng)開始轉(zhuǎn)為從業(yè)務(wù)管理中產(chǎn)生，進(jìn)一步使得數(shù)據(jù)質(zhì)量提高。
比如銀行賬戶，之前是直接申請(qǐng)?jiān)黾樱F(xiàn)在要從申請(qǐng)開戶開始，得到開戶允許之后才會(huì)進(jìn)入下一步的銀行賬號(hào)填寫等流程，在業(yè)務(wù)管理過程中產(chǎn)生主數(shù)據(jù)，因此開始出現(xiàn)從源頭業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步主數(shù)據(jù)到主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的情況。
3）更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入。
4）數(shù)據(jù)質(zhì)量高了以后，開始對(duì)數(shù)據(jù)有了其他需求，比如進(jìn)行數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)分析等，主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)變得越來越豐富。